Assistente executivo
Lista assistente executivo
-
Empresa admite assistente executivo em florianópolis para atuar em tempo integral, segunda à sexta em horário comercialapoiar qualquer demanda da fepese que envolva o corpo executivoefetuar, acompanhar e controlar o protocolo de documentos/pedidos de informações na secretaria, observando as diretrizes da lei de acesso à informação, quando for o casodirigir veículos, sempre que necessário, para execução de suas responsabilidadesorganizar e manter atualizada a agenda de contatos dos membros do conselho, diretoria e membros do grupo de professores que criaram a fepese, gestores das instituições parceiras, órgãos dos governos municipais, estaduais e federais e instituições afinsempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:1940638solicitar orçamentos e realizar as respectivas contratações para compras de passagens aéreas e rodoviárias, aluguel de carros, hospedagens e outras contratações necessárias para participações em eventos diversos, além de orçar e contratar serviços de apoio para a realização de reuniões e eventos externos e internosatender conselheiros e representantes do conselho em todas as demandas necessárias, além de prestar atendimento a clientes, fornecedores e ao público em geral, presencial, via telefone ou virtualmenteatuar em comissões ou grupos de trabalho, quando designadosecretariar e/ou dar apoio às reuniões e demais eventos do corpo executivo, conselho, gerentes, comissões e coordenadores de projetos, preparando pautas, organizando o espaço, apoiando os membros, redigindo atas, quando solicitado, bem como procedendo com outras atividades inerentes, assegurando a qualidade e o bom proveito destes eventoselaborar correspondências, memorandos, relatórios, ofícios, contratos, planilhas, termos de referência e afins, bem como organizar e manter o arquivo desses documentos de modo a atender as exigências legais, administrativas e de boa ordem organizacional, observando os padrões preestabelecidos de ortografia, forma e estilo
Florianópolis (Santa Catarina)
-
Controlar agenda e os compromissos do executivoempresa admite assistente executivo de ceo em são paulo para atuar em tempo integral, comercialorganização de eventos quando houverparticipação em reuniõesplanejar viagensnoções de word e excelatendimento telefônico, controle de contas pessoais, consultas médicas e dentaisempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902384647acompanhamento e preparação de reuniões
São Paulo (São Paulo)
-
Empresa de consultoria jurídica admite assistente executivo para tempo integral em baurulivre de qualquer custoatividades: interface entre equipesrequisitos: ensino superior completo jornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadordefinição de orçamento e elementos de produção, gestão de cronograma, pré produção, acompanhamento de cena, edição, refações, ajustes, etc
Bauru (São Paulo)
-
Empresa admite assistente executivo para atuar em são paulo em tempo integralrequisitos desejados: ✔ ensino médio completoperíodo: tempo integral comercialmantém as agendas organizadasoferta da empresa: ✔ contrato: efetivoorganizar viagens e agenda de reuniõesatividades: atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações✔ salário(r$): 2852,21 ✔ benefícios: a combinar / local de trabalho: são paulo, sp - código vaga: 1881783fornecer suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos times✔ necessário experiência para exercer as funções
São Paulo (São Paulo)
-
Empresa admite assistente executivo para atuar em são paulo em tempo integralatribuições: atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligaçõesrequisitos: ✔ ensino médio completoperíodo: tempo integral comercialmantém as agendas organizadasorganizar viagens e agenda de reuniõesoferta: ✔ contrato: efetivocandidate-se gratuitamente no jobbol852,21 ✔ benefícios: a combinar / local: são paulo, sp - cód✔ salário(r$): 2fornecer suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos times✔ necessário experiência para exercer as funções
São Paulo (São Paulo)
-
Escritório de advogados de patentes admite assistente executivo bilíngue em niterói para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, seguro de vida / vale refeição / vale transporte / vaga códserá o braço direito do ceo para apoio nos planejamentos, acompanhamento de reuniões e controle de tarefas, atendimento a clientes nacionais e internacionais, dar suporte administrativo nas áreas de gestão, administração, finanças, fornecendo e recebendo informações, assessoria em todas as atividades administrativas, e auxílio na elaboração e manutenção das mídias socias e captação de clientela
Niterói (Rio de Janeiro)
-
Escola técnica admite assistente executivo em são luís (centro) para atuar em tempo integral, 44h semanaisempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:2096472irá atuar nas atividades inerentes a função
São Luís (Maranhão)
-
Empresa admite assistente executivo bilíngue em são paulo (zona sul) para atuar em tempo integral, comercialelaborar relatórios de despesasplanejar viagens, comprar de passagens, reserva de estadias, entre outras demandas internas operacionaisauxiliar na organização e gerenciamento de agenda e compromissos da liderança da áreaempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902001767acompanhar e preparar reuniões e apresentações executivas
São Paulo (São Paulo)
-
Empresa na área da saúde admite assistente executivo em campos dos goytacazes (centro) para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902038997organizará viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas organizadas, fornecendo suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos timesirá atuar com o gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações
Campos dos Goytacazes (Rio de Janeiro)
-
