Secretariar
Lista secretariar
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Atividades: secretariar e assessorar a direção em sua rotinarequisitos: técnico completo formação técnica em secretariado com drtgrupo hospitalar pediátrico admite secretária de diretoria para tempo integral em rio de janeiro tijucaatender e fazer ligações para direçãojornada: tempo integral benefícios: vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custocontrolar agenda de reuniões
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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secretariar as reuniões dos órgãos de deliberação superior da faculdade, lavrando as respectivas atasexperiência em secretaria acadêmica de instituição de ensino superiorcoordenar os trabalhos de preenchimento, preparação de processos de registro e expedição de diplomas e certificados de conclusão de cursos sequenciais, de graduação, pós-graduação, aperfeiçoamento, extensão e avulsos para registro nos órgãos competentesorganizar e dirigir os serviços da secretaria acadêmicaconhecimento de word, excel, power point… jornada: tempo integral 09:00 as 18:00 benefícios: refeição no local| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorexercer a supervisão e coordenação das funções da secretaria acadêmica e dos setores subordinados a elaatividades: planejar, supervisionar e orientar a execução dos trabalhos da secretaria acadêmicaassinar diplomas, históricos, certificados, etcrequisitos: ensino superior completo diferencial pós-graduação na áreaempresa admite secretária(o) acadêmica(o) para tempo integral em brasília vicente piresprestas assistência aos acadêmicos no âmbito de suas atribuiçõesexecutar serviços de controle e publicação de atas de ensinolivre de qualquer custo
Brasilia (Distrito Federal)
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Atividades: assessorar e secretariar o comitê executivo e gerentes nas questões administrativaadministrar e publicar no site os documentos gerenciais e de prestação de contas aos associadosrequisitos: ensino superior completo vivência em organização de reuniões e elaboração de atas será um diferencialagendar, preparar e acompanhar assembleias ordinárias e extraordináriasreceber e administrar os e-mails e correspondências encaminhadas para administração e dar encaminhamento nos assuntosjornada: tempo integral benefícios: vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadoradministrar e encaminhar os comunicados das associações e condomínio de forma padrãocondomínio residencial admite secretaria executiva para tempo integral em campinaslivre de qualquer custoatender solicitações das associações e condomínio, conselhos e gerentes
Campinas (São Paulo)
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Atividades: preparar e secretariar reuniões, elaborar atas de reuniões, expedientes internos e externos, relatórios, pareceres, memorandos, planilhas e outros documentosenvie seu currículo direto ao recrutadorempresa admite secretária pleno para tempo integral em porto alegrerequisitos: ensino superior completo superior na área administrativainteragir com órgãos governamentais e fiscalização para atendimento às demandas oriundas da legislação vigentejornada: tempo integral de segunda a sexta das 8h30min às 17h30min benefícios: auxílio estudantil| plano médico| plano odontológico| vale alimentação| vale transporte vale refeição r$ 32,00 l vale alimentação r$ 790,00 l auxílio creche l desconto em medicamentoslivre de qualquer custoconhecimento das rotinas de secretaria-geral e experiência nas atividades
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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Atividades: negociação direta com o cliente, atendimento ao cliente, supervisão de rota dos consultores comerciais, fechamento de contratos, arquivo, estoque, excelente redação, fechamento de planilhas de comissões entre, atualização de sites e wimóveis, secretariar a diretoria da empresa entre outrosempresa admite assistente comercial para tempo integral em brasíliarequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral segunda a sexta-feira das 08:00 ás 18:00 ou de 09:00 ás 19:00 benefícios: vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custo
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar reuniões e outros eventosexecutar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacionalempresa oferece contrato efetivo, remuneração a combinar e benefícios vale transporte /acompanhar processos administrativospreparar relatórios, formulários e planilhasregistrar a entrada e saída de documentosempresa atuante no ramo de prestação de serviços admite assistente administrativo em itajaí para atuar em tempo integral segunda a sexta- 08:00 as 17:48
Itajaí (Santa Catarina)
