Assistente arquivo
Lista mais vendidos assistente arquivo
Eldorado-MS (Mato Grosso do Sul)
Assistente administrativo / financeiro atribuições: Contas à pagar e receber; Arquivo de documentos; Atendimento telefônico; Envio e recebimento de emails; RH; Vaga para Guaíba / RS; Salário R$ 1.200,00 Enviar currículo para empregosguaiba @ gmail.com
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Chapecó (Santa Catarina)
ASSISTENTE FINANCEIRO ATIVIDADES: Conferir os relatórios das contas a pagar e extratos bancários diariamente; Verificar através das vias físicas ou eletrônicas a programação de pagamentos (contas a pagar); Realizar a emissão de Cheques, TED, DOC e demais transações bancárias conforme políticas Realizar a conferência dos relatórios das contas a receber e conferência dos extratos e documentos bancários; Emitir o arquivo de retorno bancário para baixa de pagamentos recebidos de clientes; Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais do Contas a pagar; Realizar lançamentos de pagamentos no sistema, agendamentos e a realização de pagamentos via Banco ou Caixa conforme vencimento e aprovação; Conferir e auxiliar na auditoria de pagamento dos impostos (DARF, GRF, GPS e outras); Fazer o levantamento mensal dos pagamentos realizados via Caixa e Bancos; Elaborar e analisar o fluxo de caixa da empresa; Emitir relatórios mensais para a contabilidade (Arquivos de importação, Diário e Razão de fornecedores e clientes); Emitir relatórios de provisões de pagamentos e recebimentos conforme cronograma e solicitação da Diretoria; Orientar os gestores e os setores sobre as políticas e diretrizes da área financeira. 1600,00 + 5% assiduidade + Vale alimentação 23,65 por dia trabalhado. Empresa oferece Plano de Cargos e Salários. Possibilidades de crescimento. Interessados enviar currículo para rh@patrimonialseguranca.com.br
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Chapecó (Santa Catarina)
ASSISTENTE FATURAMENTO Pré requisitos • Ensino médio completo Formação superior (bacharel) será considerado diferencial • Desejável conhecimentos em Excel e SAP • Ter disponibilidade de horários (Trabalho também aos sábados) • Conhecimento em rotinas administrativas Principais atividades • Realizar a conferência de caixa dos transportes • Conferir canhotos de notas fiscais • Digitalização de documentos • Arquivo de documentos * Todas as oportunidades são abertas para Pessoas com Deficiência contato: selecaokof@gmail.com
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Curitiba (Paraná)
Empresa da area de saúde admite Assistente Financeiro em Curitiba (Tarumã) para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira das 08:30h as 17:30h. Faturamento de Mensalidades Pessoa Física e Jurídica. Aplicar os reajustes devidos. Gerar mensalidades e quando houver incluir coparticipação. Gerar arquivo para emissão de boletos. Enviar arquivos de emissão de boletos para empresa terceirizada. Enviar para os bancos arquivos de emissão de boletos para débito automático. Verificar nos e-mails passados pelo cadastro se há lançamentos manuais a serem realizados. Efetuar lançamentos manuais quando necessário. Conferir mensalidades faturadas. Conferir coparticipação faturadas. Gerar arquivo de fatura. Gerar arquivo para emissão de boletos. Enviar arquivos gerados para a empresa para que a mesma emita faturas e boletos. Enviar 2ª via de faturas para o contas a receber. Empresa oferece contrato Efetivo, Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902488037
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Curitiba (Paraná)
Empresa admite Assistente Financeiro em Curitiba (Tarumã) para atuar em Tempo integral, Comercial. Faturamento de mensalidades de pessoa física e jurídica. Aplicar os reajustes devidos. Gerar mensalidades e quando houver incluir coparticipação. Gerar arquivo para emissão de boletos. Enviar arquivos de emissão de boletos para empresa terceirizada. Enviar para os bancos arquivos de emissão de boletos para débito automático. Verificar nos e-mails passados pelo cadastro se há lançamentos manuais a serem realizados. Efetuar lançamentos manuais quando necessário. Conferir mensalidades faturadas. Conferir coparticipação faturadas. Gerar arquivo de fatura. Gerar arquivo para emissão de boletos. Enviar arquivos gerados para a empresa para que a mesma emita faturas e boletos. Enviar 2ª via de faturas para o contas a receber. Empresa oferece contrato Efetivo, Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902490627
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Caçapava (São Paulo)
