Assistente executivo
Lista assistente executivo
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Empresa admite assistente executivo em florianópolis para atuar em tempo integral, segunda à sexta em horário comercialapoiar qualquer demanda da fepese que envolva o corpo executivoatender conselheiros e representantes do conselho em todas as demandas necessárias, além de prestar atendimento a clientes, fornecedores e ao público em geral, presencial, via telefone ou virtualmentedirigir veículos, sempre que necessário, para execução de suas responsabilidadessecretariar e/ou dar apoio às reuniões e demais eventos do corpo executivo, conselho, gerentes, comissões e coordenadores de projetos, preparando pautas, organizando o espaço, apoiando os membros, redigindo atas, quando solicitado, bem como procedendo com outras atividades inerentes, assegurando a qualidade e o bom proveito destes eventoselaborar correspondências, memorandos, relatórios, ofícios, contratos, planilhas, termos de referência e afins, bem como organizar e manter o arquivo desses documentos de modo a atender as exigências legais, administrativas e de boa ordem organizacional, observando os padrões preestabelecidos de ortografia, forma e estilosolicitar orçamentos e realizar as respectivas contratações para compras de passagens aéreas e rodoviárias, aluguel de carros, hospedagens e outras contratações necessárias para participações em eventos diversos, além de orçar e contratar serviços de apoio para a realização de reuniões e eventos externos e internosefetuar, acompanhar e controlar o protocolo de documentos/pedidos de informações na secretaria, observando as diretrizes da lei de acesso à informação, quando for o casoorganizar e manter atualizada a agenda de contatos dos membros do conselho, diretoria e membros do grupo de professores que criaram a fepese, gestores das instituições parceiras, órgãos dos governos municipais, estaduais e federais e instituições afinsempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:1940638atuar em comissões ou grupos de trabalho, quando designado
Florianópolis (Santa Catarina)
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Controlar agenda e os compromissos do executivoempresa admite assistente executivo de ceo em são paulo para atuar em tempo integral, comercialorganização de eventos quando houveracompanhamento e preparação de reuniõesparticipação em reuniõesatendimento telefônico, controle de contas pessoais, consultas médicas e dentaisplanejar viagensempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902384647noções de word e excel
São Paulo (São Paulo)
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Empresa de consultoria jurídica admite assistente executivo para tempo integral em bauruatividades: interface entre equipesrequisitos: ensino superior completo jornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custodefinição de orçamento e elementos de produção, gestão de cronograma, pré produção, acompanhamento de cena, edição, refações, ajustes, etc
Bauru (São Paulo)
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Empresa admite assistente executivo para atuar em são paulo em tempo integralmantém as agendas organizadasoferta da empresa: ✔ contrato: efetivoperíodo: tempo integral comercial✔ salário(r$): 2atividades: atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligaçõesorganizar viagens e agenda de reuniõesfornecer suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos times✔ necessário experiência para exercer as funções852,21 ✔ benefícios: a combinar / local de trabalho: são paulo, sp - código vaga: 1881783requisitos desejados: ✔ ensino médio completo
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite assistente executivo para atuar em são paulo em tempo integralmantém as agendas organizadasoferta: ✔ contrato: efetivo852,21 ✔ benefícios: a combinar / local: são paulo, sp - códatribuições: atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligaçõescandidate-se gratuitamente no jobbolperíodo: tempo integral comercialrequisitos: ✔ ensino médio completo✔ salário(r$): 2organizar viagens e agenda de reuniõesfornecer suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos times✔ necessário experiência para exercer as funções
São Paulo (São Paulo)
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Escritório de advogados de patentes admite assistente executivo bilíngue em niterói para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, seguro de vida / vale refeição / vale transporte / vaga códserá o braço direito do ceo para apoio nos planejamentos, acompanhamento de reuniões e controle de tarefas, atendimento a clientes nacionais e internacionais, dar suporte administrativo nas áreas de gestão, administração, finanças, fornecendo e recebendo informações, assessoria em todas as atividades administrativas, e auxílio na elaboração e manutenção das mídias socias e captação de clientela
Niterói (Rio de Janeiro)
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Escola técnica admite assistente executivo em são luís (centro) para atuar em tempo integral, 44h semanaisempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:2096472irá atuar nas atividades inerentes a função
São Luís (Maranhão)
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Empresa admite assistente executivo bilíngue em são paulo (zona sul) para atuar em tempo integral, comercialacompanhar e preparar reuniões e apresentações executivasauxiliar na organização e gerenciamento de agenda e compromissos da liderança da áreaempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902001767elaborar relatórios de despesasplanejar viagens, comprar de passagens, reserva de estadias, entre outras demandas internas operacionais
São Paulo (São Paulo)
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Empresa na área da saúde admite assistente executivo em campos dos goytacazes (centro) para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902038997irá atuar com o gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligaçõesorganizará viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas organizadas, fornecendo suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos times
Campos dos Goytacazes (Rio de Janeiro)
