Secretaria executiva
Lista secretaria executiva
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Rotinas do trabalho de secretariaempresa admite secretária executiva em fortaleza para atuar em tempo integral, comercialrealizar agendas de eventosempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902491829elaboração de atascotação de preçosrotinas de contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e “internet banking”realizar análise prévia de documentos para assinaturasatendimento ao públicoarquivar documentoscartas comerciais
Fortaleza (Ceará)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em são pauloatividades: atuará diretamente com o diretor da empresa, apoiando ele no dia-a-dia, resolvendo problemas de clientes, se relacionando, executando atividades administrativas e financeirasrequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral benefícios: refeição no local envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custo
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em fortalezaatividades: atuará na rotina de agendar reuniões, compromissos de trabalho, relatórios, solicitação de compras para demandas de diretoria, relatório de reembolso da diretoria, prestação de contas, cartão corporativo da diretoria, orientar as atividades da equipe de serviços gerais, responsável pelas compras de suprimentos da copa, solicitar táxi e liberação de acesso às dependências da empresa para os visitantes da diretoria, elaboração e acompanhamento de viagens da empresa, provisionamento orçamentário de viagens, hospedagens e locação de veículos, responsável pela gestão de salas de reuniões da diretoria, realizar lançamento e pagamento dos boletos geridos pela diretoria, atendimento e apoio à clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniões e elaboração de atas, arquivamento de documentos técnicos, atas de reuniãoconhecimentos administrativosrequisitos: ensino superior completo superior completo em administração ou áreas correlataslivre de qualquer custodesejável conhecimento no sistema sapjornada: tempo integral segunda a sexta das 07:30 às 16:30benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutador
Fortaleza (Ceará)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em belo horizonterequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadoratividades: realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, atendimento aos clientes externos e internos, controlar documentos entre outras funçõeslivre de qualquer custo
Belo Horizonte (Minas Gerais)
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Empresa no segmento de viagens admite secretária executiva para tempo integral em florianópolismorar no norte da ilhajornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custoatividades: atuará em controlar agenda e compromissos dos diretores, planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico, auxílio departamental, acompanhamento e preparação de reuniões, ter uma boa comunicação, ajudar no desenvolvimento da organização, ser o braço direito do executivoboa comunicaçãorequisitos: ensino superior em andamento superior cursando administraçãoexcel intermediáriodisponibilidade de horário
Florianópolis (Santa Catarina)
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Empresa admite secretaria executiva para tempo integral em manausatividades: controle de agenda e de compromissos do executivoacompanhamento e preparação de reuniõesidioma (inglês fluente)realização de atasatendimento telefônicodespacho e conferência de documentosplanejamentos de viagenslivre de qualquer custorecepção de clientesjornada: tempo integral benefícios: vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadoratendimento e apoio à clientes internos e externosrequisitos: ensino superior completo informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc)organização de arquivos
Manaus (Amazonas)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em porto alegredominar ferramentas de informática, excel, power point, internet, outlook, etcplanejar viagensatividades: organizar e controlar agenda de compromissosorganizar arquivosformação em secretariado executivoexperiência comprovada na funçãojornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadoratender o telefonelivre de qualquer custorecepcionar clientes e visitantesrequisitos: ensino superior completo inglês fluente imprescindível, a pessoa ficará em contato com o escritório no canadádespachar e conferir documentospreparar reuniões
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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Empresa admite secretaria executiva bilíngue para tempo integral em brasíliaatividades: realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, atendimento aos clientes externos e internos, controlar documentos entre outras funçõeslivre de qualquer custorequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral benefícios: plano médico| vale alimentação| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutador
