Secretariar
Lista secretariar
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Atividades: secretariar e assessorar a direção em sua rotinarequisitos: técnico completo formação técnica em secretariado com drtatender e fazer ligações para direçãocontrolar agenda de reuniõeslivre de qualquer custogrupo hospitalar pediátrico admite secretária de diretoria para tempo integral em rio de janeiro tijucajornada: tempo integral benefícios: vale transporte envie seu currículo direto ao recrutador
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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secretariar as reuniões dos órgãos de deliberação superior da faculdade, lavrando as respectivas atasempresa admite secretária(o) acadêmica(o) para tempo integral em brasília vicente piresconhecimento de word, excel, power point… jornada: tempo integral 09:00 as 18:00 benefícios: refeição no local| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorexperiência em secretaria acadêmica de instituição de ensino superiorexecutar serviços de controle e publicação de atas de ensinocoordenar os trabalhos de preenchimento, preparação de processos de registro e expedição de diplomas e certificados de conclusão de cursos sequenciais, de graduação, pós-graduação, aperfeiçoamento, extensão e avulsos para registro nos órgãos competentesorganizar e dirigir os serviços da secretaria acadêmicarequisitos: ensino superior completo diferencial pós-graduação na árealivre de qualquer custoprestas assistência aos acadêmicos no âmbito de suas atribuiçõesexercer a supervisão e coordenação das funções da secretaria acadêmica e dos setores subordinados a elaatividades: planejar, supervisionar e orientar a execução dos trabalhos da secretaria acadêmicaassinar diplomas, históricos, certificados, etc
Brasilia (Distrito Federal)
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Atividades: assessorar e secretariar o comitê executivo e gerentes nas questões administrativareceber e administrar os e-mails e correspondências encaminhadas para administração e dar encaminhamento nos assuntosrequisitos: ensino superior completo vivência em organização de reuniões e elaboração de atas será um diferencialadministrar e encaminhar os comunicados das associações e condomínio de forma padrãoagendar, preparar e acompanhar assembleias ordinárias e extraordináriaslivre de qualquer custoadministrar e publicar no site os documentos gerenciais e de prestação de contas aos associadosatender solicitações das associações e condomínio, conselhos e gerentesjornada: tempo integral benefícios: vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorcondomínio residencial admite secretaria executiva para tempo integral em campinas
Campinas (São Paulo)
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Atividades: preparar e secretariar reuniões, elaborar atas de reuniões, expedientes internos e externos, relatórios, pareceres, memorandos, planilhas e outros documentosconhecimento das rotinas de secretaria-geral e experiência nas atividadesjornada: tempo integral de segunda a sexta das 8h30min às 17h30min benefícios: auxílio estudantil| plano médico| plano odontológico| vale alimentação| vale transporte vale refeição r$ 32,00 l vale alimentação r$ 790,00 l auxílio creche l desconto em medicamentosinteragir com órgãos governamentais e fiscalização para atendimento às demandas oriundas da legislação vigentelivre de qualquer custorequisitos: ensino superior completo superior na área administrativaempresa admite secretária pleno para tempo integral em porto alegreenvie seu currículo direto ao recrutador
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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Atividades: negociação direta com o cliente, atendimento ao cliente, supervisão de rota dos consultores comerciais, fechamento de contratos, arquivo, estoque, excelente redação, fechamento de planilhas de comissões entre, atualização de sites e wimóveis, secretariar a diretoria da empresa entre outrosrequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral segunda a sexta-feira das 08:00 ás 18:00 ou de 09:00 ás 19:00 benefícios: vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorempresa admite assistente comercial para tempo integral em brasílialivre de qualquer custo
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar reuniões e outros eventospreparar relatórios, formulários e planilhasexecutar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacionalregistrar a entrada e saída de documentosempresa atuante no ramo de prestação de serviços admite assistente administrativo em itajaí para atuar em tempo integral segunda a sexta- 08:00 as 17:48empresa oferece contrato efetivo, remuneração a combinar e benefícios vale transporte /acompanhar processos administrativos
Itajaí (Santa Catarina)
