Secretariar
Lista secretariar
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Atividades: secretariar e assessorar a direção em sua rotinajornada: tempo integral benefícios: vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorrequisitos: técnico completo formação técnica em secretariado com drtcontrolar agenda de reuniõesatender e fazer ligações para direçãogrupo hospitalar pediátrico admite secretária de diretoria para tempo integral em rio de janeiro tijucalivre de qualquer custo
Rio de Janeiro (Rio de Janeiro)
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secretariar as reuniões dos órgãos de deliberação superior da faculdade, lavrando as respectivas atasatividades: planejar, supervisionar e orientar a execução dos trabalhos da secretaria acadêmicarequisitos: ensino superior completo diferencial pós-graduação na áreaassinar diplomas, históricos, certificados, etccoordenar os trabalhos de preenchimento, preparação de processos de registro e expedição de diplomas e certificados de conclusão de cursos sequenciais, de graduação, pós-graduação, aperfeiçoamento, extensão e avulsos para registro nos órgãos competentesconhecimento de word, excel, power point… jornada: tempo integral 09:00 as 18:00 benefícios: refeição no local| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorexecutar serviços de controle e publicação de atas de ensinolivre de qualquer custoempresa admite secretária(o) acadêmica(o) para tempo integral em brasília vicente piresexperiência em secretaria acadêmica de instituição de ensino superiorexercer a supervisão e coordenação das funções da secretaria acadêmica e dos setores subordinados a elaprestas assistência aos acadêmicos no âmbito de suas atribuiçõesorganizar e dirigir os serviços da secretaria acadêmica
Brasilia (Distrito Federal)
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Atividades: assessorar e secretariar o comitê executivo e gerentes nas questões administrativaatender solicitações das associações e condomínio, conselhos e gerentesreceber e administrar os e-mails e correspondências encaminhadas para administração e dar encaminhamento nos assuntosrequisitos: ensino superior completo vivência em organização de reuniões e elaboração de atas será um diferencialadministrar e publicar no site os documentos gerenciais e de prestação de contas aos associadosagendar, preparar e acompanhar assembleias ordinárias e extraordináriasadministrar e encaminhar os comunicados das associações e condomínio de forma padrãocondomínio residencial admite secretaria executiva para tempo integral em campinaslivre de qualquer custojornada: tempo integral benefícios: vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutador
Campinas (São Paulo)
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Atividades: preparar e secretariar reuniões, elaborar atas de reuniões, expedientes internos e externos, relatórios, pareceres, memorandos, planilhas e outros documentosrequisitos: ensino superior completo superior na área administrativajornada: tempo integral de segunda a sexta das 8h30min às 17h30min benefícios: auxílio estudantil| plano médico| plano odontológico| vale alimentação| vale transporte vale refeição r$ 32,00 l vale alimentação r$ 790,00 l auxílio creche l desconto em medicamentosconhecimento das rotinas de secretaria-geral e experiência nas atividadesempresa admite secretária pleno para tempo integral em porto alegreenvie seu currículo direto ao recrutadorlivre de qualquer custointeragir com órgãos governamentais e fiscalização para atendimento às demandas oriundas da legislação vigente
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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Atividades: negociação direta com o cliente, atendimento ao cliente, supervisão de rota dos consultores comerciais, fechamento de contratos, arquivo, estoque, excelente redação, fechamento de planilhas de comissões entre, atualização de sites e wimóveis, secretariar a diretoria da empresa entre outrosrequisitos: ensino médio completo jornada: tempo integral segunda a sexta-feira das 08:00 ás 18:00 ou de 09:00 ás 19:00 benefícios: vale refeição| vale transporte envie seu currículo direto ao recrutadorempresa admite assistente comercial para tempo integral em brasílialivre de qualquer custo
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar reuniões e outros eventosempresa oferece contrato efetivo, remuneração a combinar e benefícios vale transporte /acompanhar processos administrativosexecutar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacionalpreparar relatórios, formulários e planilhasregistrar a entrada e saída de documentosempresa atuante no ramo de prestação de serviços admite assistente administrativo em itajaí para atuar em tempo integral segunda a sexta- 08:00 as 17:48
Itajaí (Santa Catarina)
