Assistente executivo
Lista assistente executivo
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Empresa admite assistente executivo em florianópolis para atuar em tempo integral, segunda à sexta em horário comercialapoiar qualquer demanda da fepese que envolva o corpo executivoatender conselheiros e representantes do conselho em todas as demandas necessárias, além de prestar atendimento a clientes, fornecedores e ao público em geral, presencial, via telefone ou virtualmentedirigir veículos, sempre que necessário, para execução de suas responsabilidadessecretariar e/ou dar apoio às reuniões e demais eventos do corpo executivo, conselho, gerentes, comissões e coordenadores de projetos, preparando pautas, organizando o espaço, apoiando os membros, redigindo atas, quando solicitado, bem como procedendo com outras atividades inerentes, assegurando a qualidade e o bom proveito destes eventosempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:1940638efetuar, acompanhar e controlar o protocolo de documentos/pedidos de informações na secretaria, observando as diretrizes da lei de acesso à informação, quando for o casosolicitar orçamentos e realizar as respectivas contratações para compras de passagens aéreas e rodoviárias, aluguel de carros, hospedagens e outras contratações necessárias para participações em eventos diversos, além de orçar e contratar serviços de apoio para a realização de reuniões e eventos externos e internoselaborar correspondências, memorandos, relatórios, ofícios, contratos, planilhas, termos de referência e afins, bem como organizar e manter o arquivo desses documentos de modo a atender as exigências legais, administrativas e de boa ordem organizacional, observando os padrões preestabelecidos de ortografia, forma e estiloatuar em comissões ou grupos de trabalho, quando designadoorganizar e manter atualizada a agenda de contatos dos membros do conselho, diretoria e membros do grupo de professores que criaram a fepese, gestores das instituições parceiras, órgãos dos governos municipais, estaduais e federais e instituições afins
Florianópolis (Santa Catarina)
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Controlar agenda e os compromissos do executivoempresa admite assistente executivo de ceo em são paulo para atuar em tempo integral, comercialplanejar viagensatendimento telefônico, controle de contas pessoais, consultas médicas e dentaisnoções de word e excelacompanhamento e preparação de reuniõesorganização de eventos quando houverparticipação em reuniõesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902384647
São Paulo (São Paulo)
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Empresa de consultoria jurídica admite assistente executivo para tempo integral em bauruatividades: interface entre equipesdefinição de orçamento e elementos de produção, gestão de cronograma, pré produção, acompanhamento de cena, edição, refações, ajustes, etcrequisitos: ensino superior completo jornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custo
Bauru (São Paulo)
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Empresa admite assistente executivo para atuar em são paulo em tempo integralrequisitos desejados: ✔ ensino médio completo✔ salário(r$): 2organizar viagens e agenda de reuniõesatividades: atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligaçõesfornecer suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos timesmantém as agendas organizadasperíodo: tempo integral comercial✔ necessário experiência para exercer as funções852,21 ✔ benefícios: a combinar / local de trabalho: são paulo, sp - código vaga: 1881783oferta da empresa: ✔ contrato: efetivo
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite assistente executivo para atuar em são paulo em tempo integral✔ salário(r$): 2organizar viagens e agenda de reuniõesmantém as agendas organizadasfornecer suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos timesperíodo: tempo integral comercial✔ necessário experiência para exercer as funçõesoferta: ✔ contrato: efetivo852,21 ✔ benefícios: a combinar / local: são paulo, sp - códcandidate-se gratuitamente no jobbolatribuições: atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligaçõesrequisitos: ✔ ensino médio completo
São Paulo (São Paulo)
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Escritório de advogados de patentes admite assistente executivo bilíngue em niterói para atuar em tempo integral, comercialserá o braço direito do ceo para apoio nos planejamentos, acompanhamento de reuniões e controle de tarefas, atendimento a clientes nacionais e internacionais, dar suporte administrativo nas áreas de gestão, administração, finanças, fornecendo e recebendo informações, assessoria em todas as atividades administrativas, e auxílio na elaboração e manutenção das mídias socias e captação de clientelaempresa oferece contrato efetivo, seguro de vida / vale refeição / vale transporte / vaga cód
Niterói (Rio de Janeiro)
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Escola técnica admite assistente executivo em são luís (centro) para atuar em tempo integral, 44h semanaisempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:2096472irá atuar nas atividades inerentes a função
São Luís (Maranhão)
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Empresa admite assistente executivo bilíngue em são paulo (zona sul) para atuar em tempo integral, comercialauxiliar na organização e gerenciamento de agenda e compromissos da liderança da áreaempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902001767planejar viagens, comprar de passagens, reserva de estadias, entre outras demandas internas operacionaisacompanhar e preparar reuniões e apresentações executivaselaborar relatórios de despesas
São Paulo (São Paulo)
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Empresa na área da saúde admite assistente executivo em campos dos goytacazes (centro) para atuar em tempo integral, comercialorganizará viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas organizadas, fornecendo suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos timesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902038997irá atuar com o gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações
Campos dos Goytacazes (Rio de Janeiro)
