18h secretariar
Lista 18h secretariar
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Empresa admite secretária executiva em florianópolis para atuar em tempo integral, segunda a sexta das 8h às 18h secretariar as reuniões dos órgãos de governança corporativa, analisar e direcionar as deliberações oriundas das reuniões, elaborar documentos, apresentações e atas, organizar reuniões compromissos e viagens da diretoria, bem como atender as demandas da diretoria, conselho e assessoria de governança corporativaempresa oferece contrato efetivo, vale alimentação / vale refeição / vale transporte / vaga cód:1949131
Florianópolis (Santa Catarina)
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secretariar e assistir médicos da empresa, controlando agenda de compromissos, assuntos pessoais e profissionaisempresa admite secretária em vitória para atuar em tempo integral, segunda á sexta das 8h ás 18hatender chamadas telefônicasreceber e enviar documentosatendimento de pacientes presencial e onlineorganizar agenda de marcações e agenda de compromissosfazer o pré e pós atendimento via mensagemfazer o arquivamento de documentoscontrole de contas a pagaremissão de guias e faturamento de convênios médicosorganizar os compromissos dos doutoresvenda de pacotes estéticosemissão e controle de notas fiscaisempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902329656fechamento de caixa, alimentação de dados de compras no sistemaorganização de sala de procedimentosrecepcionar o público em geralverificar a entrada e saída de correspondências
Vitória (Espírito Santo)
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Clínica médica admite secretaria geral em vitória para atuar em tempo integral, segunda á sexta das 8h ás 18h secretariar e assistir médicos da empresa, controlando agenda de compromissos, assuntos pessoais e profissionaisfechamento de caixa, alimentação de dados de compras no sistemaatender chamadas telefônicasreceber e enviar documentosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902424136atendimento de pacientes presencial e onlineorganizar agenda de marcações e agenda de compromissosfazer o pré e pós atendimento via mensagemfazer o arquivamento de documentoscontrole de contas a pagarorganizar os compromissos dos doutoresvenda de pacotes estéticosemissão e controle de notas fiscaisorganização de sala de procedimentosrecepcionar o público em geralemissão de guias e faturamento de convênios médicosverificar a entrada e saída de correspondências
Vitória (Espírito Santo)
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Empresa admite assistente comercial para tempo integral em ribeirão das neves segunda a sexta, 08h as 18hatividades: irá atuar com atendimento telefônico ao cliente, acompanhamento de pedidos, alimentação de planilhas, controle de vendas internas, cadastro de clientes e arquivamento de documentosjornada: tempo integral benefícios: auxílio combustível| cesta básica| refeição no local| seguro de vida| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadordesejável superior completo ou em andamentolivre de qualquer custonecessário possuir veículorequisitos: ensino médio completo conhecimentos necessários: experiência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas
Ribeirão das Neves (Minas Gerais)
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Empresa admite conferente para belo horizonte segunda a sexta 8h as 18hprepara a documentação de saída e separa os lotes conforme região ou ordem de retiradatempo integral comercialempresa oferece contrato efetivo, remuneração a combinar e benefícios beneficios a combinar /confere entrada de materiais, comparando com as ordens e notas fiscais, organiza e controla estoque e inspeciona o estado das mercadorias
Belo Horizonte (Minas Gerais)
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Fornecedor de brindes admite estoquista em anápolis (segunda a quinta das 8h ás 18hfiscalizar entrada, saída e armazenagem correta das mercadoriasempresa oferece contrato efetivo, seguro de vida / vale transporte / vaga cód:902014473) para atuar em tempo integral, comercialreceber e fiscalizar mercadoriasexta das 8h ás 17h
Anápolis (Goiás)
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Empresa admite encarregado de marketing em goiânia (segunda a sexta, das 08h às 18h e sábado até as 13hempresa oferece contrato efetivo, vale alimentação / vale transporte / vaga cód:902233539) para atuar em tempo integral, comercialdesenvolvimento de comunicação visual e capacidade de gestão de marketing digitalirá criar, implantar, desenvolver campanhas e ações de vendas, que consiga realizar eventos comerciais
Goiânia (Goiás)
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Empresa admite vendedor de loja em ipatinga (segunda a sexta das 9h ás 18h, sábado das 9h ás 13h) para atuar em tempo integral, comercialexecutar todas as ações promocionais que forem destinadas à lojaempresa oferece contrato efetivo, comissão / plano médico / vale alimentação / vale transporte / vaga cód:902486242atuar no controle de abertura/fechamento da loja, realizando o atendimento e efetivação de vendas no sistema e organização da exposição da loja
