Escritorio recepcionista
Lista escritorio recepcionista
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Auxiliar de escritório/ recepcionista * rotinas de escritório * digitalização * xerox * recepção * atendimento ao cliente * conhecimento em sistemas para escritório de advocacia r$ 1,244,30 inical + vt + va interessados enviar cv para admissao
Brasil
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Escritório de advocacia corporativa admite recepcionista bilingue em joão pessoa (lotrealizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e faxatualizar agendas e marcar reuniõesfazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchersoceania iii) para atuar em tempo integral, 44 horas semanais de segunda a sexta-feiragarantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por exempresa oferece contrato efetivo, assistência médica / assistência odontológica / seguro de vida / vale alimentação / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902034904fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoquecumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório os visitantes à pessoa e escritório apropriadosmanter registros atualizados das despesas e custos do escritóriocanetas, formulários e blocos)receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregasmanter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)fornecer informações básicas e exatas pessoalmente/e-mail
João Pessoa (Paraíba)
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Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcriçãoempresa de serviços no ramo de petróleo admite recepcionista em rio de janeiro para atuar em tempo integral, comercialatualizar agendas e marcar reuniõesgarantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por exfazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoqueatender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidosmanter registros atualizados das despesas e custos do escritórioencaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriadosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902358953canetas, formulários e blocos)fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mailreceber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregasmanter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Empresa de petróleo admite recepcionista em rio de janeiro (jacarepaguá) para atuar em tempo integral, comercialrealizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcriçãoatualizar agendas e marcar reuniõesgarantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por exfazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoqueatender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidosmanter registros atualizados das despesas e custos do escritórioencaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriadoscanetas, formulários e blocos)empresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902361292fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mailreceber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregasmanter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Policlínica admite recepcionista em teresina (jóquei) para atuar em tempo integral, comercialrealizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar faxatualizar agendas e marcar reuniõesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902376754fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchersatender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidosgarantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex, canetas, formulários e blocos)manter registros atualizados das despesas e custos do escritórioencaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriadosfazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoquefornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mailreceber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregasmanter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante)cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
Teresina (Piauí)
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Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar faxdistribuidora de bebidas admite recepcionista em santo andré (jardim ana maria) para atuar em tempo integral, segunda a sexta das 8h ás 17:48hatualizar agendas e marcar reuniõesfazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchersempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902505985monitorar entrada e saída e emitir crachás dos visitantesfornecer informações para clientes por telefone e e-mailgarantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por exreceber os visitantes logo que cheguem ao escritóriofazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoqueatender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidosmanter registros atualizados das despesas e custos do escritórioencaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriadoscanetas, formulários e blocos)manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepçãoreceber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas
Santo André-SP (São Paulo)
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Vagas de trabalho em escritório de contabilidade - recepcionista/secretária função: recepcionista/secretária em escritório de contabilidade; execuções: atendimento de telefone e aos clientes/controle de certidões negativas/organização de documentação cadastral para bancos/agenda da direção/controle de certificados digitais/ demais demandas ligadas ao setor horário: às às segunda a sexta cidade: chapecó/sc requisitos: estudando em ciências contábeis/administração ou cursos de secretariado/atendimento, pontual, comunicativo (a), pró-ativo (a) grande oportunidade de crescimento e conhecimento na áreabenefícios: vale transporte, convênio com o sesi farmácia, convênio com o sesc, plano de saúde unimed, vale alimentaçãoenvie o seu currículo para: conheça nossa empresa: www
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Benefícios: vale transporte, convênio com o sesi farmácia, convênio com o sesc, plano de saúde unimed, vale alimentaçãoenvie o seu currículo para: eddy@contassescbr conheça nossa empresa: wwwvagas de trabalho em escritório de contabilidade - recepcionista/secretária função: recepcionista/secretária em escritório de contabilidade; execuções: atendimento de telefone e aos clientes/controle de certidões negativas/organização de documentação cadastral para bancos/agenda da direção/controle de certificados digitais/ demais demandas ligadas ao setor horário: 07:45 às 12:00 / 13:00 às 17:30 segunda a sexta cidade: chapecó/sc requisitos: estudando em ciências contábeis/administração ou cursos de secretariado/atendimento, pontual, comunicativo (a), pró-ativo (a) grande oportunidade de crescimento e conhecimento na área
Chapecó (Santa Catarina)
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Curso plr recepcionista em vídeo aulas, você vai descobrir como trabalhar no como recepcionista profissional, bem como estratégias para vender esses produtos
o requisito básico para exercer a profissão de recepcionista é o ensino médio completo
o profissional recepcionista não pode esquecer que o foco da empresa é o cliente, então o atendimento deve sempre ser feito de forma adequada e acolhedora
o recepcionista é um profissional que é responsável pelo atendimento ao público, de forma geral, ele recebe as pessoas presencialmente na recepção ou atende pelo telefone e virtualmente
capaz de atuar de forma ativa na recepção, filtrando ligações e e-mails, anotando os recados, também é responsabilidade do recepcionista gerenciar as compras de materiais de escritório e higienesão arquivos para baixar
quais as funções do recepcionista?