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secretariar reuniãµes e outros eventosempresa atuante no ramo de prestaã§ã£o de serviã§os admite assistente administrativo em itajaã para atuar em tempo integral segunda a sexta- 08:00 as 17:48registrar a entrada e saãda de documentospreparar relatã³rios, formulã¡rios e planilhasexecutar outras tarefas de mesma natureza e nãvel de complexidade associadas ao ambiente organizacionalempresa oferece contrato efetivo, remuneraã§ã£o a combinar e benefãcios vale transporte /acompanhar processos administrativos
Brasil
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secretariar o diretor executivo e demais diretores nas demandas administrativas e logísticas necessáriasempresa no ramo hospitalar admite secretária executiva em brasília para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:1936928controlar a agenda de compromissos diários da direção executivareceber, controlar, protocolar, triar e registrar correspondências recebidas e emitidas
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar e/ou dar apoio às reuniões e demais eventos do corpo executivo, conselho, gerentes, comissões e coordenadores de projetos, preparando pautas, organizando o espaço, apoiando os membros, redigindo atas, quando solicitado, bem como procedendo com outras atividades inerentes, assegurando a qualidade e o bom proveito destes eventosempresa admite assistente executivo em florianópolis para atuar em tempo integral, segunda à sexta em horário comercialefetuar, acompanhar e controlar o protocolo de documentos/pedidos de informações na secretaria, observando as diretrizes da lei de acesso à informação, quando for o casoatender conselheiros e representantes do conselho em todas as demandas necessárias, além de prestar atendimento a clientes, fornecedores e ao público em geral, presencial, via telefone ou virtualmenteorganizar e manter atualizada a agenda de contatos dos membros do conselho, diretoria e membros do grupo de professores que criaram a fepese, gestores das instituições parceiras, órgãos dos governos municipais, estaduais e federais e instituições afinselaborar correspondências, memorandos, relatórios, ofícios, contratos, planilhas, termos de referência e afins, bem como organizar e manter o arquivo desses documentos de modo a atender as exigências legais, administrativas e de boa ordem organizacional, observando os padrões preestabelecidos de ortografia, forma e estiloapoiar qualquer demanda da fepese que envolva o corpo executivoatuar em comissões ou grupos de trabalho, quando designadodirigir veículos, sempre que necessário, para execução de suas responsabilidadessolicitar orçamentos e realizar as respectivas contratações para compras de passagens aéreas e rodoviárias, aluguel de carros, hospedagens e outras contratações necessárias para participações em eventos diversos, além de orçar e contratar serviços de apoio para a realização de reuniões e eventos externos e internosempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:1940638
Florianópolis (Santa Catarina)
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Atendimento, recepcionar e secretariarcontrole, conferencia das agendasempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:1939856rotinas e procedimentos dos convênios médicos (autorização, solicitação e execução das guias e pedidos médicos)clínica admite recepcionista portador(a) de necessidades especiais (pcd) em hortolândia para atuar em tempo integral, comercialesta oportunidade é destinada apenas para candidatos pcd (portadores de necessidades especiais)
Hortolândia (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva em florianópolis para atuar em tempo integral, segunda a sexta das 8h às 18h secretariar as reuniões dos órgãos de governança corporativa, analisar e direcionar as deliberações oriundas das reuniões, elaborar documentos, apresentações e atas, organizar reuniões compromissos e viagens da diretoria, bem como atender as demandas da diretoria, conselho e assessoria de governança corporativaempresa oferece contrato efetivo, vale alimentação / vale refeição / vale transporte / vaga cód:1949131
Florianópolis (Santa Catarina)
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secretariar o diretor da empresa em suas demandas pessoais quando necessáriomanter os livros de registro de empregados atualizados (férias, informações pessoais, alterações de salário, cursos, contribuições sindicais e todo, e qualquer documento previsto na legislação ou definido como procedimento da combrasen), incluindo planilha de banco de horaseste rateio deverá ocorrer todos os meses e ser repassado para o analista financeiro em no máximo 24 (vinte e quatro) horas úteis anteriores ao vencimento da contaredigir e divulgar os informativos semanalmente e esporadicamente, quando necessário, dos informativos da combrasen no canal oficial da empresa aos colaboradores dos administrativos no whatsappempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:1953397arquivar e organizar pastas de documentos físicos e digitalizados do departamento pessoal, tais como: ficha de registro dos colaboradores, exame(s) admissional(ais), atestados, nada