Assistente executiva
Lista assistente executiva
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Empresa de engenharia admite secretária executiva em curitiba para atuar em tempo integral, comercialorganizar agendas, receber telefonemas e visitasempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902390778fazer cotações e compras de materiais de escritóriofazer o recebimento e repasse de informações aos departamentos ou pessoa responsável, além de auxiliar na elaboração de relatórios e documentos em geralpreparar sala de reuniõesadministrar arquivos
Curitiba (Paraná)
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Hotel admite secretária executiva em balneário camboriú (centro) para atuar em tempo integral, escala 6x1carregar bagagens e estacionar carrosauxiliar os hóspedes em suas necessidadesrealizar check in, check out, atendimento telefônicoempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902387309indicar passeios e pontos turísticos
Balneário Camboriú (Santa Catarina)
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Empresa admite secretária executiva bilíngue em londrina para atuar em tempo integral, segunda a sexta das 8h ás 18hentre outras atividades correlacionadas a funçãocontrole de documentos e correspondênciasorganização de viagens, passagens, hospedagens e transporteempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902396913atendimento telefônico e presencial
Londrina (Paraná)
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Corretora de imóveis admite secretária executiva em bauru para atuar em tempo integral, segunda a sexta- feiraprovidenciar a logística de viagens, conforme a política da organização (passagens aéreas, reservas em hotéis e veículos), garantindo o cumprimento dos compromissos agendadosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902402075realizar o lançamento e pagamento de notas fiscaisgestão e controle de estoque (material de escritório, uniformes, brindes etcrealizar a recepção de clientes e atendimento telefônico, além do recebimento e distribuição das correspondências recebidasorganizar e controlar a agenda de compromissos da diretoria, além de realizar o preparo do ambiente e recepção dos participantesrealizar o controle administrativo de assuntos relacionados à diretoria e dar suporte às rotinas do escritórioresponsável pela frota de veículos da organização, multas de trânsito, documentação, seguros e acompanhamento do rastreador veiculargestão sobre os serviços de telefonia (chip e telefone corporativo)efetuar controle de ponto, programação de férias e pagamento de funcionários particulares da diretoriaapoio em demandas pessoais da diretoria, tais como organização da agenda pessoal, marcação de consultas etc
Bauru (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva em goiânia (setor bueno) para atuar em tempo integral, comercialorganização de documentos, compras, reservas e passagenscontrole de agenda e dos compromissos da diretoriaempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902400701
Goiânia (Goiás)
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Assessoria contábil admite secretária executiva em londrina (centro) para atuar em tempo integral, comercialadministra compromissos, horários de reuniões e viagensatua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902404974identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa
Londrina (Paraná)
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Fabricante de produtos químicos admite secretária executiva em são josé dos campos (eugênio de melo) para atuar em tempo integral, comercialelaborar documentos e controlar correspondência física e eletrônicalançamento de notas fiscaiscontrole de utilização de veículos da empresaempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902403785organizar eventos e imagensgerenciar informaçõesarquivar documentos físicos e eletrônicos atas de reuniões (participar e redigir)acompanhar rotinas de compra c controle de materiais de prestadores da serviçoassessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo cliente externo e internocontrole de utilização de salas de reuniões
São José dos Campos (São Paulo)
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Hospital psiquiátrico admite secretária executiva em atibaia (vila santista) para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902403143assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissoscoordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências
Atibaia (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva em blumenau para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902403099realizar suporte nas atividades gerais da diretoriaorçar e reservar passagens e hospedagensauxiliar no processo de vistos e autorização de viagensrecepcionar visitantescontrolar as agendas e atendimentos
Blumenau (Santa Catarina)
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Empresa admite executiva de contas em piracicaba para atuar em tempo integral, comercialatendimento e suporte ao clienteempresa oferece contrato pessoa jurídica, ajuda de custos / comissão / vaga cód:902402851informar relatórios diários e semanaisfazer visitas externas em segmentos diferentes para concretizar novas parceriasgestão de carteiraatuar em piracicaba e região, com o objetivo de prospectar novos clientes
Piracicaba (São Paulo)
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Fábrica de móveis admite secretária executiva em fortaleza (cocó) para atuar em tempo integral, comercialinserir dados no sistema da empresaorganizar arquivos e documentos da empresaempresa oferece contrato efetivo, refeição no local / vale transporte / vaga cód:902406360conferência e recebimentos de mercadoriaauxiliar a diretora de produção da empresaatuar nas área administrativa, setor pessoal e de produção da fábrica