Consultoria de rh admite assistente executivo em moji mirim para atuar em tempo integral, de segunda a sextaorganizar assembleias, reuniões periódicas, eventos e viagensempresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902064105assessorar o superior imediato, bem como equipe executiva no desempenho de suas funçõesatender clientes externos e internos, administrar informações, administrar agenda, elaborar documentosauxiliar na execução de tarefas administrativas geraiselaborar planilhas e relatórios gerenciais, controlar correspondência física e eletrônica, prestar serviços em idioma estrangeiro
Moji Mirim (São Paulo)
-
Recrutamento e seleção admite assistente executivo(a) portador(a) de necessidades especiais (pcd) em são paulo (vila olímpia) para atuar em tempo integral, segunda a sexta em horário comercialmanter a confiança do cliente e proteger as operações mantendo as informações confidenciais, inserir faturas para pagamento no sapempresa oferece contrato efetivo, assistência médica / assistência odontológica / convênio odontológico / vale alimentação / vale refeição / vaga cód:902166201esta oportunidade é destinada apenas para candidatos pcd (portadores de necessidades especiais)gerenciar controles para contratosdar suporte direto ao diretor e gestores, controlando e administrando agendas executivas (reuniões, conferências, visitas), documentos, organização de eventos empresariais (como treinamentos, visitas a clientes, workshops, congressos), tornando os arranjos de viagens nacionais e internacionais, (incluindo relatórios de despesas), tomando ditado e minutos e digitando dados com precisãosendo a primeira linha executiva de comunicação, potencialmente falando com clientes internos e externos, outros funcionários e alta gestão
São Paulo (São Paulo)
-
Empresa de software admite assistente executivo de contas em curitiba (mossunguê) para atuar em tempo integral, comercialrealizar o agendamento de demonstrações para os account executives (aes)qualificar se o produto pode ajudar os potenciais clientesrealizar contatos por telefone e whatsapp com os potenciais clienteslevantar e descrever as necessidades do potencial clientecolaborar e interagir com o time de marketingtirar dúvidas iniciais dos potenciais clientesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902229555gestão e alimentação do crm
Curitiba (Paraná)
-
Empresa de medicina do trabalho admite assistente executivo em rio de janeiro (centro) para atuar em tempo integral, comercialmantém as agendas organizadasatua com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligaçõesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902286612organiza viagens e agenda de reuniõesfornece suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos times
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
-
Empresa admite assistente executivo em são paulo para atuar em tempo integral, comercialrotinas administrativas em geral, contas a pagar e receber, controles em geral, elaboração de propostas e contratos, perfil de mão na massapreferência por pessoas que tenham atuado em pequenas empresasempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902332103
São Paulo (São Paulo)
-
Empresa admite assistente executivo em contagem para atuar em tempo integral, comercialprestará suporte na organização de agenda e demais rotinas ligadas às viagens e compromissos dos profissionais, sendo de sua responsabilidade a atualização de informações cadastrais nos sistemas internos da empresaalém disso, será responsável pela recepção de visitas, ligações telefônicas, controle de prazos, redação de documentos e por redigir correspondênciasempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902340345fará organização e manterá atualizado os arquivos de documentos da empresaeste profissional será responsável por prestar suporte administrativo a empresa na organização das suas atividades e demais compromissos
Contagem (Minas Gerais)
-
Empresa de organização admite assistente executivo em são paulo (vila clementino) para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902347027fornecer todo apoio administrativo, confidencial e de alto nível para o ceoagendamento de viagens, organização de reuniões, manuseio de documentos, elaboração de relatórios, correspondência e contato com membros da diretoria e conselhos
São Paulo (São Paulo)
-
Clínica de medicina do trabalho admite assistente executivo em rio de janeiro (centro) para atuar em tempo integral, comercialcoordenar viagens, reuniões e compromissos fora do escritórioempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902358807assessorar os executivos nas demandas da agenda e participar de reuniõesrecepcionar clientes e fornecedoresassessorar em demandas administrativas
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
-
Agência de publicidade admite assistente executivo de contas em sorocaba (jardim bandeirantes) para atuar em tempo integral, comercialajudar a planejar e executar os projetos dos clientes do início ao fimempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902365932monitorar o progresso e os orçamentos e enviar relatóriosrealizar pesquisas para informar as estratégias dos clientes
Sorocaba (São Paulo)
-
Empresa admite assistente executivo portador(a) de necessidades especiais (pcd) em são paulo para atuar em tempo integral, comercialesta oportunidade é destinada apenas para candidatos pcd (portadores de necessidades especiais)empresa oferece contrato efetivo, plano médico / plano odontológico / seguro de vida / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902366988auxiliar em atividades administrativas gerais, como organizar viagens, agendar e coordenar reuniões, organizar eventos presenciais e virtuais, preparar e apresentar relatórios de despesas, controle de prazos
São Paulo (São Paulo)
-
Empresa admite assistente executivo em guarapuava para atuar em tempo integral, comercialassessoria em eventosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902439639organização das rotinas pessoaisredação comercialcontrole e renovação dos documentos pessoaisplanejamento de reuniões
Guarapuava (Paraná)
-
