Assistente executivo
Lista assistente executivo
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Empresa admite assistente executivo em florianópolis para atuar em tempo integral, segunda à sexta em horário comercialapoiar qualquer demanda da fepese que envolva o corpo executivodirigir veículos, sempre que necessário, para execução de suas responsabilidadessecretariar e/ou dar apoio às reuniões e demais eventos do corpo executivo, conselho, gerentes, comissões e coordenadores de projetos, preparando pautas, organizando o espaço, apoiando os membros, redigindo atas, quando solicitado, bem como procedendo com outras atividades inerentes, assegurando a qualidade e o bom proveito destes eventosempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:1940638organizar e manter atualizada a agenda de contatos dos membros do conselho, diretoria e membros do grupo de professores que criaram a fepese, gestores das instituições parceiras, órgãos dos governos municipais, estaduais e federais e instituições afinsefetuar, acompanhar e controlar o protocolo de documentos/pedidos de informações na secretaria, observando as diretrizes da lei de acesso à informação, quando for o casosolicitar orçamentos e realizar as respectivas contratações para compras de passagens aéreas e rodoviárias, aluguel de carros, hospedagens e outras contratações necessárias para participações em eventos diversos, além de orçar e contratar serviços de apoio para a realização de reuniões e eventos externos e internosatuar em comissões ou grupos de trabalho, quando designadoelaborar correspondências, memorandos, relatórios, ofícios, contratos, planilhas, termos de referência e afins, bem como organizar e manter o arquivo desses documentos de modo a atender as exigências legais, administrativas e de boa ordem organizacional, observando os padrões preestabelecidos de ortografia, forma e estiloatender conselheiros e representantes do conselho em todas as demandas necessárias, além de prestar atendimento a clientes, fornecedores e ao público em geral, presencial, via telefone ou virtualmente
Florianópolis (Santa Catarina)
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Controlar agenda e os compromissos do executivoempresa admite assistente executivo de ceo em são paulo para atuar em tempo integral, comercialnoções de word e excelorganização de eventos quando houverempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902384647acompanhamento e preparação de reuniõesplanejar viagensparticipação em reuniõesatendimento telefônico, controle de contas pessoais, consultas médicas e dentais
São Paulo (São Paulo)
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Empresa de consultoria jurídica admite assistente executivo para tempo integral em bauruatividades: interface entre equipesdefinição de orçamento e elementos de produção, gestão de cronograma, pré produção, acompanhamento de cena, edição, refações, ajustes, etclivre de qualquer custorequisitos: ensino superior completo jornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutador
Bauru (São Paulo)
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Empresa admite assistente executivo para atuar em são paulo em tempo integralorganizar viagens e agenda de reuniõesperíodo: tempo integral comercial✔ salário(r$): 2852,21 ✔ benefícios: a combinar / local de trabalho: são paulo, sp - código vaga: 1881783✔ necessário experiência para exercer as funçõesfornecer suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos timesoferta da empresa: ✔ contrato: efetivorequisitos desejados: ✔ ensino médio completomantém as agendas organizadasatividades: atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite assistente executivo para atuar em são paulo em tempo integralatribuições: atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligaçõesorganizar viagens e agenda de reuniõesperíodo: tempo integral comercial✔ salário(r$): 2852,21 ✔ benefícios: a combinar / local: são paulo, sp - cód✔ necessário experiência para exercer as funçõescandidate-se gratuitamente no jobbolfornecer suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos timesoferta: ✔ contrato: efetivomantém as agendas organizadasrequisitos: ✔ ensino médio completo
São Paulo (São Paulo)
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Escritório de advogados de patentes admite assistente executivo bilíngue em niterói para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, seguro de vida / vale refeição / vale transporte / vaga códserá o braço direito do ceo para apoio nos planejamentos, acompanhamento de reuniões e controle de tarefas, atendimento a clientes nacionais e internacionais, dar suporte administrativo nas áreas de gestão, administração, finanças, fornecendo e recebendo informações, assessoria em todas as atividades administrativas, e auxílio na elaboração e manutenção das mídias socias e captação de clientela
Niterói (Rio de Janeiro)
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Escola técnica admite assistente executivo em são luís (centro) para atuar em tempo integral, 44h semanaisempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:2096472irá atuar nas atividades inerentes a função
São Luís (Maranhão)
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Empresa admite assistente executivo bilíngue em são paulo (zona sul) para atuar em tempo integral, comercialauxiliar na organização e gerenciamento de agenda e compromissos da liderança da áreaempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902001767planejar viagens, comprar de passagens, reserva de estadias, entre outras demandas internas operacionaisacompanhar e preparar reuniões e apresentações executivaselaborar relatórios de despesas
São Paulo (São Paulo)
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Empresa na área da saúde admite assistente executivo em campos dos goytacazes (centro) para atuar em tempo integral, comercialorganizará viagens e agenda de reuniões, mantendo as agendas organizadas, fornecendo suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos timesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902038997irá atuar com o gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações
Campos dos Goytacazes (Rio de Janeiro)