Ipatinga (Minas Gerais)
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secretariar reuniõescentro de diagnóstico por imagem admite secretária executiva em porto alegre para atuar em tempo integral, 8h as 18h administrar agenda pessoaldirecionar informaçõesgerenciar informaçõesexecutar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacionaldefinir ligações telefônicasrecepcionar autoridades e demais pessoas para reuniõescriar e manter atualizado banco de dadosatender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas (anotar e transmitir recados)pesquisar localadministrar pendênciascontrolar cronogramas de prazoscobrar ações, respostas, relatórioscolher assinaturareproduzir documentosacompanhar processosredigir memorando, cartas, convites e convocações consulares, bem como atas de reuniõesempresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale alimentação / vale refeição / vale transporte / vaga cód:2004143definir encaminhamento de documentosconsultar outros departamentosdespachar assuntos pertinentesorganizar eventos e viagensreceber, controlar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail)fornecer informaçõesprovidenciar material, equipamentos e serviços de apoiotranscrever textosestruturar o evento; fazer check-listprovidenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos)preparar apresentações, planilhas e gráficosdar suporte durante o eventomarcar e cancelar compromissosreservar e preparar sala, confirmar presença
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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Preparar e secretariar reuniõesescritório admite secretária em balneário camboriú (centro) para atuar em tempo integral, segunda a sexta das 8h ás 18horganizar e efetuar a compra de suprimentos para escritórioempresa oferece contrato efetivo, plano médico / refeição no local / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902137818recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresaatender telefonemas, filtrando e destinando ao setor responsávelplanejamento e organização de confraternizaçõesmanter organizado o ambiente de trabalho de modo geralreceber, selecionar, ordenar e encaminhar correspondênciasorganização de arquivos
Balneário Camboriú (Santa Catarina)
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Participação em assembleia s(suplente) - participar, “presidir” e secretariar (redigindo a ata)empresa admite auxiliar jurídico em palhoça para atuar em tempo integral, segunda á sexta das 8h ás 18hconfecção de advertências, multas, reparo a danos e documentos atípicosempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:902320321segunda via de boleto (orientar sobre os serviços disponíveis via web)cadastros e alterações dos síndico no app almahcondos, banco, rfb e domíniorelatório de inadimplênciarelacionamentos com empresas de cobrançascontrole de prazos (alimentar app almahcondos com respectivos prazos/acionamentoproceder à renovação: bombeiro, procuração banco, procuração receita federal, ambiental (lao), regimento internobaixa de boletoscnd para condôminos e condomíniosprévio do síndico via almahcondos e whatsapp: seguro, gestão do síndico, procuração banco, ambiental)
Palhoça (Santa Catarina)
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Empresa admite secretária executiva em campo grande para atuar em tempo integral, segunda á sexta das 7h30 ás 18hpriorizar, marcar e cancelar compromissos, definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, secretariar reuniõesadministrar agenda pessoal das direções, despachar com a direção, colher assinaturaempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902357964
Campo Grande-AL (Alagoas)
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Construtora admite analista administrativo em goiânia (setor oeste) para atuar em tempo integral, segunda á sexta das 8h ás 18hauxiliar na manutenção de postagens e conteúdos nas redes sociais da entidade, secretariar o presidente e diretores com agendamento de reuniões, confirmações de presenças e organizar espaços para a realização das reuniõesatender clientes presencial e por telefoneempresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale alimentação / vale transporte / vaga cód:902426240auxiliar na organização de eventos
Goiânia (Goiás)
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secretariar a diretoriaempresa admite recepcionista em belo horizonte (luxemburgo) para atuar em tempo integral, segunda á quinta das 8h ás 18h e sexta das 8h ás 17h atender e direcionar telefonemasresponder e gerenciar os e-mails da empresaauxiliar ao setor administrativoempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:902460951manter o local organizadoreceber encomendas e cartas e gerenciar o caderno de protocolosreceber visitantes e clientesagendamento de reuniões
Belo Horizonte (Minas Gerais)