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secretariar reuniãµes e outros eventosempresa atuante no ramo de prestaã§ã£o de serviã§os admite assistente administrativo em itajaã para atuar em tempo integral segunda a sexta- 08:00 as 17:48empresa oferece contrato efetivo, remuneraã§ã£o a combinar e benefãcios vale transporte /executar outras tarefas de mesma natureza e nãvel de complexidade associadas ao ambiente organizacionalpreparar relatã³rios, formulã¡rios e planilhasacompanhar processos administrativosregistrar a entrada e saãda de documentos
Brasil
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secretariar o diretor executivo e demais diretores nas demandas administrativas e logísticas necessáriasreceber, controlar, protocolar, triar e registrar correspondências recebidas e emitidasempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:1936928controlar a agenda de compromissos diários da direção executivaempresa no ramo hospitalar admite secretária executiva em brasília para atuar em tempo integral, comercial
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar e/ou dar apoio às reuniões e demais eventos do corpo executivo, conselho, gerentes, comissões e coordenadores de projetos, preparando pautas, organizando o espaço, apoiando os membros, redigindo atas, quando solicitado, bem como procedendo com outras atividades inerentes, assegurando a qualidade e o bom proveito destes eventosdirigir veículos, sempre que necessário, para execução de suas responsabilidadeselaborar correspondências, memorandos, relatórios, ofícios, contratos, planilhas, termos de referência e afins, bem como organizar e manter o arquivo desses documentos de modo a atender as exigências legais, administrativas e de boa ordem organizacional, observando os padrões preestabelecidos de ortografia, forma e estiloapoiar qualquer demanda da fepese que envolva o corpo executivoefetuar, acompanhar e controlar o protocolo de documentos/pedidos de informações na secretaria, observando as diretrizes da lei de acesso à informação, quando for o casoatender conselheiros e representantes do conselho em todas as demandas necessárias, além de prestar atendimento a clientes, fornecedores e ao público em geral, presencial, via telefone ou virtualmenteempresa admite assistente executivo em florianópolis para atuar em tempo integral, segunda à sexta em horário comercialsolicitar orçamentos e realizar as respectivas contratações para compras de passagens aéreas e rodoviárias, aluguel de carros, hospedagens e outras contratações necessárias para participações em eventos diversos, além de orçar e contratar serviços de apoio para a realização de reuniões e eventos externos e internosatuar em comissões ou grupos de trabalho, quando designadoorganizar e manter atualizada a agenda de contatos dos membros do conselho, diretoria e membros do grupo de professores que criaram a fepese, gestores das instituições parceiras, órgãos dos governos municipais, estaduais e federais e instituições afinsempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:1940638
Florianópolis (Santa Catarina)
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Atendimento, recepcionar e secretariarclínica admite recepcionista portador(a) de necessidades especiais (pcd) em hortolândia para atuar em tempo integral, comercialcontrole, conferencia das agendasesta oportunidade é destinada apenas para candidatos pcd (portadores de necessidades especiais)rotinas e procedimentos dos convênios médicos (autorização, solicitação e execução das guias e pedidos médicos)empresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:1939856
Hortolândia (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva em florianópolis para atuar em tempo integral, segunda a sexta das 8h às 18h secretariar as reuniões dos órgãos de governança corporativa, analisar e direcionar as deliberações oriundas das reuniões, elaborar documentos, apresentações e atas, organizar reuniões compromissos e viagens da diretoria, bem como atender as demandas da diretoria, conselho e assessoria de governança corporativaempresa oferece contrato efetivo, vale alimentação / vale refeição / vale transporte / vaga cód:1949131
Florianópolis (Santa Catarina)
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secretariar o diretor da empresa em suas demandas pessoais quando necessárioé necessário fazer a checagem do estoque mensalmente ou quando necessário e passar ao líder imediato para liberação da compraexecutar serviços externos (protocolo de documentos, postagem de cartas e outras demandas externas necessárias)manter os livros de registro de empregados atualizados (férias, informações pessoais, alterações de salário, cursos, contribuições sindicais e todo, e qualquer documento previsto na legislação ou definido como procedimento da combrasen), incluindo planilha de banco de horasrealizar atendimento ao público presencialmente na recepção, por celular, telefone fixo e mensagens, realizando os devidos encaminhamentos dos assuntos e demandas que surgiremno caso do escritório, situado na copa e nas obras deverá ser definido um local para o mural pelo gestor da obraeste rateio deverá ocorrer todos os meses e