Empresa admite Assistente de Faturamento em Caçapava para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta. Auxiliar no serviço de faturamento com emissão remessa conserto, devoluções, emitir CTE no módulo Gestão de Transportes, referente às viagens geradas pela frota da empresa. Escrituração dos documentos fiscals, CTE, DANFE notas fiscais de Serviço e matéria- prima, operar balança aferindo a tara das carretas. Arquivo das notas de entrada e saída do mês, com auxílio dos livros fiscais, e envio ao arquivo inativo. Separação de NF para envio ao setor contábil e arquivo de speed fiscal. Empresa oferece contrato Efetivo, Convênio Médico / Participação nos Lucros / Vale Alimentação / Vale Transporte / vaga cód:902499231
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Santos (São Paulo)
Escritório Contábil admite Assistente Financeiro em Santos (Conjuntos 1807, 1808 e 1809) para atuar em Tempo integral, Comercial. Lançamento de Notas Fiscais de despesas fixas e variáveis. Conciliação bancária diária. Agendamento de pagamentos. Envio de arquivo banco via sistema e acompanhamento de arquivo de retorno. Emissão de relatórios de pagamentos. Organização e envio de pagamentos para aprovação (diretoria). Baixa de pagamentos. Contato com fornecedores. Conciliação de cartões. Fechamento mensal. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902489734
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Chapecó (Santa Catarina)
ATIVIDADES: Conferir os relatórios das contas a pagar e extratos bancários diariamente; Verificar através das vias físicas ou eletrônicas a programação de pagamentos (contas a pagar); Realizar a emissão de Cheques, TED, DOC e demais transações bancárias conforme políticas Realizar a conferência dos relatórios das contas a receber e conferência dos extratos e documentos bancários; Emitir o arquivo de retorno bancário para baixa de pagamentos recebidos de clientes; Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais do Contas a pagar; Realizar lançamentos de pagamentos no sistema, agendamentos e a realização de pagamentos via Banco ou Caixa conforme vencimento e aprovação; Conferir e auxiliar na auditoria de pagamento dos impostos (DARF, GRF, GPS e outras); Fazer o levantamento mensal dos pagamentos realizados via Caixa e Bancos; Elaborar e analisar o fluxo de caixa da empresa; Emitir relatórios mensais para a contabilidade (Arquivos de importação, Diário e Razão de fornecedores e clientes); Emitir relatórios de provisões de pagamentos e recebimentos conforme cronograma e solicitação da Diretoria; Orientar os gestores e os setores sobre as políticas e diretrizes da área financeira. Interessados enviar currículo para: rh@patrimonialseguranca.com.br até 21/08/2020 com o titulo Assistente Financeiro. Salario: 1600,00 + assiduidade + Vale alimentação
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Chapecó (Santa Catarina)
ATIVIDADES: Conferir os relatórios das contas a pagar e extratos bancários diariamente; Verificar através das vias físicas ou eletrônicas a programação de pagamentos (contas a pagar); Realizar a emissão de Cheques, TED, DOC e demais transações bancárias conforme políticas Realizar a conferência dos relatórios das contas a receber e conferência dos extratos e documentos bancários; Emitir o arquivo de retorno bancário para baixa de pagamentos recebidos de clientes; Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais do Contas a pagar; Realizar lançamentos de pagamentos no sistema, agendamentos e a realização de pagamentos via Banco ou Caixa conforme vencimento e aprovação; Conferir e auxiliar na auditoria de pagamento dos impostos (DARF, GRF, GPS e outras); Fazer o levantamento mensal dos pagamentos realizados via Caixa e Bancos; Elaborar e analisar o fluxo de caixa da empresa; Emitir relatórios mensais para a contabilidade (Arquivos de importação, Diário e Razão de fornecedores e clientes); Emitir relatórios de provisões de pagamentos e recebimentos conforme cronograma e solicitação da Diretoria; Orientar os gestores e os setores sobre as políticas e diretrizes da área financeira. Interessados enviar currículo para: rh@patrimonialseguranca.com.br até 07/09/2020 com o titulo Assistente Financeiro. Salario: 1600,00 + assiduidade + Vale alimentação
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Chapecó (Santa Catarina)
Empresa de Recrutamento e Seleção de Profissionais admite Assistente de Departamento Pessoal em Chapecó (Bairro Líder) para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta em horário comercial. Atender ao público interno e tirar dúvidas referentes às questões trabalhistas. Manter-se atualizado quanto às convenções coletivas. Realizar os processos burocráticos de admissão, demissão e férias. Realizar o fechamento de folha em paralelo com a contabilidade. Acompanhar e fazer o fechamento do banco de horas. Acompanhar periódico e agendamento de exames. Controle e arquivo de documentações. Auxiliar em rotinas do RH como em datas comemorativas e endomarketing. Auxilio no processo de recrutamento na divulgação das vagas. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902488441
