Assistente executiva
Lista assistente executiva
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Fornecedor de pedras admite secretária executiva em cachoeiro de itapemirim (central parque) para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, seguro de vida / vale alimentação / vale transporte / vaga cód:902276032administrar o escritórioassessorar os diretoresplanejamento de viagens nacionais e internacionais
Cachoeiro de Itapemirim (Espírito Santo)
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Empresa admite secretária executiva em fortaleza para atuar em tempo integral, comercialorganização de eventos e viagenscontrole de pagamentos e conciliações pertinentes ao diretoratuar no apoio ao diretor com a organização da agenda, correspondências, comunicados internos e demais documentosempresa oferece contrato efetivo, vale alimentação / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902277722
Fortaleza (Ceará)
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Empresa de fabricação de plástico admite secretaria executiva em lauro de freitas (buraquinho) para atuar em tempo integral, segunda a sextapreparação de relatórios e documentossupervisão de equipes de trabalhoarquivo de documentosdiligenciamento de plano de açãoempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902277028apoio a diretoria e execução de tarefas administrativas
Lauro de Freitas (Bahía)
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Empresa admite secretária executiva em campo grande para atuar em tempo integral, de segunda a sexta em horário comercialgestão de viagensempresa oferece contrato efetivo, vale alimentação / vale transporte / vaga cód:902276824gestão do arquivo geralprestar auxílio e assistência à diretores, gestão de agendas
Campo Grande-AL (Alagoas)
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Empresa de geradores admite secretária executiva em anápolis para atuar em tempo integral, comercialmanter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveislidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam segurosmanter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etcempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902279858auxiliar em tarefas externas quando solicitadorealizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído
Anápolis (Goiás)
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Comércio admite secretária executiva em salvador para atuar em tempo integral, comercialauxiliar e controlar os setores e processos que precisam de contato, entregas e/ou apoio do executivoorganizar ambientes, documentos, ferramentas para todos os processos que envolvem as tarefas diárias do ceo, em reuniões, palestras, aulas, congressos, atendimentos e eventos da empresa e empresas parceiraselaborar de relatórios e apresentaçõesrealizar atendimento online e/ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivoelaborar, controlar o andamento e manter o status atualizados de reuniões, ofícios, planilhas, relatórios e comunicadosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902282174controle de pagamentos e reembolsos relacionadas ao profissional e pessoalabrir, ler, categorizar os e-mail diariamente, planejar, executar e controlar as demandas das comunicações online e presencial
Salvador (Bahía)
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Associação admite secretária executiva junior em brasília (setor comercial norte) para atuar em tempo integral, comercialprestar assistência aos magistrados na plataforma eadorganizar a logística e acompanhamento das gravações de aulas e eventosassistir ao setor de pedagogia e coordenação nos cursos voltados ao magistrado associado a amb junto a enfamrealizar demais atividades conforme sua área de atuação empresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902286613acompanhar reuniões virtuais como anfitriã realizando atas e controles digitais necessárioselaborar manual de redação, boas práticas e procedimentos a serem adotados pela enm na elaboração de documentos, respostas de e-mails, ofíciosassessorar a diretoria e coordenação da enmorganizar os documentos do onedrive, share point e documentos físicos da enmsolicitar links para reuniões, webinars, palestras e workshopsassessorar a cobertura documental das reuniões, lives e eventos da enmelaborar redação de memorandos, ofícios, atas, relatórios e demais documentos oficiais de tramitação interna e externagerenciar o e-mail da secretariada da enm/labacompanhar processo de inscrição e viabilidade dos encontros, congressos, seminários e fórunscuidar da logística dos eventos, aulas, cursos da enmrealizar solicitação de passagens e hospedagem junto ao setor de passagem; organizar a pasta da mesa diretorarealizar atendimento telefônico nacional e internacionalatender a alta direção da entidadeelaborar convites, convocações, planilhas, gráficos e apresentações
Brasilia (Distrito Federal)
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Loja de moda feminina admite secretária executiva em belo horizonte para atuar em tempo integral, comercialcontrole e acompanhamento de orçamentoempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902284794assessoramento à diretoria da empresa, auxiliando também gestores envolvidos nos processosagendamento e organização de reuniõesorganização de eventos e edição de apresentaçõesorganização e operação de todo checklist relacionado à viagens comerciais e particulares (voos, hotéis, itinerário), e elaboração de relatórios relacionados à viagens
Belo Horizonte (Minas Gerais)
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Empresa admite secretária executiva bilíngue em são paulo para atuar em tempo integral, comercialgestão de agenda e compromissoscontrole de ponto e pagamento de saláriosmanutenção/agendamento de licenças, controles de dedetização, limpeza caixa de água, manutenção ar condicionado, portão, ti, segurança, softwares, etcempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902283609organização e manutenção de documentosexecução de tarefas específicas orientadas pela administrativoacertos financeiros com pacientes - recebimento, interface com departamento financeiro para inserção de dados no sistema omie, e emissão de nfrealizará negociação com os clientesassessorar o setor administrativo em suas demandasresponsabilizar-se pelo atendimento telefônico, arquivo e apoio a reuniões