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Consultoria de rh admite assistente executivo em moji mirim para atuar em tempo integral, de segunda a sextaauxiliar na execução de tarefas administrativas geraisatender clientes externos e internos, administrar informações, administrar agenda, elaborar documentosempresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902064105elaborar planilhas e relatórios gerenciais, controlar correspondência física e eletrônica, prestar serviços em idioma estrangeiroassessorar o superior imediato, bem como equipe executiva no desempenho de suas funçõesorganizar assembleias, reuniões periódicas, eventos e viagens
Moji Mirim (São Paulo)
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Recrutamento e seleção admite assistente executivo(a) portador(a) de necessidades especiais (pcd) em são paulo (vila olímpia) para atuar em tempo integral, segunda a sexta em horário comercialesta oportunidade é destinada apenas para candidatos pcd (portadores de necessidades especiais)gerenciar controles para contratosmanter a confiança do cliente e proteger as operações mantendo as informações confidenciais, inserir faturas para pagamento no sapempresa oferece contrato efetivo, assistência médica / assistência odontológica / convênio odontológico / vale alimentação / vale refeição / vaga cód:902166201dar suporte direto ao diretor e gestores, controlando e administrando agendas executivas (reuniões, conferências, visitas), documentos, organização de eventos empresariais (como treinamentos, visitas a clientes, workshops, congressos), tornando os arranjos de viagens nacionais e internacionais, (incluindo relatórios de despesas), tomando ditado e minutos e digitando dados com precisãosendo a primeira linha executiva de comunicação, potencialmente falando com clientes internos e externos, outros funcionários e alta gestão
São Paulo (São Paulo)
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Empresa de software admite assistente executivo de contas em curitiba (mossunguê) para atuar em tempo integral, comercialrealizar contatos por telefone e whatsapp com os potenciais clientestirar dúvidas iniciais dos potenciais clientescolaborar e interagir com o time de marketingrealizar o agendamento de demonstrações para os account executives (aes)levantar e descrever as necessidades do potencial clienteempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902229555qualificar se o produto pode ajudar os potenciais clientesgestão e alimentação do crm
Curitiba (Paraná)
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Empresa de medicina do trabalho admite assistente executivo em rio de janeiro (centro) para atuar em tempo integral, comercialorganiza viagens e agenda de reuniõesfornece suporte administrativo aos gerentes e seus respectivos timesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902286612atua com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligaçõesmantém as agendas organizadas
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Empresa admite assistente executivo em são paulo para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902332103rotinas administrativas em geral, contas a pagar e receber, controles em geral, elaboração de propostas e contratos, perfil de mão na massapreferência por pessoas que tenham atuado em pequenas empresas
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite assistente executivo em contagem para atuar em tempo integral, comercialfará organização e manterá atualizado os arquivos de documentos da empresaalém disso, será responsável pela recepção de visitas, ligações telefônicas, controle de prazos, redação de documentos e por redigir correspondênciasempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902340345prestará suporte na organização de agenda e demais rotinas ligadas às viagens e compromissos dos profissionais, sendo de sua responsabilidade a atualização de informações cadastrais nos sistemas internos da empresaeste profissional será responsável por prestar suporte administrativo a empresa na organização das suas atividades e demais compromissos
Contagem (Minas Gerais)
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Empresa de organização admite assistente executivo em são paulo (vila clementino) para atuar em tempo integral, comercialagendamento de viagens, organização de reuniões, manuseio de documentos, elaboração de relatórios, correspondência e contato com membros da diretoria e conselhosfornecer todo apoio administrativo, confidencial e de alto nível para o ceoempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902347027
São Paulo (São Paulo)
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Clínica de medicina do trabalho admite assistente executivo em rio de janeiro (centro) para atuar em tempo integral, comercialassessorar em demandas administrativascoordenar viagens, reuniões e compromissos fora do escritórioassessorar os executivos nas demandas da agenda e participar de reuniõesrecepcionar clientes e fornecedoresempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902358807
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Agência de publicidade admite assistente executivo de contas em sorocaba (jardim bandeirantes) para atuar em tempo integral, comercialajudar a planejar e executar os projetos dos clientes do início ao fimrealizar pesquisas para informar as estratégias dos clientesmonitorar o progresso e os orçamentos e enviar relatóriosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902365932
Sorocaba (São Paulo)
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Empresa admite assistente executivo portador(a) de necessidades especiais (pcd) em são paulo para atuar em tempo integral, comercialesta oportunidade é destinada apenas para candidatos pcd (portadores de necessidades especiais)empresa oferece contrato efetivo, plano médico / plano odontológico / seguro de vida / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902366988auxiliar em atividades administrativas gerais, como organizar viagens, agendar e coordenar reuniões, organizar eventos presenciais e virtuais, preparar e apresentar relatórios de despesas, controle de prazos
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite assistente executivo em guarapuava para atuar em tempo integral, comercialcontrole e renovação dos documentos pessoaisorganização das rotinas pessoaisempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902439639planejamento de reuniõesassessoria em eventosredação comercial
Guarapuava (Paraná)