consta, documentos pessoais e recibos mensaismanter o controle de todos os aniversariantes colaboradores da empresa, incluindo administração e operários, divulgando no grupo oficial combrasen do aplicativo whatsapp os aniversariantes do dia, bem como eventos importantes tais como: formaturas, nascimentos de filhos, falecimentos de parentes do primeiro grau ou que sejam muito próximos do colaboradormanter atualizada planilha de controle de documentos de forma a manter sempre atualizada as documentações da combrasen na pasta de documentos digitalizadosatualizar planilha dos contratos de experiência e avisar ao diretor relativo aos colaboradores da administração e das obras avisar o gerente técnico dos vencimentos com 15, 7 e 1 dia de antecedênciacoletar as assinaturas dos colaboradores do escritório e monitorar a coleta das assinaturas dos colaboradores alocados fora do escritório nos recibos de salário, vt e vracompanhar a realização de exames admissionais, demissionais e periódicos de acordo com a legislação ou procedimento da combrasendar suporte à área financeira nas demandas relativas à busca de boletos que não chegaram de forma espontâneaatualizar planilha de férias mensalmente e entregá-la ao diretor, relativo aos colaboradores da administração (todos exceto operários) e ao gerente técnico (todos sob sua liderança)organizar, copiar, montar e digitalizar pasta de documentos para habilitação em licitaçõesfazer rateio das seguintes contas: celulares, seconci, fgts, plano de saúde, inss, irrf e qualquer outra que se fizer necessárioresponsabilizar-se pelo carregamento da bateria, entrega à pessoa que irá falar ao celular e coleta de volta para que sua base fique sempre na recepçãofazer auditoria mensal no relatório de notas fiscais, pagamentos e posterior conferência do diretor para envio à contabilidadeexecutar serviços externos (protocolo de documentos, postagem de cartas e outras demandas externas necessárias)responsabilizar-se pelos protocolos de entrega e recebimento de documentos e materiais do escritório para as obras e das obras para o escritório central da empresadisponibilizar, organizar e fazer o levantamento dos cartões de ponto para colaboradores do escritório da empresarealizar atendimento ao público presencialmente na recepção, por celular, telefone fixo e mensagens, realizando os devidos encaminhamentos dos assuntos e demandas que surgiremempresa de construção civil admite analista de rh em brasília para atuar em tempo integral, comercialescanear e organizar todos os documentos da empresa que sejam necessários arquivamentos, em meio físico e digital, tais como: gfip, folha, recibos, emissão de nf, cartas recebidas e encaminhadas a clientes, notificações recebidas e enviadas, cadastros, etcenviar mensalmente para pasi (seguro de vida) relação atualizada com todos os colaboradores da combrasen e sóciosno caso do escritório, situado na copa e nas obras deverá ser definido um local para o mural pelo gestor da obraé necessário fazer a checagem do estoque mensalmente ou quando necessário e passar ao líder imediato para liberação da compracontrolar todos os suprimentos do escritório central da empresa, tais como: material de expediente, alimento e limpezaatualizar e disponibilizar lista de aniversariantes do mês no mural da empresa
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar agenda médicaatendimento telefônico/whatsappclínica oftalmológica admite telefonista em brasília para atuar em tempo integral, das 13:00 ás 19:00hempresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale transporte / vaga cód:2008626orientar pacientesresgatar pacientes faltosos e não ativosmarcação de consultas e exames
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar reuniõestranscrever textosreproduzir documentoscolher assinaturacentro de diagnóstico por imagem admite secretária executiva em porto alegre para atuar em tempo integral, 8h as 18h administrar agenda pessoalexecutar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacionalestruturar o evento; fazer check-listfornecer informaçõesredigir memorando, cartas, convites e convocações consulares, bem como atas de reuniõesreceber, controlar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail)definir encaminhamento de documentosdirecionar informaçõesrecepcionar autoridades e demais pessoas para reuniõesdefinir ligações telefônicascontrolar cronogramas de prazospreparar apresentações, planilhas e gráficosgerenciar informaçõesdar suporte durante o eventoconsultar outros departamentosempresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale alimentação / vale refeição / vale transporte / vaga cód:2004143atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas (anotar e transmitir recados)criar e manter atualizado banco de dadosreservar e preparar sala, confirmar presençapesquisar localadministrar pendênciasprovidenciar material, equipamentos e serviços de apoioprovidenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos)acompanhar processoscobrar ações, respostas, relatóriosorganizar eventos e viagensmarcar e cancelar compromissosdespachar assuntos pertinentes