ser repassado para o analista financeiro em no máximo 24 (vinte e quatro) horas úteis anteriores ao vencimento da contaatualizar planilha dos contratos de experiência e avisar ao diretor relativo aos colaboradores da administração e das obras avisar o gerente técnico dos vencimentos com 15, 7 e 1 dia de antecedênciaatualizar e disponibilizar lista de aniversariantes do mês no mural da empresacoletar as assinaturas dos colaboradores do escritório e monitorar a coleta das assinaturas dos colaboradores alocados fora do escritório nos recibos de salário, vt e vrcontrolar todos os suprimentos do escritório central da empresa, tais como: material de expediente, alimento e limpezaescanear e organizar todos os documentos da empresa que sejam necessários arquivamentos, em meio físico e digital, tais como: gfip, folha, recibos, emissão de nf, cartas recebidas e encaminhadas a clientes, notificações recebidas e enviadas, cadastros, etcorganizar, copiar, montar e digitalizar pasta de documentos para habilitação em licitaçõesfazer rateio das seguintes contas: celulares, seconci, fgts, plano de saúde, inss, irrf e qualquer outra que se fizer necessárioresponsabilizar-se pelo carregamento da bateria, entrega à pessoa que irá falar ao celular e coleta de volta para que sua base fique sempre na recepçãoarquivar e organizar pastas de documentos físicos e digitalizados do departamento pessoal, tais como: ficha de registro dos colaboradores, exame(s) admissional(ais), atestados, nada consta, documentos pessoais e recibos mensaisdisponibilizar, organizar e fazer o levantamento dos cartões de ponto para colaboradores do escritório da empresaredigir e divulgar os informativos semanalmente e esporadicamente, quando necessário, dos informativos da combrasen no canal oficial da empresa aos colaboradores dos administrativos no whatsappempresa de construção civil admite analista de rh em brasília para atuar em tempo integral, comercialacompanhar a realização de exames admissionais, demissionais e periódicos de acordo com a legislação ou procedimento da combrasendar suporte à área financeira nas demandas relativas à busca de boletos que não chegaram de forma espontâneafazer auditoria mensal no relatório de notas fiscais, pagamentos e posterior conferência do diretor para envio à contabilidadeenviar mensalmente para pasi (seguro de vida) relação atualizada com todos os colaboradores da combrasen e sóciosatualizar planilha de férias mensalmente e entregá-la ao diretor, relativo aos colaboradores da administração (todos exceto operários) e ao gerente técnico (todos sob sua liderança)manter o controle de todos os aniversariantes colaboradores da empresa, incluindo administração e operários, divulgando no grupo oficial combrasen do aplicativo whatsapp os aniversariantes do dia, bem como eventos importantes tais como: formaturas, nascimentos de filhos, falecimentos de parentes do primeiro grau ou que sejam muito próximos do colaboradormanter atualizada planilha de controle de documentos de forma a manter sempre atualizada as documentações da combrasen na pasta de documentos digitalizadosresponsabilizar-se pelos protocolos de entrega e recebimento de documentos e materiais do escritório para as obras e das obras para o escritório central da empresaempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:1953397
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar agenda médicaorientar pacientesresgatar pacientes faltosos e não ativosclínica oftalmológica admite telefonista em brasília para atuar em tempo integral, das 13:00 ás 19:00hmarcação de consultas e examesempresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale transporte / vaga cód:2008626atendimento telefônico/whatsapp
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar reuniõesdirecionar informaçõesgerenciar informaçõesexecutar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacionaldefinir ligações telefônicasrecepcionar autoridades e demais pessoas para reuniõescriar e manter atualizado banco de dadosatender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas (anotar e transmitir recados)pesquisar localadministrar pendênciascontrolar cronogramas de prazoscobrar ações, respostas, relatórioscolher assinaturareproduzir documentosacompanhar processosredigir memorando, cartas, convites e convocações consulares, bem como atas de reuniõesempresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale alimentação / vale refeição / vale transporte / vaga cód:2004143definir encaminhamento de documentoscentro de diagnóstico por imagem admite secretária executiva em porto alegre para atuar em tempo integral, 8h as 18h administrar agenda pessoalconsultar outros departamentosdespachar assuntos pertinentesorganizar eventos e viagensreceber, controlar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail)fornecer informaçõesprovidenciar material, equipamentos e serviços de apoiotranscrever textosestruturar o evento; fazer check-listprovidenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos)preparar apresentações, planilhas e gráficosdar suporte durante o eventomarcar e cancelar compromissosreservar e preparar sala, confirmar presença