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Atividades: secretariar e assessorar a direção em sua rotinarequisitos: técnico completo formação técnica em secretariado com drtgrupo hospitalar pediátrico admite secretária de diretoria para tempo integral em rio de janeiro tijucaatender e fazer ligações para direçãojornada: tempo integral benefícios: vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custocontrolar agenda de reuniões
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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secretariar as reuniões dos órgãos de deliberação superior da faculdade, lavrando as respectivas atasexperiência em secretaria acadêmica de instituição de ensino superiorcoordenar os trabalhos de preenchimento, preparação de processos de registro e expedição de diplomas e certificados de conclusão de cursos sequenciais, de graduação, pós-graduação, aperfeiçoamento, extensão e avulsos para registro nos órgãos competentesorganizar e dirigir os serviços da secretaria acadêmicaconhecimento de word, excel, power point… jornada: tempo integral 09:00 as 18:00 benefícios: refeição no local| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorexercer a supervisão e coordenação das funções da secretaria acadêmica e dos setores subordinados a elaatividades: planejar, supervisionar e orientar a execução dos trabalhos da secretaria acadêmicaassinar diplomas, históricos, certificados, etcrequisitos: ensino superior completo diferencial pós-graduação na áreaempresa admite secretária(o) acadêmica(o) para tempo integral em brasília vicente piresprestas assistência aos acadêmicos no âmbito de suas atribuiçõesexecutar serviços de controle e publicação de atas de ensinolivre de qualquer custo
Brasilia (Distrito Federal)
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Atividades: assessorar e secretariar o comitê executivo e gerentes nas questões administrativaadministrar e publicar no site os documentos gerenciais e de prestação de contas aos associadosrequisitos: ensino superior completo vivência em organização de reuniões e elaboração de atas será um diferencialagendar, preparar e acompanhar assembleias ordinárias e extraordináriasreceber e administrar os e-mails e correspondências encaminhadas para administração e dar encaminhamento nos assuntosjornada: tempo integral benefícios: vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadoradministrar e encaminhar os comunicados das associações e condomínio de forma padrãocondomínio residencial admite secretaria executiva para tempo integral em campinaslivre de qualquer custoatender solicitações das associações e condomínio, conselhos e gerentes
Campinas (São Paulo)
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Atividades: preparar e secretariar reuniões, elaborar atas de reuniões, expedientes internos e externos, relatórios, pareceres, memorandos, planilhas e outros documentosenvie seu currículo direto ao recrutadorempresa admite secretária pleno para tempo integral em porto alegrerequisitos: ensino superior completo superior na área administrativainteragir com órgãos governamentais e fiscalização para atendimento às demandas oriundas da legislação vigentejornada: tempo integral de segunda a sexta das 8h30min às 17h30min benefícios: auxílio estudantil| plano médico| plano odontológico| vale alimentação| vale transporte vale refeição r$ 32,00 l vale alimentação r$ 790,00 l auxílio creche l desconto em medicamentoslivre de qualquer custoconhecimento das rotinas de secretaria-geral e experiência nas atividades
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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Atividades: negociação direta com o cliente, atendimento ao cliente, supervisão de rota dos consultores comerciais, fechamento de contratos, arquivo, estoque, excelente redação, fechamento de planilhas de comissões entre, atualização de sites e wimóveis, secretariar a diretoria da empresa entre outrosempresa admite assistente comercial para tempo integral em brasíliarequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral segunda a sexta-feira das 08:00 ás 18:00 ou de 09:00 ás 19:00 benefícios: vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custo
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar reuniões e outros eventosexecutar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacionalempresa oferece contrato efetivo, remuneração a combinar e benefícios vale transporte /acompanhar processos administrativospreparar relatórios, formulários e planilhasregistrar a entrada e saída de documentosempresa atuante no ramo de prestação de serviços admite assistente administrativo em itajaí para atuar em tempo integral segunda a sexta- 08:00 as 17:48
Itajaí (Santa Catarina)
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secretariar reuniãµes e outros eventosempresa atuante no ramo de prestaã§ã£o de serviã§os admite assistente administrativo em itajaã para atuar em tempo integral segunda a sexta- 08:00 as 17:48empresa oferece contrato efetivo, remuneraã§ã£o a combinar e benefãcios vale transporte /executar outras tarefas de mesma natureza e nãvel de complexidade associadas ao ambiente organizacionalpreparar relatã³rios, formulã¡rios e planilhasacompanhar processos administrativosregistrar a entrada e saãda de documentos
