Secretaria executiva
Lista secretaria executiva
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Rotinas do trabalho de secretariaempresa admite secretária executiva em fortaleza para atuar em tempo integral, comercialrealizar agendas de eventoscotação de preçosrotinas de contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e “internet banking”cartas comerciaiselaboração de atasempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902491829atendimento ao públicoarquivar documentosrealizar análise prévia de documentos para assinaturas
Fortaleza (Ceará)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em são paulolivre de qualquer custorequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral benefícios: refeição no local envie seu currículo direto ao recrutadoratividades: atuará diretamente com o diretor da empresa, apoiando ele no dia-a-dia, resolvendo problemas de clientes, se relacionando, executando atividades administrativas e financeiras
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em fortalezarequisitos: ensino superior completo superior completo em administração ou áreas correlatasjornada: tempo integral segunda a sexta das 07:30 às 16:30benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custoatividades: atuará na rotina de agendar reuniões, compromissos de trabalho, relatórios, solicitação de compras para demandas de diretoria, relatório de reembolso da diretoria, prestação de contas, cartão corporativo da diretoria, orientar as atividades da equipe de serviços gerais, responsável pelas compras de suprimentos da copa, solicitar táxi e liberação de acesso às dependências da empresa para os visitantes da diretoria, elaboração e acompanhamento de viagens da empresa, provisionamento orçamentário de viagens, hospedagens e locação de veículos, responsável pela gestão de salas de reuniões da diretoria, realizar lançamento e pagamento dos boletos geridos pela diretoria, atendimento e apoio à clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniões e elaboração de atas, arquivamento de documentos técnicos, atas de reuniãoconhecimentos administrativosdesejável conhecimento no sistema sap
Fortaleza (Ceará)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em belo horizonteatividades: realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, atendimento aos clientes externos e internos, controlar documentos entre outras funçõesrequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custo
Belo Horizonte (Minas Gerais)
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Empresa no segmento de viagens admite secretária executiva para tempo integral em florianópolisdisponibilidade de horáriomorar no norte da ilhaboa comunicaçãoatividades: atuará em controlar agenda e compromissos dos diretores, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, auxílio departamental, acompanhamento e preparação de reuniões, ter uma boa comunicação, ajudar no desenvolvimento da organização, ser o braço direito do executivorequisitos: ensino superior em andamento superior cursando administraçãojornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custoexcel intermediário
Florianópolis (Santa Catarina)
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Empresa admite secretaria executiva para tempo integral em manausdespacho e conferência de documentosidioma (inglês fluente)atendimento telefônicorequisitos: ensino superior completo informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc)planejamentos de viagensatendimento e apoio à clientes internos e externosrecepção de clientesorganização de arquivosacompanhamento e preparação de reuniõesatividades: controle de agenda e de compromissos do executivojornada: tempo integral benefícios: vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorrealização de ataslivre de qualquer custo
Manaus (Amazonas)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em porto alegreorganizar arquivosdominar ferramentas de informática, excel, power point, internet, outlook, etcdespachar e conferir documentosatender o telefoneexperiência comprovada na funçãoatividades: organizar e controlar agenda de compromissosrequisitos: ensino superior completo inglês fluente imprescindível, a pessoa ficará em contato com o escritório no canadápreparar reuniõesrecepcionar clientes e visitantesplanejar viagensformação em secretariado executivojornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custo
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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Empresa admite secretaria executiva bilíngue para tempo integral em brasíliaatividades: realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, atendimento aos clientes externos e internos, controlar documentos entre outras funçõesrequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral benefícios: plano médico| vale alimentação| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custo
Brasilia (Distrito Federal)
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Industria admite secretária executiva bilíngue para tempo integral em porto alegrelivre de qualquer custorequisitos: ensino superior completo inicialmente ficará em nova santa rita e posterior ficará somente em porto alegrelançamentos de nfs de viagem e associaçõesinstruir usuários no sistema de viagens e auxiliar com dúvidasconferir relatórios de viagens e despesas diáriasatualização da lista de ramais das unidadesidioma inglês fluentejornada: tempo integral benefícios: vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadoratividades: assessorar o diretor da planta industrial, gerenciamento dos cartões corporativos
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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Empresa admite secretária executiva bilingue para tempo integral em itajaíresponsável por providenciar a reserva de passagem aérea, visto, hospedagem e apoio logístico de viagem, dos colaboradores da empresacontrolar o agendamento das salas de reunião e providenciar coffee-breakresponsável pela organização, gerenciamento e manutenção de arquivos; administrar a conta de viagemintermediar a assessoria de imprensa e superintendênciajornada: tempo integral benefícios: plano médico| plano odontológico| vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadoratividades: organizar reuniões e eventos em geral, providenciando os recursos necessários, visando a atender às necessidades da empresaapoio logístico para os colaboradores em tramite internacional (translado, reserva de hotel e agenda de reunião)responsável no cumprimento da política de viagem da empresaresponsável por recepcionar clientes e fornecedores, direcionando as áreasprovidenciar o material de escritório e demais equipamentos necessários para a superintendênciaconhecimento em sistemasrequisitos: ensino superior completo sólida experiência anterior na funçãoinglês avançado/fluentelivre de qualquer custo