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Consultoria de rh admite assistente executivo em moji mirim para atuar em tempo integral, de segunda a sextaassessorar o superior imediato, bem como equipe executiva no desempenho de suas funçõesempresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902064105elaborar planilhas e relatórios gerenciais, controlar correspondência física e eletrônica, prestar serviços em idioma estrangeiroatender clientes externos e internos, administrar informações, administrar agenda, elaborar documentosorganizar assembleias, reuniões periódicas, eventos e viagensauxiliar na execução de tarefas administrativas gerais
Moji Mirim (São Paulo)
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Recrutamento e seleção admite assistente executivo(a) portador(a) de necessidades especiais (pcd) em são paulo (vila olímpia) para atuar em tempo integral, segunda a sexta em horário comercialgerenciar controles para contratossendo a primeira linha executiva de comunicação, potencialmente falando com clientes internos e externos, outros funcionários e alta gestãoempresa oferece contrato efetivo, assistência médica / assistência odontológica / convênio odontológico / vale alimentação / vale refeição / vaga cód:902166201esta oportunidade é destinada apenas para candidatos pcd (portadores de necessidades especiais)manter a confiança do cliente e proteger as operações mantendo as informações confidenciais, inserir faturas para pagamento no sapdar suporte direto ao diretor e gestores, controlando e administrando agendas executivas (reuniões, conferências, visitas), documentos, organização de eventos empresariais (como treinamentos, visitas a clientes, workshops, congressos), tornando os arranjos de viagens nacionais e internacionais, (incluindo relatórios de despesas), tomando ditado e minutos e digitando dados com precisão
São Paulo (São Paulo)
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Empresa de software admite assistente executivo de contas em curitiba (mossunguê) para atuar em tempo integral, comercialtirar dúvidas iniciais dos potenciais clientesrealizar contatos por telefone e whatsapp com os potenciais clientesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902229555gestão e alimentação do crmqualificar se o produto pode ajudar os potenciais clienteslevantar e descrever as necessidades do potencial clienterealizar o agendamento de demonstrações para os account executives (aes)colaborar e interagir com o time de marketing
Curitiba (Paraná)
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Empresa de medicina do trabalho admite assistente executivo em rio de janeiro (centro) para atuar em tempo integral, comercialfornece suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos timesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902286612mantém as agendas organizadasorganiza viagens e agenda de reuniõesatua com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Empresa admite assistente executivo em são paulo para atuar em tempo integral, comercialpreferência por pessoas que tenham atuado em pequenas empresasrotinas administrativas em geral, contas a pagar e receber, controles em geral, elaboração de propostas e contratos, perfil de mão na massaempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902332103
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite assistente executivo em contagem para atuar em tempo integral, comercialalém disso, será responsável pela recepção de visitas, ligações telefônicas, controle de prazos, redação de documentos e por redigir correspondênciasempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902340345prestará suporte na organização de agenda e demais rotinas ligadas às viagens e compromissos dos profissionais, sendo de sua responsabilidade a atualização de informações cadastrais nos sistemas internos da empresafará organização e manterá atualizado os arquivos de documentos da empresaeste profissional será responsável por prestar suporte administrativo a empresa na organização das suas atividades e demais compromissos
Contagem (Minas Gerais)
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Empresa de organização admite assistente executivo em são paulo (vila clementino) para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902347027agendamento de viagens, organização de reuniões, manuseio de documentos, elaboração de relatórios, correspondência e contato com membros da diretoria e conselhosfornecer todo apoio administrativo, confidencial e de alto nível para o ceo
São Paulo (São Paulo)
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Clínica de medicina do trabalho admite assistente executivo em rio de janeiro (centro) para atuar em tempo integral, comercialassessorar os executivos nas demandas da agenda e participar de reuniõescoordenar viagens, reuniões e compromissos fora do escritórioassessorar em demandas administrativasempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902358807recepcionar clientes e fornecedores
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Agência de publicidade admite assistente executivo de contas em sorocaba (jardim bandeirantes) para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902365932realizar pesquisas para informar as estratégias dos clientesajudar a planejar e executar os projetos dos clientes do início ao fimmonitorar o progresso e os orçamentos e enviar relatórios
Sorocaba (São Paulo)
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Empresa admite assistente executivo portador(a) de necessidades especiais (pcd) em são paulo para atuar em tempo integral, comercialauxiliar em atividades administrativas gerais, como organizar viagens, agendar e coordenar reuniões, organizar eventos presenciais e virtuais, preparar e apresentar relatórios de despesas, controle de prazosempresa oferece contrato efetivo, plano médico / plano odontológico / seguro de vida / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902366988esta oportunidade é destinada apenas para candidatos pcd (portadores de necessidades especiais)
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite assistente executivo em guarapuava para atuar em tempo integral, comercialredação comercialorganização das rotinas pessoaisempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902439639planejamento de reuniõescontrole e renovação dos documentos pessoaisassessoria em eventos
Guarapuava (Paraná)