Brasil
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secretariar o diretor executivo e demais diretores nas demandas administrativas e logísticas necessáriasreceber, controlar, protocolar, triar e registrar correspondências recebidas e emitidasempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:1936928controlar a agenda de compromissos diários da direção executivaempresa no ramo hospitalar admite secretária executiva em brasília para atuar em tempo integral, comercial
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar e/ou dar apoio às reuniões e demais eventos do corpo executivo, conselho, gerentes, comissões e coordenadores de projetos, preparando pautas, organizando o espaço, apoiando os membros, redigindo atas, quando solicitado, bem como procedendo com outras atividades inerentes, assegurando a qualidade e o bom proveito destes eventosdirigir veículos, sempre que necessário, para execução de suas responsabilidadeselaborar correspondências, memorandos, relatórios, ofícios, contratos, planilhas, termos de referência e afins, bem como organizar e manter o arquivo desses documentos de modo a atender as exigências legais, administrativas e de boa ordem organizacional, observando os padrões preestabelecidos de ortografia, forma e estiloapoiar qualquer demanda da fepese que envolva o corpo executivoefetuar, acompanhar e controlar o protocolo de documentos/pedidos de informações na secretaria, observando as diretrizes da lei de acesso à informação, quando for o casoatender conselheiros e representantes do conselho em todas as demandas necessárias, além de prestar atendimento a clientes, fornecedores e ao público em geral, presencial, via telefone ou virtualmenteempresa admite assistente executivo em florianópolis para atuar em tempo integral, segunda à sexta em horário comercialsolicitar orçamentos e realizar as respectivas contratações para compras de passagens aéreas e rodoviárias, aluguel de carros, hospedagens e outras contratações necessárias para participações em eventos diversos, além de orçar e contratar serviços de apoio para a realização de reuniões e eventos externos e internosatuar em comissões ou grupos de trabalho, quando designadoorganizar e manter atualizada a agenda de contatos dos membros do conselho, diretoria e membros do grupo de professores que criaram a fepese, gestores das instituições parceiras, órgãos dos governos municipais, estaduais e federais e instituições afinsempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:1940638
Florianópolis (Santa Catarina)
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Atendimento, recepcionar e secretariarclínica admite recepcionista portador(a) de necessidades especiais (pcd) em hortolândia para atuar em tempo integral, comercialcontrole, conferencia das agendasesta oportunidade é destinada apenas para candidatos pcd (portadores de necessidades especiais)rotinas e procedimentos dos convênios médicos (autorização, solicitação e execução das guias e pedidos médicos)empresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:1939856
Hortolândia (São Paulo)
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secretariar o diretor da empresa em suas demandas pessoais quando necessárioé necessário fazer a checagem do estoque mensalmente ou quando necessário e passar ao líder imediato para liberação da compraexecutar serviços externos (protocolo de documentos, postagem de cartas e outras demandas externas necessárias)manter os livros de registro de empregados atualizados (férias, informações pessoais, alterações de salário, cursos, contribuições sindicais e todo, e qualquer documento previsto na legislação ou definido como procedimento da combrasen), incluindo planilha de banco de horasrealizar atendimento ao público presencialmente na recepção, por celular, telefone fixo e mensagens, realizando os devidos encaminhamentos dos assuntos e demandas que surgiremno caso do escritório, situado na copa e nas obras deverá ser definido um local para o mural pelo gestor da obraeste rateio deverá ocorrer todos os meses e ser repassado para o analista financeiro em no máximo 24 (vinte e quatro) horas úteis anteriores ao vencimento da contaatualizar planilha dos contratos de experiência e avisar ao diretor relativo aos colaboradores da administração e das obras avisar o gerente técnico dos vencimentos com 15, 7 e 1 dia de antecedênciaatualizar e disponibilizar lista de aniversariantes do mês no mural da empresacoletar as assinaturas dos colaboradores do escritório e monitorar a coleta das assinaturas dos colaboradores alocados fora do escritório nos recibos de salário, vt e vrcontrolar todos os suprimentos do escritório central da empresa, tais como: material de expediente, alimento e limpezaescanear e organizar todos os documentos da empresa que sejam necessários arquivamentos, em meio