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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secretariar os diretoressuporte da área técnica e administrativoempresa de empreendimentos, projetos habitacionais de interesse social admite recepcionista em brasília (lago sul) para atuar em tempo integral, das 08:00 às 18:00hatender selecionar e encaminhar telefonemas recebidosatendimento telefônicoreceber e separar a correspondência diáriaempresa oferece contrato efetivo, plano odontológico / vale refeição / vale transporte / vaga códcontrole de agenda de reuniões e tarefascontrole de pastas e arquivos pessoais (presidente)receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, encaminhando e anunciando devidamente cada um
Brasilia (Distrito Federal)
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Empresa do ramo agrícola e de pecuária admite assistente administrativo em fortaleza para atuar em tempo integral, segunda a sábado a combinar secretariar diretor executivo e gerenteacompanhar rotinas administrativascontrole documental para envio ao escritório de contabilidadevendas por telefoneconferência de caixas e outras atividades assistências para o bom fluxo administrativo da empresaempresa oferece contrato efetivo, cesta básica / plano médico / vale refeição / vaga cód:2100351
Fortaleza (Ceará)
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Irá secretariar 4 diretoresrealizar o controle de agenda, compra de passagens, assuntos particulares, pagamentos e atendimento à famíliaempresa admite secretária em belo horizonte para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:2121541
Belo Horizonte (Minas Gerais)
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secretariar agenda médicaorientar pacientesresgatar pacientes faltosos e não ativosmarcação de consultas e examesclínica oftalmológica admite telefonista portador(a) de necessidades especiais (pcd) em brasília para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale transporte / vaga cód:2135319atendimento telefônico, whatsappesta oportunidade é destinada apenas para candidatos pcd (portadores de necessidades especiais)
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar agenda médicaorientar pacientesresgatar pacientes faltosos e não ativosmarcação de consultas e examesatendimento telefônico e via whatsappempresa oferece contrato estágio, vale transporte / vaga cód:902001225atendimento presencial do paciente para marcação e confirmação de exames e atividades inerentes às agendas médicasclínica médica admite estagiário na área de atendimento em brasília (asa norte) para atuar em meio-período, segunda a sexta-feira em horário comercial
Brasilia (Distrito Federal)
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Ira atuar com atividades referentes a recepção da empresa, como: receber e fazer a distribuição de correspondências nos setores, atender clientes presencialmente e externos por telefone, e-mail e whatsapp; receber e arquivar documentos, atuar como suporte administrativo e secretariar a diretoriaempresa oferece contrato efetivo, plano médico / plano odontológico / refeição no local / seguro de vida / vale transporte / vaga cód:902011008indústria admite recepcionista em aparecida de goiânia para atuar em tempo integral, segunda a sexta das 08:00h as 18:00h realizará o atendimento aos clientes, prestará informações e receberá visitantes
Aparecida de Goiânia (Goiás)
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Auxiliar e secretariar a diretoriaescritório de advocacia admite recepcionista em guarulhos para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:902017522recebimento e entrega de documentos
Guarulhos (São Paulo)
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Preparar e secretariar reuniõesatender e encaminhar visitas de clientes e fornecedoresjoalheiro atacadista admite secretaria executiva em limeira (jardim gloria) para atuar em tempo integral, comercial planejar e organizar agenda de compromissos da diretoria, com horários e datascontrolar e arquivar documentos da presidência, dentre outras atividades relacionadas ao cargoempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902053409
Limeira (São Paulo)
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Preparar e secretariar reuniões, elaborando ata das mesmasredigir e responder e-mails e whatsappempresa no ramo coorporativo educacional admite secretária de diretoria em fortaleza para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:902078249planejar e organizar agenda de compromissos com horários e datas
Fortaleza (Ceará)