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite assessora executiva em balneário camboriú para atuar em tempo integral, comercialelaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações, transcrever textosatender pessoas: recepcionar pessoas, fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciadosfazer check-list, pesquisar local, reservar e preparar sala; enviar convite e convocação, confirmar presença, providenciar material, equipamentos e serviços de apoiodar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos)direcionar informações; acompanhar processos, reproduzir documentosassessorar a direção: administrar agenda pessoal, colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos, definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões; secretariar reuniõesgerenciar informações: ler documentos; levantar informações, consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatóriosprestar apoio ao departamento comercial: ordenar, cadastrar e catalogar documentos/produtos; arquivar correspondência, administrar e atualizar arquivosutilizar recursos de informática: administrar as redes sociais, criar posts, responder clienteselaborar relatórios, digitar e formatar documentosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902288584controlar cronogramas, prazoselaborar documentos: redigir ofícios, memorando, cartas, convocações, atas, pesquisar bibliografiaorganizar eventos e viagens: estruturar o eventocontrolar correspondência: receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail), controlar malote
Balneário Camboriú (Santa Catarina)
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Empresa admite secretária executiva em recife para atuar em tempo integral, comercialadministra compromissos, horários de reuniões e viagensorganiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentosrealiza serviços administrativos em geralidentifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresaempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902290576
Recife (Pernambuco)
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Empresa admite secretária executiva em fortaleza (aldeota) para atuar em tempo integral, comercialparticipar da recepção de eventos que envolvam a presidência, diretoria e superintendência, organizar viagens e reservas da presidência, diretoria e superintendênciarecepção de clientes, agenda de diretores, organização de documentos, assuntos pessoais e profissionais e compra de passagensempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902298732
Fortaleza (Ceará)
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Empresa admite secretária executiva em campinas para atuar em tempo integral, comercialserá responsável pela organização da agenda de pacientes, notas dos pacientes após consultas, recebimentos de tratamentos e resoluções dentro do escritórios relacionadas a funçãoempresa oferece contrato efetivo, comissão / vale alimentação / vale transporte / vaga cód:902298362
Campinas (São Paulo)
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Comércio de pneus admite secretária executiva em mairiporã (terra preta) para atuar em tempo integral, comercialatender pessoas (cliente externo e interno)controlar e arquivar correspondências e documentos físicos e eletrônicos organizar eventos e viagenssupervisionar equipes de trabalhoelaborar documentosempresa oferece contrato efetivo, cesta básica / vale transporte / vaga cód:902296525assessorar a direção no desempenho de suas funções e tarefas administrativas e em reuniõesgerenciar informaçõesgerir suprimentos
Mairiporã (São Paulo)
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Fabricação de laticínios admite secretaria executiva em contagem (fonte grande) para atuar em tempo integral, segunda a sextaplanejamento e organização de festas e eventosauxílio departamentalacompanhamento e preparação de reuniõespagamentos de contasrealização de atasrealizar controle da agenda e dos compromissos do executivodespacho e conferência de documentosplanejamentos de viagensempresa oferece contrato efetivo, plano médico / plano odontológico / seguro de vida / vale alimentação / vale transporte / vaga cód:902295166recepção de clientesajudar no desenvolvimento da organizaçãoatendimento telefônico internacionalatendimento e apoio à clientes internos e externosorganização de arquivos
Contagem (Minas Gerais)
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Escritório de advocacia admite secretária executiva em curitiba para atuar em tempo integral, comercialadministra compromissos, horários de reuniões e viagensatua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentosidentifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresaempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902301872
Curitiba (Paraná)
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Empresa admite secretária executiva bilíngue em poços de caldas para atuar em tempo integral, segunda a sexta-feira das 8h às 18hempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902303455marcar e cancelar compromissosassessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e reuniõescontrolar documentos e correspondências
Poços de Caldas (Minas Gerais)
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Sorveteria admite secretaria executiva em maringá (jardim novo horizonte) para atuar em tempo integral, comercialresponsável por assessorar os administradores no desempenho de suas funções, gerenciar agenda de trabalho e controlar documentosatender clientes internos e externos, organizar eventos e viagens propiciando agilidade e resolução dos processosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902307141
Maringá (Paraná)