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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secretariar os diretoresreceber e separar a correspondência diáriacontrole de pastas e arquivos pessoais (presidente)controle de agenda de reuniões e tarefasempresa oferece contrato efetivo, plano odontológico / vale refeição / vale transporte / vaga códreceber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, encaminhando e anunciando devidamente cada umempresa de empreendimentos, projetos habitacionais de interesse social admite recepcionista em brasília (lago sul) para atuar em tempo integral, das 08:00 às 18:00hsuporte da área técnica e administrativoatender selecionar e encaminhar telefonemas recebidosatendimento telefônico
Brasilia (Distrito Federal)
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Empresa do ramo agrícola e de pecuária admite assistente administrativo em fortaleza para atuar em tempo integral, segunda a sábado a combinar secretariar diretor executivo e gerenteconferência de caixas e outras atividades assistências para o bom fluxo administrativo da empresavendas por telefoneacompanhar rotinas administrativascontrole documental para envio ao escritório de contabilidadeempresa oferece contrato efetivo, cesta básica / plano médico / vale refeição / vaga cód:2100351
Fortaleza (Ceará)
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Irá secretariar 4 diretoresrealizar o controle de agenda, compra de passagens, assuntos particulares, pagamentos e atendimento à famíliaempresa admite secretária em belo horizonte para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:2121541
Belo Horizonte (Minas Gerais)
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secretariar agenda médicaclínica oftalmológica admite telefonista portador(a) de necessidades especiais (pcd) em brasília para atuar em tempo integral, comercialorientar pacientesresgatar pacientes faltosos e não ativosatendimento telefônico, whatsappempresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale transporte / vaga cód:2135319marcação de consultas e examesesta oportunidade é destinada apenas para candidatos pcd (portadores de necessidades especiais)
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar agenda médicaatendimento presencial do paciente para marcação e confirmação de exames e atividades inerentes às agendas médicasatendimento telefônico e via whatsapporientar pacientesclínica médica admite estagiário na área de atendimento em brasília (asa norte) para atuar em meio-período, segunda a sexta-feira em horário comercialresgatar pacientes faltosos e não ativosempresa oferece contrato estágio, vale transporte / vaga cód:902001225marcação de consultas e exames
Brasilia (Distrito Federal)
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Ira atuar com atividades referentes a recepção da empresa, como: receber e fazer a distribuição de correspondências nos setores, atender clientes presencialmente e externos por telefone, e-mail e whatsapp; receber e arquivar documentos, atuar como suporte administrativo e secretariar a diretoriaempresa oferece contrato efetivo, plano médico / plano odontológico / refeição no local / seguro de vida / vale transporte / vaga cód:902011008indústria admite recepcionista em aparecida de goiânia para atuar em tempo integral, segunda a sexta das 08:00h as 18:00h realizará o atendimento aos clientes, prestará informações e receberá visitantes
Aparecida de Goiânia (Goiás)
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Auxiliar e secretariar a diretoriarecebimento e entrega de documentosescritório de advocacia admite recepcionista em guarulhos para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:902017522
Guarulhos (São Paulo)
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Preparar e secretariar reuniõesjoalheiro atacadista admite secretaria executiva em limeira (jardim gloria) para atuar em tempo integral, comercial planejar e organizar agenda de compromissos da diretoria, com horários e datascontrolar e arquivar documentos da presidência, dentre outras atividades relacionadas ao cargoatender e encaminhar visitas de clientes e fornecedoresempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902053409
Limeira (São Paulo)
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Preparar e secretariar reuniões, elaborando ata das mesmasempresa no ramo coorporativo educacional admite secretária de diretoria em fortaleza para atuar em tempo integral, comercialredigir e responder e-mails e whatsappempresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:902078249planejar e organizar agenda de compromissos com horários e datas
Fortaleza (Ceará)