Brasilia (Distrito Federal)
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Industria admite secretária executiva bilíngue para tempo integral em porto alegreinstruir usuários no sistema de viagens e auxiliar com dúvidasconferir relatórios de viagens e despesas diáriasatividades: assessorar o diretor da planta industrial, gerenciamento dos cartões corporativoslivre de qualquer custolançamentos de nfs de viagem e associaçõesrequisitos: ensino superior completo inicialmente ficará em nova santa rita e posterior ficará somente em porto alegreatualização da lista de ramais das unidadesjornada: tempo integral benefícios: vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadoridioma inglês fluente
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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Empresa admite secretária executiva bilingue para tempo integral em itajaíconhecimento em sistemasprovidenciar o material de escritório e demais equipamentos necessários para a superintendênciaintermediar a assessoria de imprensa e superintendênciarequisitos: ensino superior completo sólida experiência anterior na funçãoinglês avançado/fluentecontrolar o agendamento das salas de reunião e providenciar coffee-breakjornada: tempo integral benefícios: plano médico| plano odontológico| vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorresponsável pela organização, gerenciamento e manutenção de arquivos; administrar a conta de viagemresponsável por recepcionar clientes e fornecedores, direcionando as áreasresponsável no cumprimento da política de viagem da empresaresponsável por providenciar a reserva de passagem aérea, visto, hospedagem e apoio logístico de viagem, dos colaboradores da empresaatividades: organizar reuniões e eventos em geral, providenciando os recursos necessários, visando a atender às necessidades da empresaapoio logístico para os colaboradores em tramite internacional (translado, reserva de hotel e agenda de reunião)livre de qualquer custo
Itajaí (Santa Catarina)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em anápolisadministra compromissos, horáriosrequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadoratividades: atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentoslivre de qualquer custo
Anápolis (Goiás)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em são paulojornada: tempo integral de segunda a sextaatividades: controle da agenda e dos compromissos do executivo planejamentos de viagens, despacho e conferência de documentoslivre de qualquer custorequisitos: ensino superior completo necessário ter experiencia na área e ter disponibilidade a de viajarbenefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutador
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em rio de janeirolivre de qualquer custojornada: tempo integral benefícios: vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadoratividades: atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentosrequisitos: ensino médio completo inglês fluenteadministra compromissos
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em itajaíresponsável pela agenda dos diretoresatividades: atendimento ao cliente/telefonerequisitos: ensino superior completo superior em secretariado executivoatividades internasforte experiência na funçãojornada: tempo integral benefícios: plano médico| plano odontológico| vale refeição envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custo
Itajaí (Santa Catarina)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em belo horizonteadministra compromissos, horáriosrequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadoratividades: atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentoslivre de qualquer custo
Belo Horizonte (Minas Gerais)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em vinhedolivre de qualquer custorequisitos: ensino superior completo jornada: tempo integral benefícios: plano médico| refeição no local| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadoratividades: tarefas pertinentes a rotina de pagamentos de contas, responsável pela agenda, conciliação bancária, controle do fluxo de caixa, pagamento de funcionários (domésticos)
Vinhedo (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em fortalezapreparar correspondências, comunicados, e documentos de rotinasefetuar e receber ligações telefônicaslivre de qualquer custoorganização, foco em resultado, habilidades com números e volumesatividades: manter atualizada a agenda de compromissos da diretoriarotinas administrativas como controle de pagamentos referente a contas telefônicas, táxi, combustível, cartórios, dentre outrosrelatório de despesas e da implantação de notas no sistemarequisitos: ensino superior completo experiências em atividades administrativas e financeirasjornada: tempo integral benefícios: vale alimentação| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorrecepcionar visitantesprovidenciar controle de despesashabilidades em informática (pacote office intermediário)