Empresa admite assistente executivo sênior em são paulo para atuar em tempo integral, comercialplanejar e organizar reuniões e eventos de negóciosresponsável pelo envio das mensagens em nome do presidenteatender as solicitações dos seus superiores diretos (expatriados) de forma ágil e eficienteorganizar visita de executivos estrangeiros ao brasil e recepcioná-losorganizar trâmites de expatriação (parte burocrática e pessoal)empresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902450732organizar todos os trâmites das viagenspreparar relatórios de despesas e acompanhar centros de custos
São Paulo (São Paulo)
-
Empresa de consultoria em engenharia admite assistente executivo(a) em rio de janeiro (centro) para atuar em tempo integral, segunda a sexta em horário comercialempresa oferece contrato efetivo, plano médico / plano odontológico / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902442943irá dar apoio à presidência da empresa, com o objetivo de otimizar tempo e eficiência, gerenciando agenda e atividades, antecipando riscos e resolução de problemas, reduzindo preocupação com temas não estratégicos e monitorando possíveis pontos de atritos de relacionamentos
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
-
Empresa admite assistente executivo em são josé dos campos para atuar em tempo integral, comercialmanter as agendas organizadasempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902441591organizar viagens e agendar de reuniõesatuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações
São José dos Campos (São Paulo)
-
Associação admite assistente executivo trilíngue em são paulo (santo amaro) para atuar em tempo integral, comercialadministrar rotina de escritórioempresa oferece contrato efetivo, assistência médica / assistência odontológica / vale refeição / vaga cód:902465548recepcionar comitivas estrangeirasconstruir planilhas eletrônicasadministrar compromissos, horários de reuniões e viagensprovidenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, check-in, reserva de automóvel, seguro-viagem e outras providências que se fizerem necessáriaspreparar apresentações executivascontrolar e planejar a agenda executiva
São Paulo (São Paulo)
-
Loja de moda feminina admite assistente executivo em fortaleza (maraponga) para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902477323participar das reuniões de planejamento e resultados dos setores: financeiro, produção, marketing, rh e comercialelaboração de ata, plano de ação, implementação de novas rotinas e processos e desenvolvimento de relatórios de acompanhamento e checagem de atividades definidas em reuniãogerenciar agenda da diretoriarepresentar diretoria em contatos com fornecedores e clientes
Fortaleza (Ceará)
-
Empresa admite assistente executivo em blumenau para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902482990análise de mercado, auxiliar na pesquisa e integração de novas empresas, revisão de relatórios due diligence organização de eventos e reuniões, assistência ao presidente de fusões, organização de agendas, compra de passagens aéreas e demais atividades
Blumenau (Santa Catarina)
-
Empresa na área da saúde admite assistente executivo de ceo em são bernardo do campo para atuar em tempo integral, comercialauxiliar diretoria com responsabilidade de agenda, viagens e eventosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902490864prestar suporte para diversos departamentospreparar diversos relatórios administrativosrecepcionar clientes e fornecedoresfazer a gestão da manutenção do escritório
São Bernardo do Campo (São Paulo)
-
Agência de viagens admite assistente executivo em são paulo (itaim bibi) para atuar em tempo integral, comercialcotação e compras no geralgestão de orçamentos e despesasgestão e organização de agendas profissionais e pessoaiscontrole de recebimentos e pagamentos de contasgestão de reembolsos de assistência médicaapoio na elaboração de apresentaçõesassistência pessoal e profissional ao ceogestão de processos emergenciaisrelacionamento com prestadores em contratação de serviços de assistênciasempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902493706
São Paulo (São Paulo)
-
Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivoindústria metalúrgica admite assistente de diretoria bilíngue em colombo para atuar em tempo integral, de segunda-feira à sexta-feira das 07:00hs às 17:00hs controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar compromissos, definir ligações telefônicasclassificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos, arquivar correspondênciaauxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo, consultar outros departamentoscobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações e acompanhar processosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:2007346administrar pendências, definir encaminhamento de documentos etcelaborar atas de reuniões, redigir ofícios, memorando, cartasconvocações, atas, elaborar relatórios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações e transcrever textossendo responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, determinar a forma de arquivocriar e manter atualizado banco de dados
Colombo (Paraná)
-
Empresa admite assistente comercial em canoas para atuar em tempo integral, de segunda a sexta das 08:30 às 18:30realizar o suporte comercial junto ao executivo(a) de vendas e coordenador(a) comercialrealizar atendimento comercial dos clientes da carteira do executivo(a) de vendas, planejando e desenvolvendo negociações e operações específicas e personalizadas, de acordo com a necessidade do clienteefetuar o controle das negociações com os parceiros de transportedar assistência na rotina da gestão de carteira, junto com o executivo(a) de vendas e coordenador comercial, contribuindo com o crescimento da equipe como um todoempresa oferece contrato efetivo, cesta básica / plano médico / plano odontológico / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902185720acompanhar as cotações e negociações com a equipe internaelaborar cotações e montagem de operações com margens adequadas para o alcance de um resultado positivo
Canoas (Rio Grande do Sul)