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Convocar, secretariar e registrar em ata as reuniões ordinárias e extraordinárias dos conselhos superior e de ensino, pesquisa e extensãopreencher dados para a censo de educação superior, dos processos regulatórios e formulários eletrônicoselaborar, competentes, as portarias e resoluções referentes às decisões do conselhoinstituição de curso profissionalizante admite assistente de regulamentação em belo horizonte para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:902074730produções e publicações científicas e dos trabalhos apresentados em congressosmanter em arquivo e registrar em relatórios, para comprovação junto ao mec, toda a documentação do corpo docente da instituição, com atualização constante da titulação, carga horáriarealizar o gerenciamento dos órgãos colegiados (consup e consepe) da instituição
Belo Horizonte (Minas Gerais)
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Irá secretariar os compromissos, agendas e atendimentos das empresas e dos clientes do grupo econômico formado por 8 empresasempresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:902094688empresa admite secretária em itajaí para atuar em tempo integral, segunda a sexta feira dás 08:00 ás 18:45
Itajaí (Santa Catarina)
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secretariar agenda médicaclínica médica admite estagiário na área administrativa em brasília para atuar em meio-período, 30 horas semanaisatendimento telefônico, whatsappatendimento presencial do paciente para marcação e confirmação de exames e atividades inerentes às agendas médicasorientar pacientesresgatar pacientes faltosos e não ativosempresa oferece contrato estágio, vale transporte / vaga cód:902120243marcação de consultas e exames
Brasilia (Distrito Federal)
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Preparar e secretariar reuniõesescritório admite secretária em balneário camboriú (centro) para atuar em tempo integral, segunda a sexta das 8h ás 18hreceber, selecionar, ordenar e encaminhar correspondênciasatender telefonemas, filtrando e destinando ao setor responsávelplanejamento e organização de confraternizaçõesmanter organizado o ambiente de trabalho de modo geralorganização de arquivosrecepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresaorganizar e efetuar a compra de suprimentos para escritórioempresa oferece contrato efetivo, plano médico / refeição no local / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902137818
Balneário Camboriú (Santa Catarina)
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Preparar e secretariar reuniõesreceber, selecionar, ordenar e encaminhar correspondênciasempresa oferece contrato efetivo, plano médico / refeição no local / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902147868atender telefonemas, filtrando e destinando ao setor responsávelplanejamento e organização de confraternizaçõesmanter organizado o ambiente de trabalho de modo geralorganização de arquivosempresa admite secretária em balneário camboriú (centro) para atuar em tempo integral, segunda a sextarecepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresaorganizar e efetuar a compra de suprimentos para escritório
Balneário Camboriú (Santa Catarina)
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Definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, secretariar reuniõesorganizar eventos ou oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidadosadministrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção, colher assinaturaler documentos, levantar informações, consultar outros departamentos criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações, acompanhar processos, reproduzir documentoscontrolar correspondências direcionadas e diretoria, malotes e e-mailsarquivar documentosempresa especializada em cuidar da saúde e segurança admite secretária executiva em são josé (praia comprida) para atuar em tempo integral, segunda a sexta-feira 08:00 às 18:00atender usuários externos e internos, organizar eventos e viagensempresa oferece contrato efetivo, convênio médico / plano odontológico / vale transporte / vaga cód:902161830priorizar, marcar e cancelar compromissos, definir ligações telefônicas, administrar pendênciasassessorar os diretores, gerenciando informações, auxiliando na agenda de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos
São José (Santa Catarina)
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Preparar e secretariar reuniõesreceber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentosorganizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivodigitar e reproduzir correspondências e outros documentosempresa oferece contrato efetivo, vale alimentação / vale transporte / vaga cód:902167038atender a telefonemas, filtrando as ligaçõesprotocolar documentosorganizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcionalrecepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresaredigir correspondênciasloja de uniformes admite secretária em braço do norte (nossa senhora de fátima) para atuar em tempo integral, segunda a sábadoexpedir correspondências
Braço do Norte (Santa Catarina)