Itajaí (Santa Catarina)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em anápolisadministra compromissos, horáriosatividades: atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentosrequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custo
Anápolis (Goiás)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em são paulolivre de qualquer custobenefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadorrequisitos: ensino superior completo necessário ter experiencia na área e ter disponibilidade a de viajarjornada: tempo integral de segunda a sextaatividades: controle da agenda e dos compromissos do executivo planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em rio de janeirolivre de qualquer custoatividades: atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentosjornada: tempo integral benefícios: vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadoradministra compromissosrequisitos: ensino médio completo inglês fluente
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em itajaíatividades: atendimento ao cliente/telefoneforte experiência na funçãojornada: tempo integral benefícios: plano médico| plano odontológico| vale refeição envie seu currículo direto ao recrutadoratividades internaslivre de qualquer custorequisitos: ensino superior completo superior em secretariado executivoresponsável pela agenda dos diretores
Itajaí (Santa Catarina)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em belo horizonteadministra compromissos, horáriosatividades: atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentosrequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custo
Belo Horizonte (Minas Gerais)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em vinhedolivre de qualquer custoatividades: tarefas pertinentes a rotina de pagamentos de contas, responsável pela agenda, conciliação bancária, controle do fluxo de caixa, pagamento de funcionários (domésticos)requisitos: ensino superior completo jornada: tempo integral benefícios: plano médico| refeição no local| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutador
Vinhedo (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em fortalezarequisitos: ensino superior completo experiências em atividades administrativas e financeirasorganização, foco em resultado, habilidades com números e volumesefetuar e receber ligações telefônicasrelatório de despesas e da implantação de notas no sistemajornada: tempo integral benefícios: vale alimentação| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorrotinas administrativas como controle de pagamentos referente a contas telefônicas, táxi, combustível, cartórios, dentre outrosrecepcionar visitantesatividades: manter atualizada a agenda de compromissos da diretoriapreparar correspondências, comunicados, e documentos de rotinaslivre de qualquer custohabilidades em informática (pacote office intermediário)providenciar controle de despesas
Fortaleza (Ceará)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em recifedomínio nos idiomas inglês e espanholatividades: realizar atendimento junto a direção, administrando sua agenda de compromissos diáriosexecutar serviços administrativos, dentre outrasjornada: tempo integral benefícios: assistência médica| assistência odontológica| cesta básica| refeição no local| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorprovidenciar aquisição de passagens áreas para viagens nacionais e internacionais, agendamento de reuniõesrequisitos: ensino superior completo experiencia na funçãolivre de qualquer custo
Recife (Pernambuco)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em são paulo indianópolisrequisitos: ensino superior completo falar inglêsdisponibilidade de horárioatividades: secretariamento executivo com ênfase em departamento comercial na área de publicidade e show businesspossuir notebook, celularexperiência em departamento comercial e publicidadejornada: tempo integral benefícios: vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custo
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em rio de janeiro barra da tijucaexperiência em secretariado assessorando altos executivosbenefícios: plano médico| vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorprestação de contas, respeitando os prazos e diretrizes internas da empresacontrole de agenda (corporativa e pessoal) e follow-up de prazos e compromissos, organização de cronogramas diversos, agendamento de reuniões e eventos, bem como recepção de clientes e visitantes internos e externossuporte na organização de eventos corporativos nacionais e internacionaisacompanhamento e controle das equipes de suporte e serviços (limpeza e copa, motoboys e etcdomínio do pacote officejornada: tempo integral segunda à sexta das 09:00 ás 17:00elaboração de atas, apresentações e documentos diversosrequisitos: ensino superior completo fluência oral e escrita em inglês e espanholcontrole de documentos (físicos e virtuais)atividades: responsável por toda logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens e transporte)livre de qualquer custo
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Condomínio residencial admite secretaria executiva para tempo integral em campinasatender solicitações das associações e condomínio, conselhos e gerentesadministrar e publicar no site os documentos gerenciais e de prestação de contas aos associadosjornada: tempo integral benefícios: vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorreceber e administrar os e-mails e correspondências encaminhadas para administração e dar encaminhamento nos assuntosagendar, preparar e acompanhar assembleias ordinárias e extraordináriasrequisitos: ensino superior completo vivência em organização de reuniões e elaboração de atas será um diferenciallivre de qualquer custoatividades: assessorar e secretariar o comitê executivo e gerentes nas questões administrativaadministrar e encaminhar os comunicados das associações e condomínio de forma padrão
Campinas (São Paulo)