contribuir com o fluxo produtivo do público interno (gestores e colaboradores) e externo (clientes e fornecedores);
organizar a recepção;
agendar reuniões e atendimentos, entre outras atividades
responsável principalmente pelos agendamentos, fornecimento de informações, arquivamento de documentação e direcionamento de circulação de pessoas e documentos
perfil do recepcionista
dentre as várias características, a pessoa deve ser:
responsável – ter consciência da obrigação de responder pelas próprias ações, e que elas sejam apoiadas em motivos e razões plausíveis;
dinâmica – administrar suas funções de trabalho de forma adequada cumprindo com os prazos, sem deixar que as atividades se acumulem;
organizada – manter o ambiente da recepção organizado, assim como os documentos
estude mais sobre as características e como ser um profissional de excelência…
não será enviado produto físico
competências para uma recepção adequada
profissional com perfil adequado para realizar o atendimento;
responsabilidade e ética profissional;
conhecimentos e habilidades específicas para recepcionar pessoas e documentosRio de Janeiro (Rio de Janeiro)
$ 17
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Empresa admite recepcionista de escritório em recife (afogados) para atuar em tempo integral, comercialempresa oferece contrato efetivo, comissão / vale transporte / vaga cód:902480408recepcionar aos clientes, atender e direcionar ligações, organização de documentos, rotinas administrativas do setor de recepção e aluguel, agendar visitas via telefone, e-mail e whatsappresponsável por realizar aluguel do espaço coworking e aluguel por temporada de alguns imóveis, acompanhar agendamentos, organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura do escritório, receber / atender cordialmente os clientes ao chegar no escritório
Recife (Pernambuco)
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Requisitos: ensino médio completo desejável experiência como recepcionistaescritório de contabilidade admite recepcionista para tempo integral em santoslivre de qualquer custoatividades: irá atuar com atendimento ao cliente, atendimento telefônico, criar planilhas do excel e ajudar na organização do escritóriojornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutador
Santos (São Paulo)
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Seleção para recepcionista em escritório de advocaciaestá sob as responsabilidades de uma recepcionista atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber clientes, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas, fazer o controle e compras de suprimentos (materiais de escritório, limpeza e copa), prestar apoio na organização, gestão da agenda e ligações da chefia, arquivar documentos, esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responder, enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário, executar arquivamento de documentos, marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações
Recife (Pernambuco)
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Procuramos contratar o serviço de uma recepcionista experiente para gerir diariamente a nossa recepção e para desempenhar uma variedade de funções de escritório e administrativas
dever de casa
direcione os visitantes para a pessoa e escritório apropriados
atender, filtrar e encaminhar chamadas recebidas
receber, classificar e distribuir correspondências / entregas diárias
atualizar calendários e agendar reuniões
desempenhar outras funções de recepcionista administrativa, como arquivamento, fotocópia, transcrição e envio de fax
requisitos
habilidades organizacionais
atenção aos detalhes
multitarefa excepcional
excelente comunicação
habilidades fortes habilidades de atendimento ao cliente
indivíduos qualificados devem encaminhar seu cv / currículo por e-mailBrasil
$ 7000
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Empresa de planos funerários admite recepcionista em curitiba (centro) para atuar em tempo integral, segunda a sexta feira das 08:00 às 18:00 irá atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos, receber e separar a correspondência diáriafornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail, receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregasfazer pedidos de material de escritório e manter inventário de estoque, fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers, manter os registros atualizados das despesas e custos do escritóriocumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório, dar suporte administrativo a toda a organizaçãoempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:2110064
Curitiba (Paraná)