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Consultoria de rh admite assistente executivo em moji mirim para atuar em tempo integral, de segunda a sextaelaborar planilhas e relatórios gerenciais, controlar correspondência física e eletrônica, prestar serviços em idioma estrangeiroorganizar assembleias, reuniões periódicas, eventos e viagensatender clientes externos e internos, administrar informações, administrar agenda, elaborar documentosauxiliar na execução de tarefas administrativas geraisassessorar o superior imediato, bem como equipe executiva no desempenho de suas funçõesempresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902064105
Moji Mirim (São Paulo)
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Recrutamento e seleção admite assistente executivo(a) portador(a) de necessidades especiais (pcd) em são paulo (vila olímpia) para atuar em tempo integral, segunda a sexta em horário comercialdar suporte direto ao diretor e gestores, controlando e administrando agendas executivas (reuniões, conferências, visitas), documentos, organização de eventos empresariais (como treinamentos, visitas a clientes, workshops, congressos), tornando os arranjos de viagens nacionais e internacionais, (incluindo relatórios de despesas), tomando ditado e minutos e digitando dados com precisãoempresa oferece contrato efetivo, assistência médica / assistência odontológica / convênio odontológico / vale alimentação / vale refeição / vaga cód:902166201manter a confiança do cliente e proteger as operações mantendo as informações confidenciais, inserir faturas para pagamento no sapesta oportunidade é destinada apenas para candidatos pcd (portadores de necessidades especiais)gerenciar controles para contratossendo a primeira linha executiva de comunicação, potencialmente falando com clientes internos e externos, outros funcionários e alta gestão
São Paulo (São Paulo)
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Empresa de software admite assistente executivo de contas em curitiba (mossunguê) para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902229555realizar contatos por telefone e whatsapp com os potenciais clientestirar dúvidas iniciais dos potenciais clientescolaborar e interagir com o time de marketinglevantar e descrever as necessidades do potencial clientequalificar se o produto pode ajudar os potenciais clientesgestão e alimentação do crmrealizar o agendamento de demonstrações para os account executives (aes)
Curitiba (Paraná)
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Empresa de medicina do trabalho admite assistente executivo em rio de janeiro (centro) para atuar em tempo integral, comercialfornece suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos timesmantém as agendas organizadasorganiza viagens e agenda de reuniõesatua com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligaçõesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902286612
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Empresa admite assistente executivo em são paulo para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902332103rotinas administrativas em geral, contas a pagar e receber, controles em geral, elaboração de propostas e contratos, perfil de mão na massapreferência por pessoas que tenham atuado em pequenas empresas
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite assistente executivo em contagem para atuar em tempo integral, comercialprestará suporte na organização de agenda e demais rotinas ligadas às viagens e compromissos dos profissionais, sendo de sua responsabilidade a atualização de informações cadastrais nos sistemas internos da empresaalém disso, será responsável pela recepção de visitas, ligações telefônicas, controle de prazos, redação de documentos e por redigir correspondênciasfará organização e manterá atualizado os arquivos de documentos da empresaeste profissional será responsável por prestar suporte administrativo a empresa na organização das suas atividades e demais compromissosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902340345
Contagem (Minas Gerais)
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Empresa de organização admite assistente executivo em são paulo (vila clementino) para atuar em tempo integral, comercialfornecer todo apoio administrativo, confidencial e de alto nível para o ceoagendamento de viagens, organização de reuniões, manuseio de documentos, elaboração de relatórios, correspondência e contato com membros da diretoria e conselhosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902347027
São Paulo (São Paulo)
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Clínica de medicina do trabalho admite assistente executivo em rio de janeiro (centro) para atuar em tempo integral, comercialrecepcionar clientes e fornecedorescoordenar viagens, reuniões e compromissos fora do escritórioassessorar os executivos nas demandas da agenda e participar de reuniõesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902358807assessorar em demandas administrativas
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Agência de publicidade admite assistente executivo de contas em sorocaba (jardim bandeirantes) para atuar em tempo integral, comercialmonitorar o progresso e os orçamentos e enviar relatóriosajudar a planejar e executar os projetos dos clientes do início ao fimrealizar pesquisas para informar as estratégias dos clientesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902365932
Sorocaba (São Paulo)
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Empresa admite assistente executivo portador(a) de necessidades especiais (pcd) em são paulo para atuar em tempo integral, comercialauxiliar em atividades administrativas gerais, como organizar viagens, agendar e coordenar reuniões, organizar eventos presenciais e virtuais, preparar e apresentar relatórios de despesas, controle de prazosesta oportunidade é destinada apenas para candidatos pcd (portadores de necessidades especiais)empresa oferece contrato efetivo, plano médico / plano odontológico / seguro de vida / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902366988
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite assistente executivo em guarapuava para atuar em tempo integral, comercialredação comercialassessoria em eventosplanejamento de reuniõesorganização das rotinas pessoaisempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902439639controle e renovação dos documentos pessoais
Guarapuava (Paraná)
