Escritorio recepcionista
Lista escritorio recepcionista
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Auxiliar de escritório/ recepcionista * rotinas de escritório * digitalização * xerox * recepção * atendimento ao cliente * conhecimento em sistemas para escritório de advocacia r$ 1,244,30 inical + vt + va interessados enviar cv para admissao
Brasil
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Escritório de advocacia corporativa admite recepcionista bilingue em joão pessoa (lotrealizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e faxcumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório os visitantes à pessoa e escritório apropriadoscanetas, formulários e blocos)atualizar agendas e marcar reuniõesmanter registros atualizados das despesas e custos do escritóriooceania iii) para atuar em tempo integral, 44 horas semanais de segunda a sexta-feiragarantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por exfazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchersfazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoquereceber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregasempresa oferece contrato efetivo, assistência médica / assistência odontológica / seguro de vida / vale alimentação / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902034904fornecer informações básicas e exatas pessoalmente/e-mailmanter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)
João Pessoa (Paraíba)
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Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcriçãoempresa de serviços no ramo de petróleo admite recepcionista em rio de janeiro para atuar em tempo integral, comercialcanetas, formulários e blocos)atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidosatualizar agendas e marcar reuniõesmanter registros atualizados das despesas e custos do escritórioempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902358953garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por exfazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoquereceber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregascumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritóriofornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mailmanter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Empresa de petróleo admite recepcionista em rio de janeiro (jacarepaguá) para atuar em tempo integral, comercialrealizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcriçãocanetas, formulários e blocos)atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidosatualizar agendas e marcar reuniõesmanter registros atualizados das despesas e custos do escritórioempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902361292garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por exfazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoquereceber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregascumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritóriofornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mailmanter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Policlínica admite recepcionista em teresina (jóquei) para atuar em tempo integral, comercialrealizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar faxatender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidosatualizar agendas e marcar reuniõesmanter registros atualizados das despesas e custos do escritóriofazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchersfazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoquereceber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregasgarantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex, canetas, formulários e blocos)cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritórioempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902376754fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mailmanter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
Teresina (Piauí)
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Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar faxdistribuidora de bebidas admite recepcionista em santo andré (jardim ana maria) para atuar em tempo integral, segunda a sexta das 8h ás 17:48hcanetas, formulários e blocos)atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidosatualizar agendas e marcar reuniõesmanter registros atualizados das despesas e custos do escritóriogarantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por exfazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchersreceber os visitantes logo que cheguem ao escritóriomanter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepçãoempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902505985fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoquereceber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregasfornecer informações para clientes por telefone e e-mailmonitorar entrada e saída e emitir crachás dos visitantesencaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
Santo André-SP (São Paulo)
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Benefícios: vale transporte, convênio com o sesi farmácia, convênio com o sesc, plano de saúde unimed, vale alimentaçãovagas de trabalho em escritório de contabilidade - recepcionista/secretária função: recepcionista/secretária em escritório de contabilidade; execuções: atendimento de telefone e aos clientes/controle de certidões negativas/organização de documentação cadastral para bancos/agenda da direção/controle de certificados digitais/ demais demandas ligadas ao setor horário: às às segunda a sexta cidade: chapecó/sc requisitos: estudando em ciências contábeis/administração ou cursos de secretariado/atendimento, pontual, comunicativo (a), pró-ativo (a) grande oportunidade de crescimento e conhecimento na áreaenvie o seu currículo para: conheça nossa empresa: www