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Escritório de advocacia admite secretária executiva em são paulo (brooklin) para atuar em tempo integral, comercialrotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritóriocontrole de materiais do escritórioatendimento telefônicocontrole da agenda dos sóciossuporte administrativo e financeiroempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902314231
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva em joinville (anita garibaldi) para atuar em tempo integral, segunda a sexta, das 08:00h às 17:30hser facilitadora na comunicação entre os departamentos da empresasecretariar reuniõescoletar assinaturasassistir a direção em reuniõesadministrar pendênciasempresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale alimentação / vale transporte / vaga cód:902322361definir o encaminhamento de documentosadministrar a agenda pessoal da diretoriadefinir ligações telefônicaspriorizar, marcar e cancelar compromissos
Joinville (Santa Catarina)
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Empresa admite secretária executiva em fortaleza (edson queiroz) para atuar em tempo integral, comercialformatar propostas financeiras e auxiliar no trâmite de envio de contratoselaborar atas de reuniõesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902318861administrar agenda diária de compromissos, reuniões e viagens da diretoriaorganizar correspondências e documentosprestar suporte em demandas pessoais (pagamentos, passagens aéreas, hospedagens etcrealizar cotação de fornecedores para eventos dentre outras atividades
Fortaleza (Ceará)
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Escritório admite secretária executiva em são paulo (vila olímpia) para atuar em tempo integral, comercialdefinir ligações telefônicas prioritáriasassessorar, executar, administrar e organizar a agenda da diretoriaempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902322666priorizar, marcar e/ou cancelar agenda de compromissosauxiliar no pagamento de contasgerenciar informações e outras atividades pertinentes ao cargoorganizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo dentro de sua complexidade e importânciaadministrar a agenda pessoal, eventos, viagens, nas tarefas administrativas e em reuniões
São Paulo (São Paulo)
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Empresa de serviços contábeis e financeiros admite secretária executiva em goiânia (vila jardim vitoria) para atuar em tempo integral, segunda a sexta, das 08:00h às 18:00hempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902327789acompanhar e controlar a agenda e os compromissos corporativos e particulares do ceodespacho e conferência de documentaçãoprestar atendimento telefônico, fornecer informações e atividades afinsplanejamento de viagens
Goiânia (Goiás)
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Clínica admite secretária executiva em florianópolis para atuar em tempo integral, segunda à sexta de 9h as 18hatender as ligações e confirmação das agendasatendimento ao público via telefone, e-mail e whatsapprealizar cobranças e emissão de notas fiscaisrecepcionar os pacientes, realizar cadastrosempresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:902326757rotinas administrativas e financeiras da clínica
Florianópolis (Santa Catarina)
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Empresa de combate e controle de pragas admite executiva de vendas em canoas para atuar em tempo integral, segunda á sexta das 8h ás 17h48empresa oferece contrato efetivo, assistência médica / assistência odontológica / auxílio combustível / vale refeição / vaga cód:902333704responsável por prospectar, contatar, visitar e entrevistar clientesvenda ativa, prospecção de clientes diariamente, gostar de trabalhar com metas
Canoas (Rio Grande do Sul)
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Agência de viagens admite secretária executiva em recife (jiquiá) para atuar em tempo integral, segunda a sexta 44h semanaisempresa oferece contrato efetivo, plano médico / plano odontológico / vale alimentação / vale transporte / vaga cód:902339611assessorar a diretoria em reuniões e compromissosorganizar eventos e viagensorganizar agenda e documentos a serem apresentados em reuniões
Recife (Pernambuco)
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Concessionária admite secretária executiva em fortaleza (joaquim távora) para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902340045acompanhar e controlar a agenda e os compromissos corporativos e particulares do ceodespacho e conferência de documentaçãoprestar atendimento telefônico, fornecer informações e atividades afinsplanejamento de viagens
Fortaleza (Ceará)
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Fábrica de móveis admite secretária executiva em fortaleza (cocó) para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, refeição no local / vale transporte / vaga cód:902340035acompanhar e controlar a agenda e os compromissos corporativos e particulares do ceodespacho e conferência de documentaçãoprestar atendimento telefônico, fornecer informações e atividades afinsplanejamento de viagens
Fortaleza (Ceará)
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Empresa admite secretária executiva em joinville para atuar em tempo integral, comercialassistir à direção em reuniões, secretariar reuniõesatuar com facilitador na comunicação entre os departamentos da empresaserá responsável por administrar agenda pessoal da diretoria, colher assinatura, marcar e cancelar compromissos, definir ligações telefônicas, administrar pendênciasdefinir encaminhamento de documentosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902339909
Joinville (Santa Catarina)
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Agência de turismo admite secretária executiva em fortaleza (papicu) para atuar em tempo integral, 09h as 18h realizar contato direto com o diretor, processos administrativosempresa oferece contrato efetivo, ajuda de custos / celular / comissão / vaga cód:902344567organização de eventos, planejamento da agenda da diretoria, marcação de reuniões, auxílio no marketing corporativo
Fortaleza (Ceará)