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secretariar reuniãµes e outros eventosacompanhar processos administrativospreparar relatã³rios, formulã¡rios e planilhasexecutar outras tarefas de mesma natureza e nãvel de complexidade associadas ao ambiente organizacionalregistrar a entrada e saãda de documentosempresa atuante no ramo de prestaã§ã£o de serviã§os admite assistente administrativo em itajaã para atuar em tempo integral segunda a sexta- 08:00 as 17:48empresa oferece contrato efetivo, remuneraã§ã£o a combinar e benefãcios vale transporte /
Brasil
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secretariar o diretor executivo e demais diretores nas demandas administrativas e logísticas necessáriasempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:1936928empresa no ramo hospitalar admite secretária executiva em brasília para atuar em tempo integral, comercialcontrolar a agenda de compromissos diários da direção executivareceber, controlar, protocolar, triar e registrar correspondências recebidas e emitidas
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar e/ou dar apoio às reuniões e demais eventos do corpo executivo, conselho, gerentes, comissões e coordenadores de projetos, preparando pautas, organizando o espaço, apoiando os membros, redigindo atas, quando solicitado, bem como procedendo com outras atividades inerentes, assegurando a qualidade e o bom proveito destes eventosatender conselheiros e representantes do conselho em todas as demandas necessárias, além de prestar atendimento a clientes, fornecedores e ao público em geral, presencial, via telefone ou virtualmentedirigir veículos, sempre que necessário, para execução de suas responsabilidadeselaborar correspondências, memorandos, relatórios, ofícios, contratos, planilhas, termos de referência e afins, bem como organizar e manter o arquivo desses documentos de modo a atender as exigências legais, administrativas e de boa ordem organizacional, observando os padrões preestabelecidos de ortografia, forma e estilosolicitar orçamentos e realizar as respectivas contratações para compras de passagens aéreas e rodoviárias, aluguel de carros, hospedagens e outras contratações necessárias para participações em eventos diversos, além de orçar e contratar serviços de apoio para a realização de reuniões e eventos externos e internosempresa admite assistente executivo em florianópolis para atuar em tempo integral, segunda à sexta em horário comercialefetuar, acompanhar e controlar o protocolo de documentos/pedidos de informações na secretaria, observando as diretrizes da lei de acesso à informação, quando for o casoorganizar e manter atualizada a agenda de contatos dos membros do conselho, diretoria e membros do grupo de professores que criaram a fepese, gestores das instituições parceiras, órgãos dos governos municipais, estaduais e federais e instituições afinsempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:1940638atuar em comissões ou grupos de trabalho, quando designadoapoiar qualquer demanda da fepese que envolva o corpo executivo
Florianópolis (Santa Catarina)
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Atendimento, recepcionar e secretariarcontrole, conferencia das agendasempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:1939856esta oportunidade é destinada apenas para candidatos pcd (portadores de necessidades especiais)rotinas e procedimentos dos convênios médicos (autorização, solicitação e execução das guias e pedidos médicos)clínica admite recepcionista portador(a) de necessidades especiais (pcd) em hortolândia para atuar em tempo integral, comercial
Hortolândia (São Paulo)
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Empresa admite secretária executiva em florianópolis para atuar em tempo integral, segunda a sexta das 8h às 18h secretariar as reuniões dos órgãos de governança corporativa, analisar e direcionar as deliberações oriundas das reuniões, elaborar documentos, apresentações e atas, organizar reuniões compromissos e viagens da diretoria, bem como atender as demandas da diretoria, conselho e assessoria de governança corporativaempresa oferece contrato efetivo, vale alimentação / vale refeição / vale transporte / vaga cód:1949131
Florianópolis (Santa Catarina)
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secretariar o diretor da empresa em suas demandas pessoais quando necessáriocoletar as assinaturas dos colaboradores do escritório e monitorar a coleta das assinaturas dos colaboradores alocados fora do escritório nos recibos de salário, vt e vrdar suporte à área financeira nas demandas relativas à busca de boletos que não chegaram de forma espontâneano caso do escritório, situado na copa e nas obras deverá ser definido um local para o mural pelo gestor da obraacompanhar a realização de exames admissionais, demissionais e periódicos de acordo com a legislação ou procedimento da combrasenfazer rateio das seguintes contas: celulares, seconci, fgts, plano de saúde, inss, irrf e qualquer outra que se fizer necessárioatualizar e disponibilizar lista de aniversariantes do mês no mural da empresadisponibilizar, organizar e fazer o levantamento dos cartões de ponto para colaboradores do escritório da empresaresponsabilizar-se pelo carregamento da