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Benefícios: vale transporte, convênio com o sesi farmácia, convênio com o sesc, plano de saúde unimed, vale alimentaçãovagas de trabalho em escritório de contabilidade - recepcionista/secretária função: recepcionista/secretária em escritório de contabilidade; execuções: atendimento de telefone e aos clientes/controle de certidões negativas/organização de documentação cadastral para bancos/agenda da direção/controle de certificados digitais/ demais demandas ligadas ao setor horário: 07:45 às 12:00 / 13:00 às 17:30 segunda a sexta cidade: chapecó/sc requisitos: estudando em ciências contábeis/administração ou cursos de secretariado/atendimento, pontual, comunicativo (a), pró-ativo (a) grande oportunidade de crescimento e conhecimento na áreabr conheça nossa empresa: wwwenvie o seu currículo para: eddy@contassesc
Chapecó (Santa Catarina)
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Curso plr recepcionista em vídeo aulas, você vai descobrir como trabalhar no como recepcionista profissional, bem como estratégias para vender esses produtos
o requisito básico para exercer a profissão de recepcionista é o ensino médio completo
o profissional recepcionista não pode esquecer que o foco da empresa é o cliente, então o atendimento deve sempre ser feito de forma adequada e acolhedora
o recepcionista é um profissional que é responsável pelo atendimento ao público, de forma geral, ele recebe as pessoas presencialmente na recepção ou atende pelo telefone e virtualmente
capaz de atuar de forma ativa na recepção, filtrando ligações e e-mails, anotando os recados, também é responsabilidade do recepcionista gerenciar as compras de materiais de escritório e higiene
competências para uma recepção adequada
profissional com perfil adequado para realizar o atendimento;
responsabilidade e ética profissional;
conhecimentos e habilidades específicas para recepcionar pessoas e documentos
perfil do recepcionista
dentre as várias características, a pessoa deve ser:
responsável – ter consciência da obrigação de responder pelas próprias ações, e que elas sejam apoiadas em motivos e razões plausíveis;
dinâmica – administrar suas funções de trabalho de forma adequada cumprindo com os prazos, sem deixar que as atividades se acumulem;
organizada – manter o ambiente da recepção organizado, assim como os documentos
estude mais sobre as características e como ser um profissional de excelência…
não será enviado produto físicosão arquivos para baixar
quais as funções do recepcionista?
contribuir com o fluxo produtivo do público interno (gestores e colaboradores) e externo (clientes e fornecedores);
organizar a recepção;
agendar reuniões e atendimentos, entre outras atividades
responsável principalmente pelos agendamentos, fornecimento de informações, arquivamento de documentação e direcionamento de circulação de pessoas e documentosRio de Janeiro (Rio de Janeiro)
$ 17
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Empresa admite recepcionista de escritório em recife (afogados) para atuar em tempo integral, comercialresponsável por realizar aluguel do espaço coworking e aluguel por temporada de alguns imóveis, acompanhar agendamentos, organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura do escritório, receber / atender cordialmente os clientes ao chegar no escritórioempresa oferece contrato efetivo, comissão / vale transporte / vaga cód:902480408recepcionar aos clientes, atender e direcionar ligações, organização de documentos, rotinas administrativas do setor de recepção e aluguel, agendar visitas via telefone, e-mail e whatsapp
Recife (Pernambuco)
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Requisitos: ensino médio completo desejável experiência como recepcionistaescritório de contabilidade admite recepcionista para tempo integral em santosatividades: irá atuar com atendimento ao cliente, atendimento telefônico, criar planilhas do excel e ajudar na organização do escritóriojornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custo
Santos (São Paulo)
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Seleção para recepcionista em escritório de advocaciaestá sob as responsabilidades de uma recepcionista atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber clientes, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas, fazer o controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa), prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da chefia, arquivar documentos, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder, enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário, executar arquivamento de documentos, marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações
Recife (Pernambuco)
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Procuramos contratar o serviço de uma recepcionista experiente para gerir diariamente a nossa recepção e para desempenhar uma variedade de funções de escritório e administrativas
dever de casa
direcione os visitantes para a pessoa e escritório apropriados