Fortaleza (Ceará)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em reciferequisitos: ensino superior completo experiencia na funçãodomínio nos idiomas inglês e espanholatividades: realizar atendimento junto a direção, administrando sua agenda de compromissos diáriosjornada: tempo integral benefícios: assistência médica| assistência odontológica| cesta básica| refeição no local| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorprovidenciar aquisição de passagens áreas para viagens nacionais e internacionais, agendamento de reuniõesexecutar serviços administrativos, dentre outraslivre de qualquer custo
Recife (Pernambuco)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em são paulo indianópolisexperiência em departamento comercial e publicidadelivre de qualquer custoatividades: secretariamento executivo com ênfase em departamento comercial na área de publicidade e show businessrequisitos: ensino superior completo falar inglêspossuir notebook, celularjornada: tempo integral benefícios: vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadordisponibilidade de horário
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em rio de janeiro barra da tijucasuporte na organização de eventos corporativos nacionais e internacionaisrequisitos: ensino superior completo fluência oral e escrita em inglês e espanholexperiência em secretariado assessorando altos executivoscontrole de agenda (corporativa e pessoal) e follow-up de prazos e compromissos, organização de cronogramas diversos, agendamento de reuniões e eventos, bem como recepção de clientes e visitantes internos e externoscontrole de documentos (físicos e virtuais)prestação de contas, respeitando os prazos e diretrizes internas da empresajornada: tempo integral segunda à sexta das 09:00 ás 17:00domínio do pacote officebenefícios: plano médico| vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadoratividades: responsável por toda logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens e transporte)elaboração de atas, apresentações e documentos diversoslivre de qualquer custoacompanhamento e controle das equipes de suporte e serviços (limpeza e copa, motoboys e etc
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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Condomínio residencial admite secretaria executiva para tempo integral em campinasadministrar e publicar no site os documentos gerenciais e de prestação de contas aos associadosadministrar e encaminhar os comunicados das associações e condomínio de forma padrãorequisitos: ensino superior completo vivência em organização de reuniões e elaboração de atas será um diferencialreceber e administrar os e-mails e correspondências encaminhadas para administração e dar encaminhamento nos assuntosjornada: tempo integral benefícios: vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadoratividades: assessorar e secretariar o comitê executivo e gerentes nas questões administrativaatender solicitações das associações e condomínio, conselhos e gerentesagendar, preparar e acompanhar assembleias ordinárias e extraordináriaslivre de qualquer custo
Campinas (São Paulo)
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Empresa admite secretaria executiva para tempo integral em manausjornada: tempo integral benefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custoadministrar compromissos, horários de reuniões e viagensdesejável inglês fluenterequisitos: ensino superior completo domínio pacote officedisponibilidade de horárioatividades: atuar no apoio ao diretor e presidente, organizar agendar, correspondências, comunicados e outros documentos
Manaus (Amazonas)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em são paulo ibirapueraorganização de arquivos, atendimento telefônico internacionalatividades: o controle da agenda e dos compromissos do executivorecepção de clientes, auxílio departamental, planejamento e organização de festas e eventos, atendimento e apoio à clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniõesrequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral das 8h00 as 17h30 benefícios: vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custoplanejamentos de viagens, despacho e conferência de documentos
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em manausadministra compromissos, horáriosrequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral benefícios: vale alimentação| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadoratividades: atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentoslivre de qualquer custo
Manaus (Amazonas)
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Empresa admite secretária executiva para tempo integral em são pauloatividades: atuar no apoio à diretoriarequisitos: ensino superior completo conhecimento avançado no idioma inglês é mandatóriocontrolar e atualizar a agenda de compromissos, horários de reunião e etcjornada: tempo integral comerciallivre de qualquer custoacompanhar o recebimento de e-mails, correspondência, comunicados, dentre outrosbenefícios: a combinar envie seu currículo direto ao recrutador