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Empresa admite secretaria executiva para tempo integral em manausatividades: atuar no apoio ao diretor e presidente, organizar agendar, correspondências, comunicados e outros documentosdisponibilidade de horáriodesejável inglês fluenterequisitos: ensino superior completo domínio pacote officejornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custoadministrar compromissos, horários de reuniões e viagens
Manaus (Amazonas)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em são paulo ibirapueraplanejamentos de viagens, despacho e conferência de documentosrecepção de clientes, auxílio departamental, planejamento e organização de festas e eventos, atendimento e apoio à clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniõesatividades: o controle da agenda e dos compromissos do executivoorganização de arquivos, atendimento telefônico internacionallivre de qualquer custorequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral das 8h00 as 17h30 benefícios: vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutador
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em manausadministra compromissos, horáriosatividades: atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentosrequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral benefícios: vale alimentação| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custo
Manaus (Amazonas)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em são paulorequisitos: ensino superior completo conhecimento avançado no idioma inglês é mandatórioacompanhar o recebimento de e-mails, correspondência, comunicados, dentre outroscontrolar e atualizar a agenda de compromissos, horários de reunião e etcbenefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadorjornada: tempo integral comercialatividades: atuar no apoio à diretorialivre de qualquer custo
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva bilíngue para atuar em brusque em tempo integralelaborar planilhas, apresentações e relatórios mediante informações e solicitações recebidasorganizar reuniões mediante agenda ou solicitação, administrando toda estrutura necessária para a realizaçãoperíodo: tempo integral comercialresponsável por elaborar e controlar a agenda diária de compromissos da diretoria e dar apoio para sua realizaçãoatividades: responsável por garantir a integridade e sigilo exigidos pela empresa no trato de correspondências e informações de assuntos inerentes ao posto de trabalho, assegurando a devida guarda e encaminhamento destes documentos✔ necessário experiência para exercer as funçõesgestão de agendas dos executivosresponsável pela organização dos documentos relacionados à diretoria da empresa, por meio de controle dos mesmosrequisitos desejados: ✔ ensino superior completo✔ salário(r$): 4gestão de viagens nacionais e internacionaiselaborar agendas de viagens visando melhor rota, custo e tempo para que os diretores possam cumprir seus compromissossecretariado executivooferta da empresa: ✔ contrato: efetivoinglês avançado ou fluente; informática e uso de tecnologias - pacote office (principalmente excel e ppt) / sistema de viagens / skype / outlook500,00 ✔ benefícios: assistência médica / assistência odontológica / auxílio farmácia / participação nos lucros / seguro de vida / vale transporte / local de trabalho: brusque, sc - código vaga: 1887449
Brusque (Santa Catarina)
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Hospital hospital santa julia admite secretaria executiva para atuar em manaus em tempo integralperíodo: tempo integral comercial✔ necessário experiência para exercer as funçõespreparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmosrequisitos desejados: ✔ ensino superior completoatividades: fazer ligações externas e internas, diretamente, transferindo a ligação para o solicitando transmitindo o recado quando necessáriooferta da empresa: ✔ contrato: efetivo✔ salário(r$): a combinar ✔ benefícios: a combinar / local de trabalho: manaus, am - código vaga: 1886177
Manaus (Amazonas)
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Empresa admite secretária executiva para atuar em manaus em tempo integralperíodo: tempo integral comercial✔ necessário experiência para exercer as funçõesconhecimento intermediário em pacote officerequisitos desejados: ✔ ensino superior completonecessário inglês adicionaisacompanhamento do budget da áreacompra de passagens áreas e reserva de hotel para reuniões✔ salário(r$): a combinar ✔ benefícios: a combinar / local de trabalho: manaus, am - código vaga: 1885596oferta da empresa: ✔ contrato: efetivoformação superior em secretariado executivo, administração ou áreas afins,experiência consolidada em atendimentoatividades: responsável pelo controle da agenda do diretor de marketingsuporte aos gestores da diretoria de e atribuições
Manaus (Amazonas)
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Empresa admite secretária executiva para atuar em porto alegre em tempo integralperíodo: tempo integral comercialsuperior cursandoacompanhamento e preparação de reuniões, organizar vídeo conferências, efetuar serviços de entrega, despachos, papelaria, etcotimizar a agenda✔ necessário experiência para exercer as funçõesvivência em secretariadoconhecimento em pacote office e internetsupervisionar atividades de terceirosrealizar o controle de budget do escritório, assim como administração dos contratos de prestação de serviçooferta da empresa: ✔ contrato: efetivoexecutar serviços da governança do escritório, tais como: recepção, registro de compromissos, despacho e conferência de documentos, informações e atendimento telefônicoatividades: desenvolver um relacionamento contínuo com a empresária bem como com os escritóriosrequisitos desejados: ✔ ensino superior em andamento482,00 ✔ benefícios: a combinar / local de trabalho: porto alegre, rs - código vaga: 1884852✔ salário(r$): 1realizar reservas de viagens, contatos e recepção de pessoal de outras localidades, incluindo traslados, acomodação, organização de eventos, etc
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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Empresa admite secretária executiva para atuar em brusque em tempo integral501,00 ✔ benefícios: a combinar / local de trabalho: brusque, sc - código vaga: 1877362atividades: dá suporte para a presidência da empresa nas rotinas diárias de atendimentos e agendasperíodo: tempo integral comercial✔ salário(r$): 3✔ necessário experiência para exercer as funçõesoferta da empresa: ✔ contrato: efetivorequisitos desejados: ✔ ensino superior em andamento
Brusque (Santa Catarina)