Fortaleza (Ceará)
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Indústria alimentícia admite secretária executiva em castanhal para atuar em tempo integral, comercialcontrolar documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautasrealiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagensatender clientes externos e internosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902409423
Castanhal (Pará)
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Empresa admite secretária executiva em rio de janeiro (centro) para atuar em tempo integral, comercialseu papel será dar apoio à presidência da empresa, com o objetivo de otimizar tempo e eficiência, gerenciando agenda e atividades, antecipando riscos e resolução de problemas, reduzindo preocupação com temas não estratégicos e monitorando possíveis pontos de atritos de relacionamentosempresa oferece contrato efetivo, assistência médica / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902409079
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Agência de consultoria admite secretária executiva em são paulo (mooca) para atuar em tempo integral, segunda a sextamarcando e cancelando compromissosgerenciando de informaçõescontrolam documentos e correspondênciasatender clientes externos e internosauxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniõesassessorar a diretoria no desempenho de suas funçõesempresa oferece contrato efetivo, assistência médica / assistência odontológica / cesta básica / seguro de vida / vale alimentação / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902408896
São Paulo (São Paulo)
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Salão de beleza admite secretária executiva em goiânia (jardim planalto) para atuar em tempo integral, comercialcolher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos, definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir encaminhamento de documentosdespachar com a direçãoadministrar agenda pessoal das direçõesempresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:902407744assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões
Goiânia (Goiás)
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Empresa de construção admite secretária executiva bilíngue em navegantes para atuar em tempo integral, comercialatende aos contatos externos e internos, direciona planos de agendamento para a diretoria do projetocontrola documentos e correspondências da diretoria, bem como a destinação para áreas fins e arquivo participa de reuniões na elaboração de atas e pautasrealiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagensempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902407395apoio direto à diretoria do projetocoordena e organiza desde a reserva de espaço até alimentação e coffe break, e também reservas de acomodação, passagens e locomoção para compromissos da alta gestão e membros do board em navegantes e demais destinos
Navegantes (Santa Catarina)
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Clínica de diagnósticos e imagens admite secretária executiva de marketing em campinas para atuar em tempo integral, comercialvisita e suporte aos médicos parceiros e instituiçõescampanhas que necessitam de mobilização em massa de médicos internos e externosações de campanhas e eventos, moderação em eventos presencial e online disseminação de informações sobre estudos científicosauxilio ao relacionamento médico (interno)visitas comerciais externas benchmarkingrelacionamento com carteira de clientes, pacientes, convênios e empresasempresa oferece contrato efetivo, ajuda de custos / cesta básica / convênio médico / participação nos lucros / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902407203auxílio administrativo ao depto de ensino suporte e reporte aos diretores
Campinas (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva em criciúma para atuar em tempo integral, segunda a sexta das 08h ás 18h e sábado das 08h ás 12hfazer contato com fornecedores e cientes organizando visitas e entregas empresa oferece contrato efetivo, vale alimentação / vale transporte / vaga cód:902411339realizar rotinas administrativas de arquivamentos de documentosrealizar atendimento ao público, repassar os recados, organizar a agenda dos diretores, controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por checar a disponibilidade dos participantes, reservar salas e organizar os materiais necessários
Criciúma (Santa Catarina)
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Empresa admite secretária executiva em belém para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902412979rotina administrativa, financeira, agenda, negociação bancos, assessorar direto gerencia e diretoria, executar outras atividades correlatas a função
Belém-AL (Alagoas)
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Consultoria de rh admite secretária executiva em rio de janeiro (barra da tijuca) para atuar em tempo integral, segunda a sexta em horário comercialatender e realizar ligações, organizar a agenda, emissão de passagens, reserva de hospedagens, redigir e enviar correspondências e e-mailsempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902415324gerenciar orçamentos, receber e realizar pagamentos pessoais e administrativos, dentre outras atividades diárias pertinentes a função