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Empresa admite assistente executivo sênior em são paulo para atuar em tempo integral, comercialresponsável pelo envio das mensagens em nome do presidenteempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902450732organizar todos os trâmites das viagensorganizar trâmites de expatriação (parte burocrática e pessoal)organizar visita de executivos estrangeiros ao brasil e recepcioná-losatender as solicitações dos seus superiores diretos (expatriados) de forma ágil e eficienteplanejar e organizar reuniões e eventos de negóciospreparar relatórios de despesas e acompanhar centros de custos
São Paulo (São Paulo)
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Empresa de consultoria em engenharia admite assistente executivo(a) em rio de janeiro (centro) para atuar em tempo integral, segunda a sexta em horário comercialempresa oferece contrato efetivo, plano médico / plano odontológico / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902442943irá dar apoio à presidência da empresa, com o objetivo de otimizar tempo e eficiência, gerenciando agenda e atividades, antecipando riscos e resolução de problemas, reduzindo preocupação com temas não estratégicos e monitorando possíveis pontos de atritos de relacionamentos
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Empresa admite assistente executivo em são josé dos campos para atuar em tempo integral, comercialmanter as agendas organizadasempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902441591atuar com gerenciamento de correspondências, comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligaçõesorganizar viagens e agendar de reuniões
São José dos Campos (São Paulo)
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Associação admite assistente executivo trilíngue em são paulo (santo amaro) para atuar em tempo integral, comercialpreparar apresentações executivasadministrar rotina de escritóriocontrolar e planejar a agenda executivaprovidenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, check-in, reserva de automóvel, seguro-viagem e outras providências que se fizerem necessáriasconstruir planilhas eletrônicasrecepcionar comitivas estrangeirasempresa oferece contrato efetivo, assistência médica / assistência odontológica / vale refeição / vaga cód:902465548administrar compromissos, horários de reuniões e viagens
São Paulo (São Paulo)
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Loja de moda feminina admite assistente executivo em fortaleza (maraponga) para atuar em tempo integral, comercialrepresentar diretoria em contatos com fornecedores e clientesparticipar das reuniões de planejamento e resultados dos setores: financeiro, produção, marketing, rh e comercialempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902477323gerenciar agenda da diretoriaelaboração de ata, plano de ação, implementação de novas rotinas e processos e desenvolvimento de relatórios de acompanhamento e checagem de atividades definidas em reunião
Fortaleza (Ceará)
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Empresa admite assistente executivo em blumenau para atuar em tempo integral, comercialanálise de mercado, auxiliar na pesquisa e integração de novas empresas, revisão de relatórios due diligence organização de eventos e reuniões, assistência ao presidente de fusões, organização de agendas, compra de passagens aéreas e demais atividadesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902482990
Blumenau (Santa Catarina)
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Empresa na área da saúde admite assistente executivo de ceo em são bernardo do campo para atuar em tempo integral, comercialfazer a gestão da manutenção do escritóriopreparar diversos relatórios administrativosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902490864auxiliar diretoria com responsabilidade de agenda, viagens e eventosrecepcionar clientes e fornecedoresprestar suporte para diversos departamentos
São Bernardo do Campo (São Paulo)
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Agência de viagens admite assistente executivo em são paulo (itaim bibi) para atuar em tempo integral, comercialcontrole de recebimentos e pagamentos de contasgestão e organização de agendas profissionais e pessoaisempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902493706relacionamento com prestadores em contratação de serviços de assistênciasassistência pessoal e profissional ao ceogestão de orçamentos e despesasgestão de reembolsos de assistência médicagestão de processos emergenciaisapoio na elaboração de apresentaçõescotação e compras no geral
São Paulo (São Paulo)
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Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivoindústria metalúrgica admite assistente de diretoria bilíngue em colombo para atuar em tempo integral, de segunda-feira à sexta-feira das 07:00hs às 17:00hs controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar compromissos, definir ligações telefônicasadministrar pendências, definir encaminhamento de documentos etcauxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo, consultar outros departamentosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:2007346classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos, arquivar correspondênciaelaborar atas de reuniões, redigir ofícios, memorando, cartasconvocações, atas, elaborar relatórios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações e transcrever textoscobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações e acompanhar processoscriar e manter atualizado banco de dadossendo responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, determinar a forma de arquivo
Colombo (Paraná)
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Empresa admite assistente comercial em canoas para atuar em tempo integral, de segunda a sexta das 08:30 às 18:30acompanhar as cotações e negociações com a equipe internaempresa oferece contrato efetivo, cesta básica / plano médico / plano odontológico / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902185720efetuar o controle das negociações com os parceiros de transporteelaborar cotações e montagem de operações com margens adequadas para o alcance de um resultado positivorealizar o suporte comercial junto ao executivo(a) de vendas e coordenador(a) comercialdar assistência na rotina da gestão de carteira, junto com o executivo(a) de vendas e coordenador comercial, contribuindo com o crescimento da equipe como um todorealizar atendimento comercial dos clientes da carteira do executivo(a) de vendas, planejando e desenvolvendo negociações e operações específicas e personalizadas, de acordo com a necessidade do cliente
Canoas (Rio Grande do Sul)