físico e digital, tais como: gfip, folha, recibos, emissão de nf, cartas recebidas e encaminhadas a clientes, notificações recebidas e enviadas, cadastros, etcorganizar, copiar, montar e digitalizar pasta de documentos para habilitação em licitaçõesfazer rateio das seguintes contas: celulares, seconci, fgts, plano de saúde, inss, irrf e qualquer outra que se fizer necessárioresponsabilizar-se pelo carregamento da bateria, entrega à pessoa que irá falar ao celular e coleta de volta para que sua base fique sempre na recepçãoarquivar e organizar pastas de documentos físicos e digitalizados do departamento pessoal, tais como: ficha de registro dos colaboradores, exame(s) admissional(ais), atestados, nada consta, documentos pessoais e recibos mensaisdisponibilizar, organizar e fazer o levantamento dos cartões de ponto para colaboradores do escritório da empresaredigir e divulgar os informativos semanalmente e esporadicamente, quando necessário, dos informativos da combrasen no canal oficial da empresa aos colaboradores dos administrativos no whatsappempresa de construção civil admite analista de rh em brasília para atuar em tempo integral, comercialacompanhar a realização de exames admissionais, demissionais e periódicos de acordo com a legislação ou procedimento da combrasendar suporte à área financeira nas demandas relativas à busca de boletos que não chegaram de forma espontâneafazer auditoria mensal no relatório de notas fiscais, pagamentos e posterior conferência do diretor para envio à contabilidadeenviar mensalmente para pasi (seguro de vida) relação atualizada com todos os colaboradores da combrasen e sóciosatualizar planilha de férias mensalmente e entregá-la ao diretor, relativo aos colaboradores da administração (todos exceto operários) e ao gerente técnico (todos sob sua liderança)manter o controle de todos os aniversariantes colaboradores da empresa, incluindo administração e operários, divulgando no grupo oficial combrasen do aplicativo whatsapp os aniversariantes do dia, bem como eventos importantes tais como: formaturas, nascimentos de filhos, falecimentos de parentes do primeiro grau ou que sejam muito próximos do colaboradormanter atualizada planilha de controle de documentos de forma a manter sempre atualizada as documentações da combrasen na pasta de documentos digitalizadosresponsabilizar-se pelos protocolos de entrega e recebimento de documentos e materiais do escritório para as obras e das obras para o escritório central da empresaempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:1953397
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar agenda médicaorientar pacientesresgatar pacientes faltosos e não ativosclínica oftalmológica admite telefonista em brasília para atuar em tempo integral, das 13:00 ás 19:00hmarcação de consultas e examesempresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale transporte / vaga cód:2008626atendimento telefônico/whatsapp
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar os diretoressuporte da área técnica e administrativoempresa de empreendimentos, projetos habitacionais de interesse social admite recepcionista em brasília (lago sul) para atuar em tempo integral, das 08:00 às 18:00hatender selecionar e encaminhar telefonemas recebidosatendimento telefônicoreceber e separar a correspondência diáriaempresa oferece contrato efetivo, plano odontológico / vale refeição / vale transporte / vaga códcontrole de agenda de reuniões e tarefascontrole de pastas e arquivos pessoais (presidente)receber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, encaminhando e anunciando devidamente cada um
Brasilia (Distrito Federal)
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Empresa do ramo agrícola e de pecuária admite assistente administrativo em fortaleza para atuar em tempo integral, segunda a sábado a combinar secretariar diretor executivo e gerenteacompanhar rotinas administrativascontrole documental para envio ao escritório de contabilidadevendas por telefoneconferência de caixas e outras atividades assistências para o bom fluxo administrativo da empresaempresa oferece contrato efetivo, cesta básica / plano médico / vale refeição / vaga cód:2100351
Fortaleza (Ceará)
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Irá secretariar 4 diretoresrealizar o controle de agenda, compra de passagens, assuntos particulares, pagamentos e atendimento à famíliaempresa admite secretária em belo horizonte para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:2121541
Belo Horizonte (Minas Gerais)
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secretariar agenda médicaorientar pacientesresgatar pacientes faltosos e não ativosmarcação de consultas e examesclínica oftalmológica admite telefonista portador(a) de necessidades especiais (pcd) em brasília para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale transporte / vaga cód:2135319atendimento telefônico, whatsappesta oportunidade é destinada apenas para candidatos pcd (portadores de necessidades especiais)
Brasilia (Distrito Federal)