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Escola admite secretaria executiva em porto alegre (são joão) para atuar em tempo integral, comercialcontribuir na realização dos processos e projetos institucionais, assegurando os objetivos definidosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902414665arquivar e controlar os documentos oficiais, visando manter integro e com fácil recuperação e rastreamento das comunicaçõesreceber, formatar e controlar os projetos comunitários de cada comunidade, a fim de compor arquivo de realizações de cumprimento da missão institucional, entre outras atividadesprestar suporte aos dirigentes provinciais e da instituição, visando maximizar tomada de decisão e resultados
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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Empresa admite secretária executiva em sapiranga para atuar em tempo integral, comercialcoordenar e controlar equipes e atividadesgerenciar informações, auxiliar na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências da direção, redigir documentos e relatórios de suporte à direção, elaborar atas de reuniões, organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeirosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902418222
Sapiranga (Rio Grande do Sul)
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Escritório de advocacia admite secretária executiva em curitiba (centro) para atuar em tempo integral, segunda á sexta das 8h30 ás 12h30 e das 14h ás 18h30assistir aos advogados em reuniões, secretariar reuniões, realizar filtro e tratamento de informações oriundas de clientes internos e externosauxiliar na organização e encaminhamento de documentosadministrar pendênciasempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902418197irá administrar agendas, marcar e cancelar compromissos, preparar as reuniões presenciais e virtuais (fundamental conhecimento das plataformas teams, zoom e googlemeet)
Curitiba (Paraná)
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Empresa de software admite secretária executiva em boa vista (centro) para atuar em tempo integral, comercialadministra compromissos, horários de reuniões e viagensatua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902417079identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa
Boa Vista-PB (Paraíba)
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Concessionária de veículos admite secretária executiva em fortaleza para atuar em tempo integral, de segunda a sexta das 8h ás 18h e sábado das 8h ás 12hadministrar agenda pessoal e profissional do ceocontrolar correspondênciasempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902424926elaborar, despachar e conferir documentos (ofícios, memorandos, cartas, atas de reunião, dentre outros)organizar eventos e viagenscontrolar planilha orçamentária
Fortaleza (Ceará)
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Empresa admite secretária executiva em fortaleza (cambeba) para atuar em tempo integral, segunda a sexta, das 08:00h às 17:00h e sábado, das 08:00h às 12:00hempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:902423567realizar o agendamento e cancelamento de compromissosrealizar serviços administrativos em geral, principalmente na área financeira, com contas a pagar/receber e conciliação bancáriareceber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentoscontrolar a correspondência de entrada e saída
Fortaleza (Ceará)
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Organização sem fins lucrativos admite secretaria executiva em são paulo (jardim paulista) para atuar em tempo integral, comercialapoiar com toda a logística necessária para viagens nacionais e internacionais das diretoras executivasdar apoio com as agendas dos fellowsorganização de pequenos eventos e reuniões internas e externasdar suporte na recepção de parceiros e demais visitantes do institutocontrole de reembolso de despesas e cartão corporativo das diretoras executivascontrole de contratos (vigência, renovações, etc) que estão sob responsabilidade das diretorias executivas e fellowsfazer a assessoria direta as duas diretoras executivas e aos fellows do arapyaú, com suportecontrolar agenda, respostas de e-mails, elaboração de atas e controle de demandas das diretoras executivasempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902426238
São Paulo (São Paulo)
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Escritório de advocacia admite secretária executiva em brasília (lago sul) para atuar em tempo integral, comercialatender ao presidente, diretores, conselheiros e superintendência ou diretoria da empresaorganizar agendas, e sala para reunião, da diretoria e envolvidos na empresaempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902431051participar da recepção de eventos, organizar viagens e reservas de viagens, organização de documentos, assuntos pessoais e profissionaisparticipar da organização e execução de pequenos e grandes eventos
Brasilia (Distrito Federal)
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Construtora admite secretária executiva em goiânia (setor bueno) para atuar em tempo integral, comercialatender ligações, recepcionar, controlar e direcionar visitantes e clientes na empresaorganizar agenda e salas de reuniãoacompanhar e organizar prazos e documentosatender diretamente as demandas da diretoriaempresa oferece contrato efetivo, vale alimentação / vale transporte / vaga cód:902430893
Goiânia (Goiás)
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Loja de material hidráulico admite secretária executiva em são josé (barreiros) para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902435024atendimento telefônicoplanejamentos de viagenscontrole/organização da agenda e dos compromissos do diretorrecepção de clientesatendimento e apoio a clientes internos e externosredação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeirocoleta de informações para a consecução de objetivos e metas de empresasinterpretação e sintetização de textos e documentos
São José (Santa Catarina)