São Paulo (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva bilíngue para atuar em brusque em tempo integralsecretariado executivogestão de agendas dos executivosorganizar reuniões mediante agenda ou solicitação, administrando toda estrutura necessária para a realizaçãogestão de viagens nacionais e internacionaisperíodo: tempo integral comercial✔ necessário experiência para exercer as funçõesatividades: responsável por garantir a integridade e sigilo exigidos pela empresa no trato de correspondências e informações de assuntos inerentes ao posto de trabalho, assegurando a devida guarda e encaminhamento destes documentoselaborar agendas de viagens visando melhor rota, custo e tempo para que os diretores possam cumprir seus compromissosresponsável por elaborar e controlar a agenda diária de compromissos da diretoria e dar apoio para sua realizaçãoresponsável pela organização dos documentos relacionados à diretoria da empresa, por meio de controle dos mesmosinglês avançado ou fluente; informática e uso de tecnologias - pacote office (principalmente excel e ppt) / sistema de viagens / skype / outlook500,00 ✔ benefícios: assistência médica / assistência odontológica / auxílio farmácia / participação nos lucros / seguro de vida / vale transporte / local de trabalho: brusque, sc - código vaga: 1887449oferta da empresa: ✔ contrato: efetivo✔ salário(r$): 4requisitos desejados: ✔ ensino superior completoelaborar planilhas, apresentações e relatórios mediante informações e solicitações recebidas
Brusque (Santa Catarina)
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Hospital hospital santa julia admite secretaria executiva para atuar em manaus em tempo integral✔ salário(r$): a combinar ✔ benefícios: a combinar / local de trabalho: manaus, am - código vaga: 1886177período: tempo integral comercial✔ necessário experiência para exercer as funçõespreparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmosoferta da empresa: ✔ contrato: efetivoatividades: fazer ligações externas e internas, diretamente, transferindo a ligação para o solicitando transmitindo o recado quando necessáriorequisitos desejados: ✔ ensino superior completo
Manaus (Amazonas)
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Empresa admite secretária executiva para atuar em manaus em tempo integralconhecimento intermediário em pacote officeformação superior em secretariado executivo, administração ou áreas afins,experiência consolidada em atendimentocompra de passagens áreas e reserva de hotel para reuniõesatividades: responsável pelo controle da agenda do diretor de marketingsuporte aos gestores da diretoria de e atribuiçõesacompanhamento do budget da áreaperíodo: tempo integral comercial✔ necessário experiência para exercer as funçõesnecessário inglês adicionais✔ salário(r$): a combinar ✔ benefícios: a combinar / local de trabalho: manaus, am - código vaga: 1885596oferta da empresa: ✔ contrato: efetivorequisitos desejados: ✔ ensino superior completo
Manaus (Amazonas)
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Empresa admite secretária executiva para atuar em porto alegre em tempo integralatividades: desenvolver um relacionamento contínuo com a empresária bem como com os escritóriosrealizar o controle de budget do escritório, assim como administração dos contratos de prestação de serviçootimizar a agendasuperior cursandovivência em secretariado482,00 ✔ benefícios: a combinar / local de trabalho: porto alegre, rs - código vaga: 1884852período: tempo integral comercialrequisitos desejados: ✔ ensino superior em andamento✔ necessário experiência para exercer as funçõesexecutar serviços da governança do escritório, tais como: recepção, registro de compromissos, despacho e conferência de documentos, informações e atendimento telefônicooferta da empresa: ✔ contrato: efetivorealizar reservas de viagens, contatos e recepção de pessoal de outras localidades, incluindo traslados, acomodação, organização de eventos, etcacompanhamento e preparação de reuniões, organizar vídeo conferências, efetuar serviços de entrega, despachos, papelaria, etcconhecimento em pacote office e internetsupervisionar atividades de terceiros✔ salário(r$): 1
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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Empresa admite secretária executiva para atuar em brusque em tempo integralatividades: dá suporte para a presidência da empresa nas rotinas diárias de atendimentos e agendas501,00 ✔ benefícios: a combinar / local de trabalho: brusque, sc - código vaga: 1877362✔ necessário experiência para exercer as funçõesrequisitos desejados: ✔ ensino superior em andamentoperíodo: tempo integral comercial✔ salário(r$): 3oferta da empresa: ✔ contrato: efetivo
Brusque (Santa Catarina)