bateria, entrega à pessoa que irá falar ao celular e coleta de volta para que sua base fique sempre na recepçãoenviar mensalmente para pasi (seguro de vida) relação atualizada com todos os colaboradores da combrasen e sócioseste rateio deverá ocorrer todos os meses e ser repassado para o analista financeiro em no máximo 24 (vinte e quatro) horas úteis anteriores ao vencimento da contaescanear e organizar todos os documentos da empresa que sejam necessários arquivamentos, em meio físico e digital, tais como: gfip, folha, recibos, emissão de nf, cartas recebidas e encaminhadas a clientes, notificações recebidas e enviadas, cadastros, etcresponsabilizar-se pelos protocolos de entrega e recebimento de documentos e materiais do escritório para as obras e das obras para o escritório central da empresaexecutar serviços externos (protocolo de documentos, postagem de cartas e outras demandas externas necessárias)redigir e divulgar os informativos semanalmente e esporadicamente, quando necessário, dos informativos da combrasen no canal oficial da empresa aos colaboradores dos administrativos no whatsappmanter o controle de todos os aniversariantes colaboradores da empresa, incluindo administração e operários, divulgando no grupo oficial combrasen do aplicativo whatsapp os aniversariantes do dia, bem como eventos importantes tais como: formaturas, nascimentos de filhos, falecimentos de parentes do primeiro grau ou que sejam muito próximos do colaboradoratualizar planilha dos contratos de experiência e avisar ao diretor relativo aos colaboradores da administração e das obras avisar o gerente técnico dos vencimentos com 15, 7 e 1 dia de antecedênciaempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:1953397é necessário fazer a checagem do estoque mensalmente ou quando necessário e passar ao líder imediato para liberação da compramanter atualizada planilha de controle de documentos de forma a manter sempre atualizada as documentações da combrasen na pasta de documentos digitalizadosmanter os livros de registro de empregados atualizados (férias, informações pessoais, alterações de salário, cursos, contribuições sindicais e todo, e qualquer documento previsto na legislação ou definido como procedimento da combrasen), incluindo planilha de banco de horasarquivar e organizar pastas de documentos físicos e digitalizados do departamento pessoal, tais como: ficha de registro dos colaboradores, exame(s) admissional(ais), atestados, nada consta, documentos pessoais e recibos mensaisempresa de construção civil admite analista de rh em brasília para atuar em tempo integral, comercialcontrolar todos os suprimentos do escritório central da empresa, tais como: material de expediente, alimento e limpezaorganizar, copiar, montar e digitalizar pasta de documentos para habilitação em licitaçõesatualizar planilha de férias mensalmente e entregá-la ao diretor, relativo aos colaboradores da administração (todos exceto operários) e ao gerente técnico (todos sob sua liderança)fazer auditoria mensal no relatório de notas fiscais, pagamentos e posterior conferência do diretor para envio à contabilidaderealizar atendimento ao público presencialmente na recepção, por celular, telefone fixo e mensagens, realizando os devidos encaminhamentos dos assuntos e demandas que surgirem
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar agenda médicaclínica oftalmológica admite telefonista em brasília para atuar em tempo integral, das 13:00 ás 19:00hempresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale transporte / vaga cód:2008626orientar pacientesatendimento telefônico/whatsappresgatar pacientes faltosos e não ativosmarcação de consultas e exames
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar reuniõesmarcar e cancelar compromissosdar suporte durante o eventoprovidenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos)preparar apresentações, planilhas e gráficosfornecer informaçõestranscrever textosdefinir encaminhamento de documentoscentro de diagnóstico por imagem admite secretária executiva em porto alegre para atuar em tempo integral, 8h as 18h administrar agenda pessoalrecepcionar autoridades e demais pessoas para reuniõesadministrar pendênciasreceber, controlar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail)criar e manter atualizado banco de dadosreservar e preparar sala, confirmar presençacolher assinaturaprovidenciar material, equipamentos e serviços de apoiodirecionar informaçõesdespachar assuntos pertinentesatender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas (anotar e transmitir recados)cobrar ações, respostas, relatóriosgerenciar informaçõesexecutar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacionalconsultar outros departamentoscontrolar cronogramas de prazosorganizar eventos e viagensreproduzir documentosredigir memorando, cartas, convites e convocações consulares, bem como atas de reuniõesacompanhar processosempresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale alimentação / vale refeição / vale transporte / vaga cód:2004143definir ligações telefônicaspesquisar localestruturar o evento; fazer check-list