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Chapecó (Santa Catarina)
Empresa de Recrutamento e Seleção de Profissionais admite Assistente de RH em Chapecó (Líder) para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta em horário comercial. Atender ao público interno e tirar dúvidas referentes às questões trabalhistas. Manter-se atualizado quanto às convenções coletivas. Realizar os processos burocráticos de admissão, demissão e férias. Realizar o fechamento de folha em paralelo com a contabilidade. Acompanhar e fazer o fechamento do banco de horas. Acompanhar periódico e agendamento de exames. Controle e arquivo de documentações. Auxiliar em rotinas do RH como em datas comemorativas e endomarketing. Auxilio no processo de recrutamento na divulgação das vagas. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902488440
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São Paulo (São Paulo)
Colégio admite Assistente de Secretária em São Paulo (Lapa) para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta-feira das 8h30 às 18h30 Sábados alternados das 9h às 13h. Desenvolve atividades administrativas e serviços de apoio à secretaria nas instituições de ensino. Operacionaliza os processos de matrícula, transferência, organização de turmas e registros do histórico escolar dos estudantes mantendo atualizado o arquivo de legislação e de documentação da unidade escolar. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902488265
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Campinas (São Paulo)
Loja de Produtos Naturais admite Assistente Financeiro em Campinas para atuar em Tempo integral, Comercial. Contas a pagar. Controle de recebimentos. Conferência de vendas. Conferência de DDA, boletos, NF´s. Fechamento de caixa. Recrutamento, seleção e contratação. Pagamento de salários e benefícios. Organização e arquivo de documentos. Empresa oferece contrato Efetivo, Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902487861
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Pouso Alegre (Minas Gerais)
Concessionária admite Assistente de Vendas portador(a) de necessidades especiais (PCD) em Pouso Alegre (Ipiranga) para atuar em Tempo integral, Comercial. Esta oportunidade é destinada apenas para candidatos PCD (Portadores de necessidades especiais). Cotação de preços junto aos nossos fornecedores. Organizar e manter o arquivo atualizado. Atendimento telefônico. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902489023
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Caraguatatuba (São Paulo)
Loja de artigos para cama, mesa e banho admite Assistente Administrativo em Caraguatatuba para atuar em Tempo integral, Segunda a Sábado das 08h30 as 16h50 ou 11h40 as 20h. Apoiar nos processos de contas a pagar e receber, realizando a conciliação dos pagamentos ocorridos versus extratos bancários, e realizando os ajustes contábeis necessários, acertos, cancelamentos e baixas, a fim de, contribuir para o atingimento das metas e resultados da Empresa. Realizar procedimentos internos, cadastrando despesas no contas a pagar por digitação ou captura eletrônica de dados, arquivamento de documentos, conferência de processos, contatos com clientes, fornecedores e parceiros para liquidação dos pagamentos e recebimentos nos prazos definidos. Emitir relatórios para conciliação de pagamentos e recebimentos, visando assegurar o recebimento e pagamentos corretos. Auxiliar na formalização dos contratos e acordos firmados com clientes, fornecedores e parceiros, observando as aprovações e recomendações da área jurídica, mantendo em arquivo os documentos comprobatórios pelo prazo definido pela organização para respaldo em caso de divergências. Empresa oferece contrato Efetivo, Vale Transporte / vaga cód:902489606
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Itajaí (Santa Catarina)
Escritório Contábil admite Assistente Contábil em Itajaí (Beira Rio) para atuar em Tempo integral, Comercial. Conferência/triagem dos documentos contábeis recebidos. Lançamentos e conciliação de todas das contas contábeis do Balanço Patrimonial de baixa complexidade. Apurar e sanar as inconsistências (tais como: documentos faltantes e informações inexatas) para tratamento para posterior comunicação ao cliente. Organização dos documentos contábeis para arquivo. Elaboração e Entrega das obrigações acessórias mensais: DCTF, DME, COAF. Auxílio na elaboração das obrigações acessórias anuais: DITR, DIRF, DIMOB, ECF, ECD, e DEFIS. Gerar, enviar e controlar o envio de guias dos tributos apurados aos clientes. Emissão e controle de registro dos Livros Contábeis Anuais. Empresa oferece contrato Efetivo, Auxílio Estudantil / Plano Médico / Plano Odontológico / Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902490373