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Clinica odontológica admite recepcionista em manaus (centro) para atuar em tempo integral, comercialgarantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por exempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902034979atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidosencaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriadoscanetas, formulários e blocos)cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório
Manaus (Amazonas)
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Empresa admite recepcionista em porto alegre para atuar em tempo integral, segunda a sexta-feira, das 8:15 às 18:00responder ao chat interno da empresa, referente a solicitações administrativasrecepcionar, atender clientes, colaboradores e visitantes, em geralrealizar atendimento telefônicocomunicação com a equipe de limpeza, quando solicitadocomunicar através das nossas ferramentas internas, eventuais manutenções do escritório à infraestruturainteração com todos os visitantes/colaboradores que frequentam o escritório em questões relacionadas à recepçãoapoio ao administrativo/rh em questões como agendamento de salão de eventos, contato com tabelionato, encomendar coffeecompras de material de uso, como copa, limpeza e escritório, controle do estoque destes, recebimento e conferência na entregaempresa oferece contrato efetivo, vale alimentação / vale transporte / vaga cód:902075698agendamento e envio de documentos e encomendas via motoboy ou correio
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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Escritório de advocacia admite recepcionista em nova iguaçu (centro) para atuar em tempo integral, comercialcadastro de fornecedoresempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902144201atender o cliente em todos os meios de contatoreceber correspondênciascontrolar dados dos clientes, tais como telefone e endereçodentre outras atividades inerentes ao cargomanter a recepção organizadacontrole de fluxo de clientes e potenciais clientesatender telefonesatuar na recepção do escritório, recepcionando clientes e potenciais clientescontrolar o whatsapp institucional do escritórioresolver questões relacionadas à experiência do clienteenviar e responder e-mails
Nova Iguaçu (Rio de Janeiro)
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Escritório de advocacia admite recepcionista em curitiba (centro) para atuar em tempo integral, segunda á sexta das 08h00 ás 18h00empresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:902162687controle de agenda de reuniõescontrole de material de apoioexecução de atividades administrativas do escritório em atendimento aos sóciosorganização do escritório salas de reunião, cafés, água, material de apoio, etccontroles de correspondênciasatendimento telefônico e de clientes direcionando internamente
Curitiba (Paraná)
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Escritório contábil admite recepcionista em itajaí (praia brava) para atuar em tempo integral, comercialrealizar orçamentos e compras em geral para o escritóriodigitalizar e tirar cópia de documentoscontrolar e organizar os boletos e notas fiscais de contas a pagar e a receber do escritórioatendimento por telefone, whatsapp empresarial, e-mail e presencial de clientes e colaboradoresauxiliar em rotinas administrativas e demais atividades do setorempresa oferece contrato efetivo, cesta básica / plano médico / vale transporte / vaga cód:902207910
Itajaí (Santa Catarina)
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Escritório de advocacia admite recepcionista em fortaleza para atuar em tempo integral, das 8h ás 18hatendimento a clientes do escritórioemissão de contratos de serviços, emissão de boletos, envio de boletosrecepcionar clientes e visitantes no escritório (presencial, telefone e e mail)acompanhamentos de audiências, organizar documentos, gerenciam pastasempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902236970organização de agenda dos advogados
Fortaleza (Ceará)
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Escritório de advocacia admite recepcionista em florianópolis (centro) para atuar em tempo integral, escala: segunda a sextaprestar atendimento aos advogados internos do escritórioter foco em qualidade para prestar um atendimento diferenciado e encantador aos nossos clientesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902410849organizar e participar dos afazeres básicos e cotidianos do escritório, comprar materiais de expediente, organização e limpezaatender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamentointeragir diretamente com clientes e empresas parceiraster alta capacidade de administração de tempo no desempenho de suas atividades
Florianópolis (Santa Catarina)