Porto Alegre (Rio Grande do Sul)
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secretariar os diretorescontrole de agenda de reuniões e tarefasatendimento telefônicoreceber visitantes na recepção cumprimentando, dando as boas-vindas, encaminhando e anunciando devidamente cada umempresa oferece contrato efetivo, plano odontológico / vale refeição / vale transporte / vaga códcontrole de pastas e arquivos pessoais (presidente)empresa de empreendimentos, projetos habitacionais de interesse social admite recepcionista em brasília (lago sul) para atuar em tempo integral, das 08:00 às 18:00hatender selecionar e encaminhar telefonemas recebidossuporte da área técnica e administrativoreceber e separar a correspondência diária
Brasilia (Distrito Federal)
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Empresa do ramo agrícola e de pecuária admite assistente administrativo em fortaleza para atuar em tempo integral, segunda a sábado a combinar secretariar diretor executivo e gerentevendas por telefoneconferência de caixas e outras atividades assistências para o bom fluxo administrativo da empresaempresa oferece contrato efetivo, cesta básica / plano médico / vale refeição / vaga cód:2100351controle documental para envio ao escritório de contabilidadeacompanhar rotinas administrativas
Fortaleza (Ceará)
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Irá secretariar 4 diretoresempresa oferece contrato efetivo, vale refeição / vale transporte / vaga cód:2121541realizar o controle de agenda, compra de passagens, assuntos particulares, pagamentos e atendimento à famíliaempresa admite secretária em belo horizonte para atuar em tempo integral, comercial
Belo Horizonte (Minas Gerais)
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secretariar agenda médicaorientar pacientesesta oportunidade é destinada apenas para candidatos pcd (portadores de necessidades especiais)empresa oferece contrato efetivo, plano médico / vale transporte / vaga cód:2135319clínica oftalmológica admite telefonista portador(a) de necessidades especiais (pcd) em brasília para atuar em tempo integral, comercialresgatar pacientes faltosos e não ativosmarcação de consultas e examesatendimento telefônico, whatsapp
Brasilia (Distrito Federal)
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secretariar agenda médicaclínica médica admite estagiário na área de atendimento em brasília (asa norte) para atuar em meio-período, segunda a sexta-feira em horário comercialatendimento presencial do paciente para marcação e confirmação de exames e atividades inerentes às agendas médicasorientar pacientesatendimento telefônico e via whatsappempresa oferece contrato estágio, vale transporte / vaga cód:902001225resgatar pacientes faltosos e não ativosmarcação de consultas e exames
Brasilia (Distrito Federal)
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Ira atuar com atividades referentes a recepção da empresa, como: receber e fazer a distribuição de correspondências nos setores, atender clientes presencialmente e externos por telefone, e-mail e whatsapp; receber e arquivar documentos, atuar como suporte administrativo e secretariar a diretoriaempresa oferece contrato efetivo, plano médico / plano odontológico / refeição no local / seguro de vida / vale transporte / vaga cód:902011008indústria admite recepcionista em aparecida de goiânia para atuar em tempo integral, segunda a sexta das 08:00h as 18:00h realizará o atendimento aos clientes, prestará informações e receberá visitantes
Aparecida de Goiânia (Goiás)
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Auxiliar e secretariar a diretoriaescritório de advocacia admite recepcionista em guarulhos para atuar em tempo integral, comercialrecebimento e entrega de documentosempresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:902017522
Guarulhos (São Paulo)
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Preparar e secretariar reuniõesempresa oferece contrato efetivo, beneficios a combinar / vaga cód:902053409joalheiro atacadista admite secretaria executiva em limeira (jardim gloria) para atuar em tempo integral, comercial planejar e organizar agenda de compromissos da diretoria, com horários e datasatender e encaminhar visitas de clientes e fornecedorescontrolar e arquivar documentos da presidência, dentre outras atividades relacionadas ao cargo
Limeira (São Paulo)
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Preparar e secretariar reuniões, elaborando ata das mesmasplanejar e organizar agenda de compromissos com horários e datasredigir e responder e-mails e whatsappempresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:902078249empresa no ramo coorporativo educacional admite secretária de diretoria em fortaleza para atuar em tempo integral, comercial
Fortaleza (Ceará)