atender, filtrar e encaminhar chamadas recebidas
receber, classificar e distribuir correspondências / entregas diárias
atualizar calendários e agendar reuniões
desempenhar outras funções de recepcionista administrativa, como arquivamento, fotocópia, transcrição e envio de fax
requisitos
habilidades organizacionais
atenção aos detalhes
multitarefa excepcional
excelente comunicação
habilidades fortes habilidades de atendimento ao cliente
indivíduos qualificados devem encaminhar seu cv / currículo por e-mailBrasil
$ 7000
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Empresa de planos funerários admite recepcionista em curitiba (centro) para atuar em tempo integral, segunda a sexta feira das 08:00 às 18:00 irá atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos, receber e separar a correspondência diáriafazer pedidos de material de escritório e manter inventário de estoque, fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers, manter os registros atualizados das despesas e custos do escritóriofornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail, receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregascumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório, dar suporte administrativo a toda a organizaçãoempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:2110064
Curitiba (Paraná)
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Clinica odontológica admite recepcionista em manaus (centro) para atuar em tempo integral, comercialcanetas, formulários e blocos)atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidosgarantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por exempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902034979cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritórioencaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados
Manaus (Amazonas)
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Empresa admite recepcionista em porto alegre para atuar em tempo integral, segunda a sexta-feira, das 8:15 às 18:00recepcionar, atender clientes, colaboradores e visitantes, em geralresponder ao chat interno da empresa, referente a solicitações administrativasempresa oferece contrato efetivo, vale alimentação / vale transporte / vaga cód:902075698apoio ao administrativo/rh em questões como agendamento de salão de eventos, contato com tabelionato, encomendar coffeerealizar atendimento telefônicocomunicar através das nossas ferramentas internas, eventuais manutenções do escritório à infraestruturacomunicação com a equipe de limpeza, quando solicitadointeração com todos os visitantes/colaboradores que frequentam o escritório em questões relacionadas à recepçãoagendamento e envio de documentos e encomendas via motoboy ou correiocompras de material de uso, como copa, limpeza e escritório, controle do estoque destes, recebimento e conferência na entrega
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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Escritório de advocacia admite recepcionista em nova iguaçu (centro) para atuar em tempo integral, comercialatender o cliente em todos os meios de contatocontrole de fluxo de clientes e potenciais clientesdentre outras atividades inerentes ao cargomanter a recepção organizadareceber correspondênciascontrolar dados dos clientes, tais como telefone e endereçoempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902144201controlar o whatsapp institucional do escritórioresolver questões relacionadas à experiência do clienteenviar e responder e-mailscadastro de fornecedoresatuar na recepção do escritório, recepcionando clientes e potenciais clientesatender telefones
Nova Iguaçu (Rio de Janeiro)
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Escritório de advocacia admite recepcionista em curitiba (centro) para atuar em tempo integral, segunda á sexta das 08h00 ás 18h00execução de atividades administrativas do escritório em atendimento aos sócioscontrole de agenda de reuniõescontrole de material de apoioempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:902162687atendimento telefônico e de clientes direcionando internamenteorganização do escritório salas de reunião, cafés, água, material de apoio, etccontroles de correspondências
Curitiba (Paraná)
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Escritório contábil admite recepcionista em itajaí (praia brava) para atuar em tempo integral, comercialauxiliar em rotinas administrativas e demais atividades do setorcontrolar e organizar os boletos e notas fiscais de contas a pagar e a receber do escritóriorealizar orçamentos e compras em geral para o escritórioatendimento por telefone, whatsapp empresarial, e-mail e presencial de clientes e colaboradoresempresa oferece contrato efetivo, cesta básica / plano médico / vale transporte / vaga cód:902207910digitalizar e tirar cópia de documentos
Itajaí (Santa Catarina)
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Escritório de advocacia admite recepcionista em fortaleza para atuar em tempo integral, das 8h ás 18hemissão de contratos de serviços, emissão de boletos, envio de boletosacompanhamentos de audiências, organizar documentos, gerenciam pastasrecepcionar clientes e visitantes no escritório (presencial, telefone e e mail)organização de agenda dos advogadosatendimento a clientes do escritórioempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902236970
Fortaleza (Ceará)