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Maringá (Paraná)
Empresa admite Assistente Administrativo em Maringá para atuar em Tempo integral, Comercial. Realizar a abertura e conferência do caixa. Executar o controle e a venda de moeda estrangeira. Separar e montar os processos de cartão de crédito. Realizar os depósitos bancários. Realizar a conferência das comissões das agências de viagens. Preparar boletim para cálculo de FOPAG, bem como conferir os lançamentos efetuados. Preparar os processos de admissão/demissão dos colaboradores, conferindo e emitindo impressos, formulários e outros documentos. Efetuar solicitação de benefícios, junto aos fornecedores, bem como efetuar as inclusões/exclusões pertinentes. Preparar boletim para cálculo de férias e rescisões, coletando assinaturas pertinentes. Realizar homologação junto ao DRT / Sindicato. Controlar o ponto eletrônico, checando freqüências, bem como controlar / emitir relatórios de banco horas. Organizar o arquivo de documentos da área. Encaminhar ao CAF todos os processos realizados, atendendo aos prazos e padrões pré-estabelecidos. Executar os processos e procedimentos do “Auto Controle” da área. Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área. Empresa oferece contrato Efetivo, Convênio Médico / Participação nos Lucros / Plano Médico / Plano Odontológico / Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902490485
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Anápolis (Goiás)
Empresa de Criação de bovinos admite Assistente de Vendas em Anápolis para atuar em Tempo integral, Comercial. Cotação de preços junto aos nossos fornecedores. Organizar e manter o arquivo atualizado. Atendimento telefônico. Empresa oferece contrato Efetivo, Plano Médico / Seguro de vida / Vale Alimentação / Vale Transporte / vaga cód:902491902
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São Paulo (São Paulo)
Empresa de software admite Assistente de Recursos Humanos em São Paulo (Paraíso) para atuar em Tempo integral, Comercial. Divulgar vagas, fazer triagem de currículos, auxiliar na realização de entrevistas e aplicação de testes. Elaborar e atualizar relatórios e sistemas. Organizar cadastros e arquivo de documentos. Apoio nos demais subsistemas do RH. Empresa oferece contrato Efetivo, Assistência Médica / Assistência Odontológica / Participação nos Lucros / Seguro de vida / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte / vaga cód:902492440
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Piracicaba (São Paulo)
Empresa admite Assistente Comercial em Piracicaba para atuar em Tempo integral, Comercial. Cotação de preços junto aos nossos fornecedores. Organizar e manter o arquivo atualizado. Atendimento telefônico. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902492261
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Vinhedo (São Paulo)
Indústria admite Assistente de Recursos Humanos em Vinhedo (Distrito Industrial) para atuar em Tempo integral, Comercial. Atua no processo de admissão, agendamento de exames, documentos, encaminha o processo para registro e cuida da integração do novo funcionário à empresa posicionando lhe sobre as normas, procedimentos e políticas internas Processo demissão, incluindo documentos, exame e homologação. Controle de benefícios. Atendimento a funcionários orientando-lhes sobre os benefícios, esclarecendo dúvidas sobre o pagamento de salários e outros eventos da folha de pagamento (férias, horas extras, descontos, etc.), colhendo assinaturas em documentos, etc. Controle de frequência dos funcionários, apontando ocorrências (faltas, atrasos e horas extras), lançamento de atestados para justificativas para processamento da folha de pagamento. Controle de atestados, controle de exames periódicos e lançamento eSocial. Cuida da organização do arquivo da área, bem como executa serviços administrativos de ordem geral. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902493423
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Itajaí (Santa Catarina)