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Convocar, secretariar e registrar em ata as reuniões ordinárias e extraordinárias dos conselhos superior e de ensino, pesquisa e extensãoproduções e publicações científicas e dos trabalhos apresentados em congressosempresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:902074730manter em arquivo e registrar em relatórios, para comprovação junto ao mec, toda a documentação do corpo docente da instituição, com atualização constante da titulação, carga horáriapreencher dados para a censo de educação superior, dos processos regulatórios e formulários eletrônicosrealizar o gerenciamento dos órgãos colegiados (consup e consepe) da instituiçãoelaborar, competentes, as portarias e resoluções referentes às decisões do conselhoinstituição de curso profissionalizante admite assistente de regulamentação em belo horizonte para atuar em tempo integral, comercial
Belo Horizonte (Minas Gerais)
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Irá secretariar os compromissos, agendas e atendimentos das empresas e dos clientes do grupo econômico formado por 8 empresasempresa oferece contrato efetivo, vale transporte / vaga cód:902094688empresa admite secretária em itajaí para atuar em tempo integral, segunda a sexta feira dás 08:00 ás 18:45
Itajaí (Santa Catarina)
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secretariar agenda médicaatendimento telefônico, whatsappatendimento presencial do paciente para marcação e confirmação de exames e atividades inerentes às agendas médicasorientar pacientesclínica médica admite estagiário na área administrativa em brasília para atuar em meio-período, 30 horas semanaisempresa oferece contrato estágio, vale transporte / vaga cód:902120243resgatar pacientes faltosos e não ativosmarcação de consultas e exames
Brasilia (Distrito Federal)
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Preparar e secretariar reuniõesplanejamento e organização de confraternizaçõesescritório admite secretária em balneário camboriú (centro) para atuar em tempo integral, segunda a sexta das 8h ás 18hrecepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresamanter organizado o ambiente de trabalho de modo geralatender telefonemas, filtrando e destinando ao setor responsávelempresa oferece contrato efetivo, plano médico / refeição no local / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902137818organização de arquivosreceber, selecionar, ordenar e encaminhar correspondênciasorganizar e efetuar a compra de suprimentos para escritório
Balneário Camboriú (Santa Catarina)
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Preparar e secretariar reuniõesplanejamento e organização de confraternizaçõesrecepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresamanter organizado o ambiente de trabalho de modo geralatender telefonemas, filtrando e destinando ao setor responsávelorganização de arquivosempresa oferece contrato efetivo, plano médico / refeição no local / vale refeição / vale transporte / vaga cód:902147868receber, selecionar, ordenar e encaminhar correspondênciasempresa admite secretária em balneário camboriú (centro) para atuar em tempo integral, segunda a sextaorganizar e efetuar a compra de suprimentos para escritório
Balneário Camboriú (Santa Catarina)
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Definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, secretariar reuniõesempresa especializada em cuidar da saúde e segurança admite secretária executiva em são josé (praia comprida) para atuar em tempo integral, segunda a sexta-feira 08:00 às 18:00administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção, colher assinaturaempresa oferece contrato efetivo, convênio médico / plano odontológico / vale transporte / vaga cód:902161830controlar correspondências direcionadas e diretoria, malotes e e-mailsassessorar os diretores, gerenciando informações, auxiliando na agenda de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissosorganizar eventos ou oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidadosler documentos, levantar informações, consultar outros departamentos criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações, acompanhar processos, reproduzir documentospriorizar, marcar e cancelar compromissos, definir ligações telefônicas, administrar pendênciasarquivar documentosatender usuários externos e internos, organizar eventos e viagens
São José (Santa Catarina)
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Preparar e secretariar reuniõesreceber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentosrecepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresaexpedir correspondênciasloja de uniformes admite secretária em braço do norte (nossa senhora de fátima) para atuar em tempo integral, segunda a sábadoorganizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivoprotocolar documentosdigitar e reproduzir correspondências e outros documentosorganizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcionalatender a telefonemas, filtrando as ligaçõesredigir correspondênciasempresa oferece contrato efetivo, vale alimentação / vale transporte / vaga cód:902167038
Braço do Norte (Santa Catarina)