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Empresa admite assistente executivo sênior em são paulo para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902450732planejar e organizar reuniões e eventos de negóciosresponsável pelo envio das mensagens em nome do presidenteorganizar visita de executivos estrangeiros ao brasil e recepcioná-losatender as solicitações dos seus superiores diretos (expatriados) de forma ágil e eficienteorganizar todos os trâmites das viagenspreparar relatórios de despesas e acompanhar centros de custosorganizar trâmites de expatriação (parte burocrática e pessoal)
São Paulo (São Paulo)
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Empresa de consultoria em engenharia admite assistente executivo(a) em rio de janeiro (centro) para atuar em tempo integral, segunda a sexta em horário comercialempresa oferece contrato efetivo, plano médico / plano odontológico / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902442943irá dar apoio à presidência da empresa, com o objetivo de otimizar tempo e eficiência, gerenciando agenda e atividades, antecipando riscos e resolução de problemas, reduzindo preocupação com temas não estratégicos e monitorando possíveis pontos de atritos de relacionamentos
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Empresa admite assistente executivo em são josé dos campos para atuar em tempo integral, comercialmanter as agendas organizadasorganizar viagens e agendar de reuniõesatuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligaçõesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902441591
São José dos Campos (São Paulo)
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Associação admite assistente executivo trilíngue em são paulo (santo amaro) para atuar em tempo integral, comercialprovidenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, check-in, reserva de automóvel, seguro-viagem e outras providências que se fizerem necessáriasadministrar compromissos, horários de reuniões e viagensadministrar rotina de escritóriorecepcionar comitivas estrangeirasempresa oferece contrato efetivo, assistência médica / assistência odontológica / vale refeição / vaga cód:902465548preparar apresentações executivasconstruir planilhas eletrônicascontrolar e planejar a agenda executiva
São Paulo (São Paulo)
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Loja de moda feminina admite assistente executivo em fortaleza (maraponga) para atuar em tempo integral, comercialgerenciar agenda da diretoriaelaboração de ata, plano de ação, implementação de novas rotinas e processos e desenvolvimento de relatórios de acompanhamento e checagem de atividades definidas em reuniãoparticipar das reuniões de planejamento e resultados dos setores: financeiro, produção, marketing, rh e comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902477323representar diretoria em contatos com fornecedores e clientes
Fortaleza (Ceará)
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Empresa admite assistente executivo em blumenau para atuar em tempo integral, comercialanálise de mercado, auxiliar na pesquisa e integração de novas empresas, revisão de relatórios due diligence organização de eventos e reuniões, assistência ao presidente de fusões, organização de agendas, compra de passagens aéreas e demais atividadesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902482990
Blumenau (Santa Catarina)
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Empresa na área da saúde admite assistente executivo de ceo em são bernardo do campo para atuar em tempo integral, comercialpreparar diversos relatórios administrativosauxiliar diretoria com responsabilidade de agenda, viagens e eventosprestar suporte para diversos departamentosfazer a gestão da manutenção do escritórioempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902490864recepcionar clientes e fornecedores
São Bernardo do Campo (São Paulo)
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Agência de viagens admite assistente executivo em são paulo (itaim bibi) para atuar em tempo integral, comercialgestão de processos emergenciaiscotação e compras no geralgestão e organização de agendas profissionais e pessoaisgestão de orçamentos e despesasapoio na elaboração de apresentaçõescontrole de recebimentos e pagamentos de contasassistência pessoal e profissional ao ceoempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902493706gestão de reembolsos de assistência médicarelacionamento com prestadores em contratação de serviços de assistências
São Paulo (São Paulo)
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Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivoindústria metalúrgica admite assistente de diretoria bilíngue em colombo para atuar em tempo integral, de segunda-feira à sexta-feira das 07:00hs às 17:00hs controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar compromissos, definir ligações telefônicaselaborar atas de reuniões, redigir ofícios, memorando, cartasconvocações, atas, elaborar relatórios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações e transcrever textosadministrar pendências, definir encaminhamento de documentos etccriar e manter atualizado banco de dadosauxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo, consultar outros departamentosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:2007346cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações e acompanhar processossendo responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, determinar a forma de arquivoclassificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos, arquivar correspondência
Colombo (Paraná)
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Empresa admite assistente comercial em canoas para atuar em tempo integral, de segunda a sexta das 08:30 às 18:30acompanhar as cotações e negociações com a equipe internadar assistência na rotina da gestão de carteira, junto com o executivo(a) de vendas e coordenador comercial, contribuindo com o crescimento da equipe como um todorealizar atendimento comercial dos clientes da carteira do executivo(a) de vendas, planejando e desenvolvendo negociações e operações específicas e personalizadas, de acordo com a necessidade do clienterealizar o suporte comercial junto ao executivo(a) de vendas e coordenador(a) comercialefetuar o controle das negociações com os parceiros de transporteempresa oferece contrato efetivo, cesta básica / plano médico / plano odontológico / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902185720elaborar cotações e montagem de operações com margens adequadas para o alcance de um resultado positivo
Canoas (Rio Grande do Sul)