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Empresa admite assistente executivo sênior em são paulo para atuar em tempo integral, comercialorganizar visita de executivos estrangeiros ao brasil e recepcioná-losorganizar todos os trâmites das viagensplanejar e organizar reuniões e eventos de negóciosresponsável pelo envio das mensagens em nome do presidenteorganizar trâmites de expatriação (parte burocrática e pessoal)preparar relatórios de despesas e acompanhar centros de custosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902450732atender as solicitações dos seus superiores diretos (expatriados) de forma ágil e eficiente
São Paulo (São Paulo)
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Empresa de consultoria em engenharia admite assistente executivo(a) em rio de janeiro (centro) para atuar em tempo integral, segunda a sexta em horário comercialempresa oferece contrato efetivo, plano médico / plano odontológico / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902442943irá dar apoio à presidência da empresa, com o objetivo de otimizar tempo e eficiência, gerenciando agenda e atividades, antecipando riscos e resolução de problemas, reduzindo preocupação com temas não estratégicos e monitorando possíveis pontos de atritos de relacionamentos
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Empresa admite assistente executivo em são josé dos campos para atuar em tempo integral, comercialorganizar viagens e agendar de reuniõesmanter as agendas organizadasatuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligaçõesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902441591
São José dos Campos (São Paulo)
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Associação admite assistente executivo trilíngue em são paulo (santo amaro) para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, assistência médica / assistência odontológica / vale refeição / vaga cód:902465548providenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, check-in, reserva de automóvel, seguro-viagem e outras providências que se fizerem necessáriasadministrar compromissos, horários de reuniões e viagensconstruir planilhas eletrônicaspreparar apresentações executivascontrolar e planejar a agenda executivarecepcionar comitivas estrangeirasadministrar rotina de escritório
São Paulo (São Paulo)
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Loja de moda feminina admite assistente executivo em fortaleza (maraponga) para atuar em tempo integral, comercialrepresentar diretoria em contatos com fornecedores e clientesparticipar das reuniões de planejamento e resultados dos setores: financeiro, produção, marketing, rh e comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902477323elaboração de ata, plano de ação, implementação de novas rotinas e processos e desenvolvimento de relatórios de acompanhamento e checagem de atividades definidas em reuniãogerenciar agenda da diretoria
Fortaleza (Ceará)
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Empresa admite assistente executivo em blumenau para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902482990análise de mercado, auxiliar na pesquisa e integração de novas empresas, revisão de relatórios due diligence organização de eventos e reuniões, assistência ao presidente de fusões, organização de agendas, compra de passagens aéreas e demais atividades
Blumenau (Santa Catarina)
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Empresa na área da saúde admite assistente executivo de ceo em são bernardo do campo para atuar em tempo integral, comercialpreparar diversos relatórios administrativosrecepcionar clientes e fornecedoresfazer a gestão da manutenção do escritórioempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902490864auxiliar diretoria com responsabilidade de agenda, viagens e eventosprestar suporte para diversos departamentos
São Bernardo do Campo (São Paulo)
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Agência de viagens admite assistente executivo em são paulo (itaim bibi) para atuar em tempo integral, comercialrelacionamento com prestadores em contratação de serviços de assistênciasgestão de reembolsos de assistência médicaassistência pessoal e profissional ao ceogestão de orçamentos e despesascotação e compras no geralempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902493706gestão e organização de agendas profissionais e pessoaisgestão de processos emergenciaisapoio na elaboração de apresentaçõescontrole de recebimentos e pagamentos de contas
São Paulo (São Paulo)
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Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivoindústria metalúrgica admite assistente de diretoria bilíngue em colombo para atuar em tempo integral, de segunda-feira à sexta-feira das 07:00hs às 17:00hs controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar compromissos, definir ligações telefônicaselaborar atas de reuniões, redigir ofícios, memorando, cartasclassificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos, arquivar correspondênciaconvocações, atas, elaborar relatórios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações e transcrever textossendo responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, determinar a forma de arquivoempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:2007346criar e manter atualizado banco de dadoscobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações e acompanhar processosadministrar pendências, definir encaminhamento de documentos etcauxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo, consultar outros departamentos
Colombo (Paraná)
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Empresa admite assistente comercial em canoas para atuar em tempo integral, de segunda a sexta das 08:30 às 18:30elaborar cotações e montagem de operações com margens adequadas para o alcance de um resultado positivodar assistência na rotina da gestão de carteira, junto com o executivo(a) de vendas e coordenador comercial, contribuindo com o crescimento da equipe como um todoefetuar o controle das negociações com os parceiros de transporterealizar o suporte comercial junto ao executivo(a) de vendas e coordenador(a) comercialrealizar atendimento comercial dos clientes da carteira do executivo(a) de vendas, planejando e desenvolvendo negociações e operações específicas e personalizadas, de acordo com a necessidade do clienteacompanhar as cotações e negociações com a equipe internaempresa oferece contrato efetivo, cesta básica / plano médico / plano odontológico / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902185720
Canoas (Rio Grande do Sul)