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Escritório de advocacia admite recepcionista em florianópolis (centro) para atuar em tempo integral, escala: segunda a sextaempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902410849interagir diretamente com clientes e empresas parceirasatender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamentoter foco em qualidade para prestar um atendimento diferenciado e encantador aos nossos clientesprestar atendimento aos advogados internos do escritórioter alta capacidade de administração de tempo no desempenho de suas atividadesorganizar e participar dos afazeres básicos e cotidianos do escritório, comprar materiais de expediente, organização e limpeza
Florianópolis (Santa Catarina)
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Recrutamento jurídico admite recepcionista em são paulo (santa cecilia) para atuar em tempo integral, segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00, com 1 hora de intervaloagendar compromissos e fazer reservasacompanhar a pauta de reuniõesatender e direcionar as solicitações originadas através do whatsapp e/ou do canal fale conosco do escritórioauxiliar na gestão de correspondências, recebimento de entregas e procedimentos de solicitações de motoboyauxiliar em outras tarefas administrativas conforme demandadorealizar atendimento telefônico, triagem, registro de chamadas e encaminhamento para o setor responsávelirá receber e direcionar clientes e visitantesinteração com a portaria/zeladoria do condomínioempresa oferece contrato efetivo, assistência médica / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902495663gerenciar o controle de acesso ao escritóriomanter a recepção e áreas comuns do escritório organizadas
São Paulo (São Paulo)
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Escritório admite recepcionista para tempo integral em campinasrequisitos: ensino médio completo acima de 25 anosrealizar controles administrativos auxiliando a administraçãoconhecimento de sistemas de pabxdomínio do pacote officeatividades: atendimento telefônico, recepção de clientes, controle de agenda do escritório, envio de fax, correspondências, entre outraslivre de qualquer custoconhecimento de sistemas informatizados de apoio à operação e gestãojornada: tempo integral benefícios: vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutador
Campinas (São Paulo)
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Escritório de advocacia admite recepcionista em itajaí para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:2117500atendimento ao público, digitalização de documentos, organização do escritório, organização da agenda de audiências, compra de materiais, dentre outras funções
Itajaí (Santa Catarina)
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Empresa admite recepcionista em campinas para atuar em tempo integral, comercialcontrolar a agenda do escritório (atendimento, reuniões e audiências)solicitação de documentos aos clientes (sob supervisão) empresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:2117224atendimento ao cliente: presencial, e-mail e whatsappinformar a necessidade de compra de materiais para o escritóriocobrança de inadimplentes cadastro de clientes, processos em sistema e alimentação de planilhas
Campinas (São Paulo)
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Empresa do ramo contábil admite recepcionista em gaspar (centro) para atuar em tempo integral, de segunda a sexta das 07h30 às 17h30 com uma hora e meia de almoçoatender ligações telefônicas, recepcionar clientesempresa oferece contrato efetivo, auxílio estudantil / plano médico / vale alimentação / vaga cód:2116732auxiliar no desenvolvimento da rotina do escritórioarquivo e separação de documentos do escritóriolançamento de cobranças, preenchimento de cadastro para clientes
Gaspar (Santa Catarina)
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Empresa admite recepcionista em campinas para atuar em tempo integral, comercialcontrolar o estoque de materiais de escritório e outros produtos utilizadosempresa oferece contrato efetivo, assistência médica / assistência odontológica / estacionamento / vale refeição / vale transporte / vaga cód:2120033manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepçãoreceber os visitantes e alunos, tirando dúvidas sobre as aulas e professoresrealizar o pagamento de contas do estúdio por meio do aplicativo do bancoatualizar e controlar a agenda dos professores, manter a ordem dos documentos e da recepçãocontrole e planilhamento de gastos
Campinas (São Paulo)
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Escritório contábil admite recepcionista em jaguariúna para atuar em tempo integral, segunda á sexta das 08:00 ás 18:00empresa oferece contrato efetivo, vale alimentação / vale refeição / vale transporte / vaga cód:2130755responsável pelo atendimento ao cliente (pessoalmente, por telefone, e-mail e via whatsapp), recepcionar e organizar documentos, pastas de arquivos e prestar suporte aos demais departamentos do escritório
Jaguariúna (São Paulo)
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Escritório de advocacia admite recepcionista em hortolândia para atuar em tempo integral, comercialatendimento aos clienteempresa oferece contrato efetivo, assistência odontológica / vale refeição / vale transporte / vaga cód:2136067cadastrar clientes no sistema e encaminhar andamentos simples de processoscontroles de agendas dos advogados do escritório
Hortolândia (São Paulo)