Escritório de Advocacia admite Assistente Comercial em Itajaí para atuar em Tempo integral, Segunda à Quinta-Feira 08:12 às 18:00hs. Digitar itens para elaboração de orçamento e contratos de serviços. Encaminhar após a aprovação solicitações de orçamentos aos clientes. Receber as demandas dos clientes referente a prazo de entrega, qualidade e demais necessidades direcionando internamente. Atender e manter relacionamento com clientes. Participar periodicamente de reuniões com equipe interna. Alimentar relatórios da área comercial. Manter informações de clientes atualizadas. Suporte a outras atividades do setor comercial. Organizar documentos do setor mantendo arquivo físico ou digital. Responsável por organizar e manter limpo seu posto de trabalho, seguindo as normas de segurança e qualidade (5S). Suporte em demais atividades do setor. Empresa oferece contrato Efetivo, Vale Refeição / vaga cód:902492996
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Campo Grande-AL (Alagoas)
Concessionária admite Assistente de Vendas em Campo Grande para atuar em Tempo integral, Comercial. Cotação de preços junto aos nossos fornecedores. Organizar e manter o arquivo atualizado. Atendimento telefônico. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902492638
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Americana (São Paulo)
Fornecedor de equipamentos industriais admite Assistente Fiscal Júnior em Americana (Santa Cruz) para atuar em Tempo integral, Comercial. Validação do documento fiscal em sua legalidade. Responsável pelo atendimento do guichê. Responsável pelo arquivo fiscal. Constatação da aprovação da compra mediante ordem de compra, ou aprovação de gestor que se atenha de ousada. Suporte na análise da operação adquirida para correta escrituração do documento. Contribuir de forma participativa nos assuntos relacionados ao Sistema de Gestão de Segurança, Saúde, Meio Ambiente, no que se apliquem as suas atribuições. Pode desempenhar outras atividades correlatas. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902493703
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Brasilia (Distrito Federal)
Bar admite Assistente Administrativo em Brasília para atuar em Tempo integral, Comercial. Auxiliar no operacional da área administrativa. Lançamentos de notas fiscais e contas a pagar. Alimentação e atualizações em sistema, planilhas e relatórios. Controle de recebíveis. Responder e controlar email. Arquivo e organização de documentos. Empresa oferece contrato Efetivo, Vale Transporte / vaga cód:902495793
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Fortaleza (Ceará)
Escritório de Contabilidade admite Assistente Contábil em Fortaleza (Aldeota) para atuar em Tempo integral, Comercial. Realizar classificação e lançamentos contábeis, conferência fiscal e pessoal e importação bancária (OFX). Efetuar o arquivo e o controle de documentos contábil, fiscal e pessoal, dentre outras atividades. Empresa oferece contrato Efetivo, Plano Médico / Seguro de vida / Vale Alimentação / Vale Transporte / vaga cód:902496567
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Campo Bom (Rio Grande do Sul)
Empresa admite Assistente Administrativo Financeiro em Campo Bom para atuar em Tempo integral, Comercial. Pagamentos: contas a pagar e receber, eventual pessoal. Negociação com o cliente de contas a receber. Agendamento de entrevistas e reuniões. Contato direto com o contador para pagamento dos funcionários, folha, controle de ponto. Arquivo e digitalização de documentos. Empresa oferece contrato Efetivo, Plano Médico / Seguro de vida / vaga cód:902496508
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Rondonópolis (Mato Grosso)
Fornecedor de equipamentos agrícolas admite Assistente de Vendas em Rondonópolis (Parque Industrial Vetorasso) para atuar em Tempo integral, Comercial. Elaboração de planilhas de controle de propostas, elaboração de propostas. Auxiliar o departamento de vendas, emitindo e enviando as propostas comerciais. Cotação de preços junto aos nossos fornecedores. Organizar e manter o arquivo atualizado. Atendimento telefônico. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902497118
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Piracicaba (São Paulo)
Instituição Financeira admite Assistente Administrativo em Piracicaba (Cidade Jardim) para atuar em Tempo integral, Comercial. Levantamento de clientes. Elaboração de contratos. Análise de documentos para direcionamento ao arquivo. Empresa oferece contrato Efetivo, Convênio Médico / Seguro de vida / Vale Refeição / vaga cód:902497418
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Piracicaba (São Paulo)
Empresa admite Assistente de Vendas em Piracicaba para atuar em Tempo integral, Comercial. Cotação de preços junto aos nossos fornecedores. Organizar e manter o arquivo atualizado. Atendimento telefônico. Empresa oferece contrato Efetivo, Beneficios a combinar / vaga cód:902497400
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