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Convocar, secretariar e registrar em ata as reuniões ordinárias e extraordinárias dos conselhos superior e de ensino, pesquisa e extensãoproduções e publicações científicas e dos trabalhos apresentados em congressoselaborar, competentes, as portarias e resoluções referentes às decisões do conselhoinstituição de curso profissionalizante admite assistente de regulamentação em belo horizonte para atuar em tempo integral, comercialpreencher dados para a censo de educação superior, dos processos regulatórios e formulários eletrônicosrealizar o gerenciamento dos órgãos colegiados (consup e consepe) da instituiçãoempresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:902074730manter em arquivo e registrar em relatórios, para comprovação junto ao mec, toda a documentação do corpo docente da instituição, com atualização constante da titulação, carga horária
Belo Horizonte (Minas Gerais)
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Irá secretariar os compromissos, agendas e atendimentos das empresas e dos clientes do grupo econômico formado por 8 empresasempresa admite secretária em itajaí para atuar em tempo integral, segunda a sexta feira dás 08:00 ás 18:45empresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:902094688
Itajaí (Santa Catarina)
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secretariar agenda médicaorientar pacientesatendimento telefônico, whatsappresgatar pacientes faltosos e não ativosmarcação de consultas e examesclínica médica admite estagiário na área administrativa em brasília para atuar em meio-período, 30 horas semanaisatendimento presencial do paciente para marcação e confirmação de exames e atividades inerentes às agendas médicasempresa oferece contrato estágio, vale transporte / vaga cód:902120243
Brasilia (Distrito Federal)
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Preparar e secretariar reuniõesorganizar e efetuar a compra de suprimentos para escritórioempresa oferece contrato efetivo, plano médico / refeição no local / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902137818recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresaatender telefonemas, filtrando e destinando ao setor responsávelplanejamento e organização de confraternizaçõesmanter organizado o ambiente de trabalho de modo geralreceber, selecionar, ordenar e encaminhar correspondênciasorganização de arquivosescritório admite secretária em balneário camboriú (centro) para atuar em tempo integral, segunda a sexta das 8h ás 18h
Balneário Camboriú (Santa Catarina)
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Preparar e secretariar reuniõesorganizar e efetuar a compra de suprimentos para escritóriorecepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresaatender telefonemas, filtrando e destinando ao setor responsávelplanejamento e organização de confraternizaçõesmanter organizado o ambiente de trabalho de modo geralreceber, selecionar, ordenar e encaminhar correspondênciasempresa admite secretária em balneário camboriú (centro) para atuar em tempo integral, segunda a sextaorganização de arquivosempresa oferece contrato efetivo, plano médico / refeição no local / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902147868
Balneário Camboriú (Santa Catarina)
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Definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, secretariar reuniõesassessorar os diretores, gerenciando informações, auxiliando na agenda de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissosempresa oferece contrato efetivo, convênio médico / plano odontológico / vale transporte / vaga cód:902161830arquivar documentosler documentos, levantar informações, consultar outros departamentos criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações, acompanhar processos, reproduzir documentosatender usuários externos e internos, organizar eventos e viagensorganizar eventos ou oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidadosadministrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção, colher assinaturaempresa especializada em cuidar da saúde e segurança admite secretária executiva em são josé (praia comprida) para atuar em tempo integral, segunda a sexta-feira 08:00 às 18:00priorizar, marcar e cancelar compromissos, definir ligações telefônicas, administrar pendênciascontrolar correspondências direcionadas e diretoria, malotes e e-mails
São José (Santa Catarina)
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Preparar e secretariar reuniõesorganizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivoorganizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcionalatender a telefonemas, filtrando as ligaçõesexpedir correspondênciasempresa oferece contrato efetivo, vale alimentação / vale transporte / vaga cód:902167038digitar e reproduzir correspondências e outros documentosrecepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresareceber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentosloja de uniformes admite secretária em braço do norte (nossa senhora de fátima) para atuar em tempo integral, segunda a sábadoredigir correspondênciasprotocolar documentos
Braço do Norte (Santa Catarina)