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Recrutamento jurídico admite recepcionista em são paulo (santa cecilia) para atuar em tempo integral, segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00, com 1 hora de intervaloauxiliar em outras tarefas administrativas conforme demandadoauxiliar na gestão de correspondências, recebimento de entregas e procedimentos de solicitações de motoboyagendar compromissos e fazer reservasinteração com a portaria/zeladoria do condomínioirá receber e direcionar clientes e visitantesempresa oferece contrato efetivo, assistência médica / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902495663realizar atendimento telefônico, triagem, registro de chamadas e encaminhamento para o setor responsávelmanter a recepção e áreas comuns do escritório organizadasatender e direcionar as solicitações originadas através do whatsapp e/ou do canal fale conosco do escritóriogerenciar o controle de acesso ao escritórioacompanhar a pauta de reuniões
São Paulo (São Paulo)
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Escritório admite recepcionista para tempo integral em campinaslivre de qualquer custorequisitos: ensino médio completo acima de 25 anosjornada: tempo integral benefícios: vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorconhecimento de sistemas informatizados de apoio à operação e gestãodomínio do pacote officeconhecimento de sistemas de pabxrealizar controles administrativos auxiliando a administraçãoatividades: atendimento telefônico, recepção de clientes, controle de agenda do escritório, envio de fax, correspondências, entre outras
Campinas (São Paulo)
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Escritório de advocacia admite recepcionista em itajaí para atuar em tempo integral, comercialatendimento ao público, digitalização de documentos, organização do escritório, organização da agenda de audiências, compra de materiais, dentre outras funçõesempresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:2117500
Itajaí (Santa Catarina)
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Empresa admite recepcionista em campinas para atuar em tempo integral, comercialinformar a necessidade de compra de materiais para o escritóriosolicitação de documentos aos clientes (sob supervisão) empresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:2117224cobrança de inadimplentes cadastro de clientes, processos em sistema e alimentação de planilhascontrolar a agenda do escritório (atendimento, reuniões e audiências)atendimento ao cliente: presencial, e-mail e whatsapp
Campinas (São Paulo)
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Empresa do ramo contábil admite recepcionista em gaspar (centro) para atuar em tempo integral, de segunda a sexta das 07h30 às 17h30 com uma hora e meia de almoçolançamento de cobranças, preenchimento de cadastro para clientesempresa oferece contrato efetivo, auxílio estudantil / plano médico / vale alimentação / vaga cód:2116732auxiliar no desenvolvimento da rotina do escritórioatender ligações telefônicas, recepcionar clientesarquivo e separação de documentos do escritório
Gaspar (Santa Catarina)
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Empresa admite recepcionista em campinas para atuar em tempo integral, comercialatualizar e controlar a agenda dos professores, manter a ordem dos documentos e da recepçãocontrole e planilhamento de gastoscontrolar o estoque de materiais de escritório e outros produtos utilizadosreceber os visitantes e alunos, tirando dúvidas sobre as aulas e professoresrealizar o pagamento de contas do estúdio por meio do aplicativo do bancomanter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepçãoempresa oferece contrato efetivo, assistência médica / assistência odontológica / estacionamento / vale refeição / vale transporte / vaga cód:2120033
Campinas (São Paulo)
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Escritório contábil admite recepcionista em jaguariúna para atuar em tempo integral, segunda á sexta das 08:00 ás 18:00empresa oferece contrato efetivo, vale alimentação / vale refeição / vale transporte / vaga cód:2130755responsável pelo atendimento ao cliente (pessoalmente, por telefone, e-mail e via whatsapp), recepcionar e organizar documentos, pastas de arquivos e prestar suporte aos demais departamentos do escritório
Jaguariúna (São Paulo)
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Escritório de advocacia admite recepcionista em hortolândia para atuar em tempo integral, comercialatendimento aos clienteempresa oferece contrato efetivo, assistência odontológica / vale refeição / vale transporte / vaga cód:2136067cadastrar clientes no sistema e encaminhar andamentos simples de processoscontroles de agendas dos advogados do escritório
Hortolândia (São Paulo)